Datum der letzten Aktualisierung im Power BI-Bericht anzeigen

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Durch hinzufügen eines letzten Aktualisierungsdatums zu einem Bericht werden Die Benutzer über die Reency der dargestellten Daten informiert. Sie können einen Karte in den Bericht aufnehmen, der das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Daten anzeigt. Darüber hinaus stellt das Aktualisieren der Datenmodelle aus Power BI sicher, dass alle Datenmodelle mit den neuesten Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Der Prozess zum Integrieren eines letzten Aktualisierungsdatums variiert je nach Quelle Ihres Power BI-Berichts, unabhängig davon, ob es sich um eine Analyseansicht, Power BI oder eine OData-Abfrage handelt.

Hinweis

Mehrere Analytics-Entitätstypen, zWorkItemRevision. B. , WorkItem, WorkItemLinkTestRun, und andere, umfassen die AnalyticsUpdatedDate Eigenschaft. Diese Eigenschaft gibt die letzte Zeit an, zu der die einzelnen Entitätsverweise aktualisiert wurden.

Voraussetzungen

• Um Analytics-Daten anzuzeigen und den Dienst abzufragen, müssen Sie Mitglied eines Projekts mit oder höherer Basiszugriff sein. Standardmäßig erhalten alle Projektmitglieder Berechtigungen zum Abfragen von Analytics und zum Definieren von Analytics-Ansichten.
• Weitere Informationen zu weiteren Voraussetzungen für die Dienst- und Featureaktivierung sowie allgemeine Datennachverfolgungsaktivitäten finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.

Hinzufügen des letzten Aktualisierungsdatums basierend auf einer Analyseansicht

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spalte mit dem letzten Aktualisierungsdatum des Datasets hinzuzufügen.

1. Laden Sie die Power BI Pbix-Datei, die Ihrer Ansicht in Power BI Desktop zugeordnet ist.

2. Wählen Sie im Abschnitt "Abfragen" des Menübands "Daten>transformieren" aus.

   

3. Wählen Sie Erweiterter Editor.

   

   Wenn Sie die Abfrage nicht geändert haben, überprüfen Sie die folgenden Beispiele mit bestimmten Tabellenwerten, die Ihrer Analyseansicht entsprechen.

   Private Ansicht

    let
        Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []),
        #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
        #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    in
        #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

   Freigegebene Ansicht

    let
        Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
        #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    in
        #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

4. Ändern Sie die Abfrage entsprechend der folgenden Syntax.

   Private Ansicht

    let
       Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    	#"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    	#"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
        #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
            each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
    in
        #"Added Refresh Date"
   

   Freigegebene Ansicht

    let
       Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
           each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
    in
       #"Added Refresh Date"
   

   Wichtig

   In diesen Beispielen wird UTC verwendet. Sie können den Abfragecode basierend auf Ihrer spezifischen Zeitzone anpassen, wie in DateTimeZone-Funktionen beschrieben.

5. Wählen Sie Fertig aus.

6. Wählen Sie "Schließen" und "Übernehmen" aus, um das Dataset sofort zu aktualisieren.

   

Datum der letzten Aktualisierung basierend auf einer Power BI- oder OData-Abfrage hinzufügen

1. Wählen Sie in Power BI die Option "Leere Datenabfrage> abrufen" aus.

   

2. Benennen Sie die Abfrage in "Datum der letzten Aktualisierung" um, und geben Sie dann die folgende Formel in die Funktionsleiste ein.

   

3. Wenn Sie die Datumsdaten in ein Tabellenformat konvertieren möchten, wählen Sie "In Tabelle>in Tabelle" aus. Je nach verwendeter Version müssen Sie möglicherweise zuerst Parameter aufrufen .

   

   Eine einzelne Spalte wird mit dem Datum angezeigt.

   

4. Wählen Sie im Menü "Transformieren " das Dropdownmenü "Datentyp " und dann die Option "Datum/Uhrzeit " aus.

   

5. Benennen Sie Spalte1 in etwas aussagekräftiger um, z. B. das Datum der letzten Aktualisierung.

6. Wählen Sie im Menü "Start" die Option "Schließen" und "Übernehmen" aus.

   

Hinzufügen einer Karte zu einem Bericht mit dem Aktualisierungsdatum

1. Wenn Sie ihren Berichten ein Karte mit dem letzten Aktualisierungsdatum hinzufügen möchten, wählen Sie unter "Visualisierungen" die Option "Karte" aus, und fügen Sie "Aktualisierungsdatum" oder "Datum der letzten Aktualisierung" zu Feldern hinzu.

   

Daten aktualisieren

Wählen Sie "Aktualisieren" aus, um Berichtsseitendaten und das Datenmodell zu aktualisieren. Nachdem alle Abfragen aktualisiert wurden, wird die Karte mit dem neuesten Datum aktualisiert.

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