Übersicht über den Anzeigemodus für Microsoft 365 Apps

Der Anzeigemodus ermöglicht nicht lizenzierten Benutzern von Microsoft 365 Apps das Anzeigen und Drucken von Office-Dateien, ohne dazu aufgefordert zu werden, Office zu aktivieren. Um den Viewermodus verwenden zu können, müssen Sie eine unterstützte Version von Microsoft 365 Apps for Enterprise verwenden.

Der Viewermodus wurde für Benutzer entwickelt, die Office-Dateien anzeigen oder drucken müssen, ohne sie zu erstellen oder zu bearbeiten. Beispielsweise kann ein Arzt oder eine Krankenschwester diesen Modus verwenden, um Dateien in Office aus einer Branchenanwendung für das Gesundheitswesen zu öffnen. Der Anzeigemodus ist ein Vorteil für Benutzer von Office für das Web.

Wenn der Anzeigemodus aktiviert ist, wird ein nicht lizenzierter Benutzer von Microsoft 365 Apps for Enterprise nicht aufgefordert, Office zu aktivieren, wenn er Word, Excel oder PowerPoint öffnet. Stattdessen wird die folgende Bannermeldung unter dem Menüband in ihren Office-Apps angezeigt, die sie darüber informiert, dass sich Office im Viewermodus befindet.

Der Viewermodus ist in Microsoft 365 Apps aktiviert.

Aktivieren des Viewermodus mit Gruppenrichtlinie

So aktivieren Sie den Viewermodus für nicht lizenzierte Benutzer in Ihrer Organisation mit Gruppenrichtlinie:

  • Aktivieren Sie die Richtlinieneinstellung "Viewermodus verwenden ". Sie finden diese Richtlinieneinstellung unter "Computerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016 (Computer)\Lizenzierungseinstellungen".

  • Wenn Sie Version 2204 oder älter verwenden, deaktivieren Sie die Richtlinieneinstellung zum automatischen Aktivieren von Office mit Anmeldeinformationen der Verbundorganisation . Sie finden diese Einstellung unter "Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\Abonnementaktivierung". Durch Deaktivieren dieser Einstellung stellen Sie sicher, dass Office nicht automatisch mit Anmeldeinformationen der Partnerorganisation aktiviert wird.

Um diese Richtlinieneinstellungen zu verwenden, laden Sie die Administrativen Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Office aus dem Microsoft Download Center herunter, und installieren Sie sie.

Überlegungen bei der Verwendung des Viewermodus

  • Der Viewermodus wird für die folgenden Apps unterstützt:
    • Version 1902 oder höher von Word, Excel und PowerPoint.
    • Version 2005 oder höher von Project und Visio.
  • Aktualisierungen, z. B. neue Features und Sicherheitsupdates, werden weiterhin angewendet, wenn sich Office im Viewermodus befindet.
  • Die Schaltfläche " Produkt aktivieren " unter "Dateikonto > " ist ausgeblendet, wenn sich Office im Anzeigemodus befindet.
  • (Für Version 2205 und höher) Wenn der Viewermodus aktiviert ist, der Benutzer jedoch über eine Lizenz für das Produkt verfügt, z. B. Visio, verfügt der Benutzer über eine aktivierte, voll funktionsfähige Version dieses Produkts. Die anderen nicht lizenzierten Produkte auf dem Gerät, z. B. Project, verbleiben im Anzeigemodus.
  • Selbst wenn der Anzeigemodus aktiviert ist, müssen Benutzer den Lizenzvertrag akzeptieren, wenn Office zum ersten Mal geöffnet wird. Sie können den Lizenzvertrag für Ihre Benutzer automatisch akzeptieren, wenn Sie Office bereitstellen, indem Sie das AcceptEULA-Attribut konfigurieren.