Bearbeiten

Zulassen und Einschränken des Verbrauchs eines Datensatzes

  • Artikel

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Datensatz für bestimmte Aktivitäten verwendet wird (beispielsweise so lange, bis der Datensatz genehmigt wurde), können Sie zwei Workflowantworten in einen Workflow einbauen, der die Verwendung des Datensatzes steuert. Eine Workflowantwort schränkt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen ein. Die andere Workflowantwort läßt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen zu. In der Standardversion von Business Central sind zwei Antworten für diesen Zweck vorhanden: Datensatzbeschränkung hinzufügen und Aufnahmebeschränkung entfernen.

Hinweis

Die Standardversion von Business Central unterstützt die Beschränkung der Buchung, des Exports als Zahlung und des Druckens als Scheck für einen Datensatz. Um andere Einschränkungen zu unterstützen muss ein Microsoft-Partner den Anwendungscode anpassen.

Hinweis

Die Workflowfunktionalität zur Einschränkung der Nutzung von Datensätzen ist nicht mit der Funktionalität zur Blockierung der Buchung von Artikel-, Debitor- und Kreditordatensätze verknüpft.

Nachfolgend wird beschrieben, wie das Buchen von Bestellungen bis zu deren Genehmigung eingeschränkt werden kann. Der neue Workflow basiert auf der vorhandene Workflowvorlage Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow.

Erstellen Sie einen Workflowschritt, der die Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen einschränkt

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol. Geben Sie Workflows ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Wählen Sie auf der Seite Workflows die Aktion Neuer Workflow aus Vorlage. Weitere Informationen unter Erstellen von Workflows aus Workflowvorlagen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Workflowvorlage die Vorlage Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow aus.

    Beachten Sie, dass die ersten beiden Workflowschritte zur Einschränkung und Zulassung der Nutzung von Einkaufsrechnungen dienen. Ändern Sie die Ereignisbedingung des ersten Schritts des neuen Workflows. Legen Sie fest, dass er auf Einkaufsbestellungen angewandt wird.

  4. Wählen Sie im Inforegister Workflow-Schritte das Feld Bei Bedingung für den ersten Schritt und dann für den Filter Belegtyp die Option Auftrag aus.

  5. Lösen, bearbeiten oder erstellen Sie andere Workflowschritte, um einen Geschäftsprozess abzudecken der mit der Einschränkung der Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen beginnt.

Siehe auch

Artikelgenehmigungsworkflow verwenden
Genehmigungsworkflows erstellen
Workflow

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier