Neue Artikel registrieren

Artikel sind die Basis Ihres Unternehmens, die Waren oder Dienstleistungen, mit denen Sie handeln. Jeder Artikel muss als Artikelkarte registriert werden.

Artikelkarten verwahren die Informationen, die benötigt werden, um Artikel einzukaufen, einzulagern, zu liefern und zu berechnen.

Gibt an, ob die Artikelkarte einen Bestand, Service oder Nicht-Bestand ist, wenn die Einheit eine physische Einheit ist, die nicht im Lagerbestand verfolgt wird. Weitere Informationen zu diesen Arten finden Sie unter über Einheitstypen

Ein Artikel kann als übergeordneter Artikel mit zugrunde liegenden untergeordneten Elementen in Stücklisten (BOM) strukturiert werden. Erfahren Sie mehr über Montagestücklisten und Produktionsstücklisten unter Arbeiten mit Stücklisten.

Wenn Sie den gleichen Artikel von mehr als einem Kreditoren einkaufen, können Sie die Kreditoren mit der Artikelkarte anschließen. Die Seite Artikel/Kreditoren Katalog zeigt die Kreditoren an, damit Sie einen alternativen Kreditor einfach auswählen können.

Katalogartikel sind Artikel, die Sie Ihren Debitoren anbieten, die Sie nicht in Ihrem System verwalten möchten, bis Sie den Verkauf starten. Katalogelemente sind keine regulären Artikel der Art Nicht-Lager. Erfahren Sie mehr unter Mit Katalogelementen arbeiten.

Hinweis

Wenn für verschiedene Artikelarten Artikelvorlagen existieren, öffnet sich eine Seite, aus dem Sie eine entsprechende Artikelvorlage auswählen können, sobald eine neue Artikelkarte erstellt wird . Wenn nur eine Artikelvorlage vorhanden ist, verwenden neue Artikelkarten immer diese Vorlage.

Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie Sie eine Objektkarte von Grund auf neu erstellen. Sie können auch neue Objektkarten erstellen, indem Sie vorhandene kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie vorhandene Elemente, um neue Elemente zu erstellen.

So erstellen Sie eine neue Artikelkarte

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Elemente ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Wählen Sie auf der Seite Artikel die Aktion Neu aus.

   Wenn nur eine Artikelvorlage vorhanden ist, öffnet sich eine neue Artikelkarte bei der einige Felder mit Informationen aus der Vorlage ausgefüllt sind.

3. Wählen Sie auf der Seite Vorlage für neuen Artikel auswählen die Vorlage, die Sie für die neue Artikelkarte verwenden möchten.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Eine neue Artikelkarte wird geöffnet, in der einige Felder mit Daten aus der Vorlage ausgefüllt sind.

5. Wenn nötig, fahren Sie mit dem Ausfüllen oder Ändern der Felder auf der Artikelkarte fort. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Hinweis

Die Wahl der Kostenmethode legt fest, wie der Einstandspreis berechnet wird, indem Annahmen über die physische Bewegung der Artikel durch Ihr Unternehmen gemacht werden. Fünf Lagerabgangsmethoden stehen, abhängig von der Art des Artikels zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Designdetails: Lagerabgangsmethoden.

Wenn Sie Durchschnitt wählen, dann werden die Stückkosten des Artikels als durchschnittliche Stückkosten zu jedem Zeitpunkt nach dem Kauf berechnet. Bestand wird mit der Annahme bewertet, dass aller Bestand gleichzeitig verkauft wird. Für Artikel, die die Lagerabgangsmethode verwenden, können Sie das Feld Einstandspreis auf der Artikelkarte wählen, um die Historie von Transaktionen anzuzeigen, denen der durchschnittliche Einstandspreis berechnet wird

Sie können Sonderpreise oder Rabatte für den Artikel anzeigen oder bearbeiten, die Sie gewähren oder die Ihr Kreditor Ihnen gewährt, wenn bestimmte Kriterien, wie z. B. Debitor, Mindestbestellmenge oder Enddatum erfüllt sind. Dazu wählen Sie die Aktionen Sonderpreise festlegen oder Sonderrabatte festlegen aus. Jede Zeile zum Beispiel auf der Seite Verkaufspreise repräsentiert einen Sonderpreis. Jede Spalte stellt ein Kriterium dar, das angewendet werden muss, um einem Debitor den Sonderpreis zu gewähren, den Sie in das Feld VK-Preis auf der Seite Verkaufspreise eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verkaufspreise, Rabatt und Zahlungsvereinbarungen aufzeichnen oder Spezielle Verkaufspreise und Rabatte aufzeichnen.

Der Artikel ist nun erfasst und die Debitorenkarte ist bereit, in Einkaufs- und Verkaufsbelegen verwendet zu werden.

Wenn Sie diese Artikelkarte als Vorlage zum Erstellen neuer Artikelkarten verwenden möchten, können Sie sie als Vorlage speichern. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.

So speichern Sie die Artikelkarte als Vorlage

1. Wählen Sie auf der Seite Artikelkarte die Aktion Als Vorlage speichern aus. Die Seite Arikelvorlage wird geöffnet und zeigt die Artikelkarte als Vorlage.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
3. Um Dimensionen in den Vorlagen wiederzuverwenden, wählen Sie die Aktion Dimensionen. Die Seite Dimensionen Vorlagen wird geöffnet und zeigt alle Dimensionscodes, die für den Artikel eingerichtet werden.
4. Bearbeiten Sie oder geben Sie Dimensionscodes ein, die für die neuen Artikelkarten gelten, die mit der Vorlage erstellt wurden.
5. Wenn Sie die neue Artikelvorlage abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Artikelvorlage wird der Liste von Artikelvorlagen hinzugefügt, damit Sie diese verwenden können, um neue Debitorenkarten zu erstellen.

Artikel, die in Fertigungsaufträgen verwendet werden

Wenn Sie Artikel registrieren möchten, die dann in Fertigungsaufträgen verwendet werden, geben Sie die Beschaffungsmethode im Inforegister Beschaffung als Fertigungsauftrag an. Weitere Informationen finden Sie unter Info zu Montageaufträgen.

So richten Sie mehrere Kreditoren für einen Artikel ein

Wenn Sie den gleichen Artikel von mehr als einem Kreditoren einkaufen, müssen Sie die benötigten Informationen für jeden Kreditor eingeben. Dies umfasst z. B. Preise, Lieferzeit, Rabatte usw.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Elemente ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die entsprechende Projekte und wählen Sie dann die Aktion Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie die Aktion Kreditoren aus.
4. Wählen Sie das Feld Kreditorennr., und wählen Sie den Kreditor aus, den Sie für den Artikel einrichten möchten.
5. Optional können Sie die restlichen Felder ausfüllen.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden Verkäufer, von dem Sie den Artikel kaufen möchten.

Die Kreditoren erscheinen dann auf der Seite Artikel/Kreditoren Katalog, damit Sie einen alternativen Kreditor einfach auswählen können.

Ersatzartikel einrichten

Sie können Artikel so einrichten, dass sie über Ersatzartikel verfügen, z. B. andere Artikel, die anstelle des ursprünglichen Artikels verwendet werden können.

So legen Sie einen Ersatzartikel für einen Artikel fest

1. Wählen Sie die Symbol einrichten möchten, geben Sie Artikel ein und wählen dann den entsprechenden Link.
2. Suchen Sie den entsprechenden Artikel, und klicken Sie dann auf die Artikelnr., um die Artikelkarte zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Zugehörig, dann den Artikel und anschließend die Option Ersatzartikel aus, um die Seite Ersatzartikel zu öffnen.
4. Wählen Sie das Feld Ersatzartikelnr. und dann den Ersatzartikel aus der Liste aus.
5. Füllen Sie die Felder auf der Seite bei Bedarf aus oder ändern Sie sie.

Wenn die angeforderte Menge, beispielsweise in einer Verkaufszeile, die Menge überschreitet, die am Lager verfügbar ist, dann wird eine Meldung darüber angezeigt, dass Ersatzartikel vorhanden sind.

Hinweis

Beachten Sie, dass Artikelersetzungen nicht automatisch dazu führen, dass ein Artikel durch einen anderen Artikel ersetzt wird, beispielsweise beim Erstellen eines Verkaufsauftrags oder in einer Stückliste. Stattdessen werden Sie darüber benachrichtigt, dass Ihnen ein Ersatzartikel zur Verfügung steht.

Kategorien, Attribute und Varianten

Kategorien und Attribute sind zwei verschiedene Arten der Gruppierung von Lagerartikeln. Die Artikelvariante ist eine Möglichkeit, anzugeben, dass ein bestimmter Artikel beispielsweise in verschiedenen Farben oder Größen erhältlich ist. Je nachdem, wie Sie Ihr Lager einrichten, können Sie Kategorien verwenden, um Stühle gegenüber Schreibtischen zu gruppieren, und dann Attribute verwenden, um beispielsweise grüne Gegenstände gegenüber blauen Gegenständen zu gruppieren. Sie können diese Einrichtung dann ergänzen, indem Sie jedem Stuhl- und Schreibtischtyp Varianten hinzufügen. Durch das Hinzufügen von Varianten können Sie Berichte wie z. B. Artikelverfüg. nach Variante ausführen, um beispielsweise Unterschiede zwischen den blauen und den grünen Stühlen zu ermitteln.

Erfahren Sie mehr über Varianten unter Produktvarianten verwalten.

Artikelkarten löschen

Wenn Sie eine Transaktion für einen Artikel gebucht haben, können Sie die Karte nicht löschen, da die Posten möglicherweise für die Bestandsbewertung oder die Prüfung erforderlich sind. Um Artikelkarten mit Posten zu löschen, wenden Sie sich an einen Microsoft-Partner, um dies über einen Code durchzuführen.

Lagerbestand in Lagern verwalten

Wenn Sie einen neuen Artikel erfassen, werden Felder angezeigt, die sich auf die Lagerverwaltung beziehen, insbesondere im Inforegister Lager. Wenn Ihre Organisation die Lagerverwaltungsfunktionen in Business Central nicht verwendet, können Sie diese Felder ignorieren.

Wenn Ihre Organisation später eine Lagerverwaltung einrichtet, empfehlen wir Ihnen sicherzustellen, dass jeder vorhandene Artikel die richtigen Informationen in den verschiedenen Feldern enthält. Auf diese Weise können die Lagerprozesse wie erwartet ablaufen. Die Informationen können Felder wie Lagerklassencode oder Einlagerungsvorlagencode umfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Lagerortverwaltung einrichten.

Planung

Wenn Ihre Firma die Prozesse der Lieferplanung in Business Central verwendet, müssen Sie die entsprechenden Felder auf dem Inforegister Planung ausfüllen. Eine Einführung in den Planungsbereich finden Sie unter Details zur Planung: Zentrale Konzepte des Planungssystems.

Beispiele für die Verwendung der Felder auf der Inforegisterkarte Planung finden Sie unter Bewährte Verfahren für die Einrichtung: Planungsparameter.

Siehe auch

Bestand
Einheiten einrichten
Produktvarianten verwalten
Intrastat-Berichte einrichten
Abstimmen der Lagerkosten mit der Finanzbuchhaltung
Erstellen von Nummernkreisen
Buchungsgruppen einrichten
Einkauf
Verkauf
Info zu Planungsfunktionen
Bewährte Einrichtungsmethoden: Planungsparameter
Bewährte Einrichtungsmethoden: Beschaffungsplanung
Designdetails: Zentrale Konzepte des Planungssystems
Designdetails: Ausgleich von Bedarf und Vorrat
Designdetails: Planungsparameter
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier