Artikelverfolgung mit Serien-, Chargen- und Paketnummern einrichten

Behalten Sie den Überblick über Lagerartikel auch in komplexen Lagerkonfigurationen mit Nummern, die für jeden Artikel spezifisch sind, entweder als einzelnes Objekt, als Charge oder als Paket. Mit der Artikelverfolgung können Sie Artikel über interne Lagerbewegungen sowie ausgehende und eingehende Dokumente verfolgen.

Gibt gebuchte Serien- und Chargennummern an, die in einer Lieferkette vorwärts oder rückwärts verfolgt werden können. Dies ist für allgemeine Maßnahmen für die Qualitätssicherung und für Rückrufe eines fehlerhaften Produktes nützlich. Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgte Artikel reservieren.

Tipp

Schalten Sie im 1. Veröffentlichungszyklus 2021 und später die Funktionsaktualisierung Verwenden Sie die Nachverfolgung nach Paketnummer im Reservierungs‑ und Nachverfolgungssystem ein, wenn Sie mit Paketnummern sowie Serien‑ und Chargennummern arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Bevorstehende Funktionen im Voraus aktivieren. Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie ausgehenden und eingehenden Dokumenten Paketnummern zuweisen, ähnlich wie Sie mit Chargennummern arbeiten können.

Zahlen‑ und Artikelverfolgung

Im Rahmen Ihrer Lagerprozesse können Sie Ihren Lagerbestand in Paketen, Kartons, Containern usw. bündeln. Um den Überblick über die Artikel zu behalten, weisen Sie eindeutige Nummern als Identifikation zu. Sie stellen beispielsweise einen Stuhl mit der Artikelnummer 1900-S her und verkaufen ihn. Jeder einzelne Stuhl hat eine Seriennummer, 1001, aber Sie bündeln auch vier Stühle zu einer Charge, LOT0001, und Sie versenden die Stühle in einem Container mit der Paketnummer CONTAINER010. Das schließt auch andere Elemente ein, wie z. B. LOT0100 mit Beistelltischen und LOT200 mit Lampen.

Abhängig von Ihrer Konfiguration verwenden Sie diese unterschiedlichen Nummern, um den Lagerbestand in Business Central in den verschiedenen Phasen des Einkaufs, Verkaufs, Lagerbetriebs usw. zu verfolgen.

Um Artikelverfolgungscodes einzurichten

Ein Artikelverfolgungscode spiegelt die unterschiedlichen Betrachtungen wider, die ein Unternehmen bezüglich der Verwendung von Serien- und Chargennummern von Artikeln anstellt, die sich durch das Lager bewegen.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Artikelverfolgungen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neu.
3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
4. In den Inforegistern Seriennr., Chargennr., und der Paketnr. definieren Sie die Vorgehensweisen zur Artikelverfolgung nach Serien-, Chargen‑ und Paketnummern.

Hinweis

Wenn Sie bestimmte Artikel oder bestimmte Chargen während der Lebensdauer verfolgen möchten, müssen Sie die Felder Seriennr.-spezifische Verf. und Chargennr.-spezifische Verf. auswählen, fest. Wenn Sie eine ausgehende Einheit eines Artikels mit dem Artikelverfolgungscode verarbeiten, müssen Sie immer angeben, welche vorhandene Seriennummer oder welche vorhandene Chargennummer betroffen sein soll. Das bedeutet, dass der Artikel, von dem eine gewissen Menge verkauft wird, aus einem bestimmten Bereich von Seriennummern im Lagerbestand entnommen werden muss. Mit anderen Worten: die Seriennummer, die einem Artikel beim Wareneingang zugewiesen wurde, muss genau derjenigen beim Warenausgang entsprechen.

Da dieses Einrichtungsfeld alle möglichen Transaktionen für den Artikel abdeckt, werden die einzelnen Felder für Eingang und Ausgang ebenfalls mit Häkchen versehen. Die einzelnen Eingangs- und Ausgangsfelder haben aber nichts mit dem Ausgleich innerhalb des Lagers zu tun – sondern sie haben lediglich die Aufgabe, den Arbeitsablauf eines Unternehmens bezüglich der Zuweisung von Artikelverfolgungsnummern abzubilden.

Hinweis

Um Artikelverfolgungsnummern bei Lageraktivitäten zuzuordnen, müssen die Felder Seriennr.-Verf. Lager und Chargennr.-Verf. Lager auf der Karte des Artikels ausgewählt werden.

Regeln für den Ablauf von Serien- oder Chargennummern einrichten:

Für einige Artikel möchten Sie möglicherweise spezielle Ablaufdaten und Regeln in dem Artikelverfolgungscode festlegen. Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, wann bestimmte Serien- und Chargennummern ablaufen.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Artikelverfolgungen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Wählen Sie einen bestehenden Artikelverfolgungscode aus bestehenden Artikelkarten aus, und wählen die Aktion Bearbeiten.

3. Aktivieren Sie im Inforegister Sonst. die folgenden Felder:

   Feld	Beschreibung
   Fixes Ablaufdatum	Gibt an, dass ein Ablaufdatum, das der Artikelverfolgungsnummer beim Wareneingang zugewiesen wurde, beim Warenausgang berücksichtigt werden muss.
   Ablaufdatumseintrag anfordern	Gibt an, dass Sie in der Artikelverfolgungszeile ein Ablaufdatum eingeben müssen.
   Ablaufdatumsangaben verwenden	Gibt an, dass Sie keine Ablaufdatumsangaben berechnen möchten.

Garantien für Serien- oder Chargennummern einrichten:

Für einige Artikel möchten Sie möglicherweise spezielle Garantievereinbarungen in dem Artikelverfolgungscode festlegen. Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, wann die Garantien auf spezielle Serien- oder Chargennummern in Ihrem Lager auslaufen.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Artikelverfolgungen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Wählen Sie einen bestehenden Artikelverfolgungscode aus bestehenden Artikelkarten aus, und wählen die Aktion Bearbeiten.

3. Füllen Sie im Inforegister Sonstiges das Feld Garantiedatumsformel aus, und markieren Sie die Felder wie folgt:

   Feld	Beschreibung
   Garantiedatumsformel	Gibt das letzte Garantiedatum für den Artikel an.
   Garantiedatumseintrag anfordern	Zeigt an, dass Sie in der Artikelverfolgungszeile manuell ein Garantiedatum eingeben müssen.

So richten Sie Artikel für die Verfolgung mit den richtigen Artikelverfolgungscodes ein

Um die Artikelverfolgung zu aktivieren, müssen Sie einem Artikel zunächst die Artikelverfolgungscodes zuweisen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Artikelverfolgungscodes hinzuzufügen, indem Sie den Code aus einer vordefinierten Liste auswählen oder einen neuen eindeutigen Code zuweisen. Zeigen Sie mit der Maus auf die Felder, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Element ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie einen vorhandenen Artikel aus der Liste aus, und öffnen Sie die Seite Artikelkarte.
3. Weisen Sie im Inforegister Artikelverfolgung die entsprechenden Artikelverfolgungscodes zu, und wählen Sie den Artikelverfolgungscode, die Seriennummern und die Chargennummern aus.
   1. Alternativ können Sie auch einen neuen Artikelverfolgungscode erstellen, indem Sie die Aktion Neu auswählen.

Um Anfangssalden für die von Ihnen verfolgten Artikel anzugeben

Sie können Anfangssalden für die von Ihnen verfolgten Artikel erstellen. Da Sie verschiedene Lagerkonfigurationen wählen können, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Aktivieren Sie bestimmte Stapel auf der Seite Artikel Buch.-Blatt, auf der Serien-, Chargen- und Verpackungsdaten direkt in Buchungsblattzeilen eingeben können.
• Für Standorte, an denen der Umschalter Gezieltes Einlagern und Kommissionieren eingeschaltet ist, verwenden Sie die Seite Logistik Inventur Buch.-Blatt , um alle Artikelverfolgungsfelder verfügbar zu machen. Zu den verfügbaren Feldern gehören die Felder Garantiedatum und Ablaufdatum.

Artikel-Blätter

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Element Buch.-Blätter ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie das Feld Name aus, um eine Liste der Artikel Buch.-Blattnamen zu öffnen.
3. Wählen Sie Neu, um einen neuen Stapel zu erstellen, und schalten Sie dann den Umschalter Artikelverfolgung auf Positionen ein.
4. Wählen Sie OK, um den von Ihnen erstellten Stapel auszuwählen.
5. Füllen Sie die Felder auf der Artikel Buch.-Blattzeile wie erforderlich aus. Beachten Sie, dass die Felder Chargennr., Seriennr., Ablaufdatum, Garantiedatum und Paketnr. zur Verfügung stehen, (wenn das Feature aktiviert ist).
6. Wählen Sie die Aktion Buchen aus, um das Lager zu regulieren.

Hinweis

Business Central führt einige kleinere Überprüfungen durch, wenn Sie Daten eingeben oder importieren. Eine umfassendere Prüfung findet statt, wenn Sie Daten aus Buchuchungsblattzeilen auf das Artikelverfolgungsfenster buchen oder übertragen. Letzteres geschieht automatisch, wenn Sie die Seite Artikelverfolgungsfenster aus der Artikel Buch.-Blattzeile öffnen oder Sie die Aktion Artikel Buch.-Blattzeilen aktualisieren.

Logistik Inventur Buch.-Blatt für Standorte, für welche dir direkte Kommissionierung und Einlagerung aktiviert ist

1. Wählen Sie die Geben Sie Logistik Inventur Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Füllen Sie die Felder auf der Artikel Buch.-Blattzeile wie erforderlich aus. Beachten Sie, dass die Felder Chargennr., Seriennr., Ablaufdatum, Garantiedatum und Paketnr. zur Verfügung stehen, (wenn das Feature aktiviert ist).
3. Wählen Sie die Aktion Journal aus, die Lagerregulierungen vorzunehmen. Denken Sie daran, dass die korrigierten Lagerplatzposten mit den entsprechenden Artikelposten synchronisieren müssen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Die korrigierten Lagerplatzeinträge synchronisieren.

Verwenden Sie für Massenimporte Konfigurationspakete, um Daten in die Blätter zu importieren.

Hinweis

Sie können In Excel bearbeiten nicht verwenden, um Buchungsblattzeilen mit Nachverfolgungsinformationen zu erstellen.

Siehe auch

Arbeiten mit Seriennummern und Chargennummern
Ablaufverfolgung der Artikel mit Artikelverfolgung
Bestand
Designdetails: Artikelverfolgung
Designdetails – Artikelverfolgung und Reservierungen
Artikel reservieren
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier