Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Email App-Nutzung

Die microsoft 365 Reports Dashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für die Produkte in Ihrem organization. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an. Im Nutzungsbericht für E-Mail-Apps können Sie sehen, wie viele E-Mail-Apps eine Verbindung mit Exchange Online herstellen. Außerdem werden Versionsinformationen der von den Benutzern verwendeten Outlook-Apps angezeigt, sodass Sie die Benutzer, die nicht unterstützte Versionen verwenden, auffordern können, unterstützte Versionen von Outlook zu installieren.

Abrufen des Berichts für E-Mail-Apps

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
  2. Wählen Sie unter Email Aktivitätdie Option Mehr anzeigen aus.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste Email Aktivitätdie Option Exchange>Email Apps-Nutzung aus.

Interpretieren des E-Mail-Apps-Berichts

Sie können einen Überblick über die Aktivitäten von E-Mail-Apps erhalten, indem Sie sich die Diagramme Benutzer und Clients ansehen.

Email verwendeten Clients.

Der Email-App-Nutzungsbericht kann nach Trends der letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde). Die Daten in den einzelnen Berichten decken in der Regel die letzten 24 bis 48 Stunden ab.

In der Ansicht Benutzer wird die Anzahl der eindeutigen Benutzer angezeigt, die mit einer beliebigen E-Mail-App eine Verbindung mit Exchange Online hergestellt haben.

In der Ansicht Apps wird die Anzahl der eindeutigen Benutzer im ausgewählten Zeitraum nach App angezeigt.

In der Ansicht Versionen wird die Anzahl der eindeutigen Benutzer für jede Version von Outlook in Windows angezeigt.

Im Diagramm Benutzer gibt die y-Achse die Gesamtanzahl der eindeutigen Benutzer an, die an einem beliebigen Tag innerhalb des Berichtszeitraums eine Verbindung mit einer App hergestellt haben. Und die X-Achse ist die Anzahl eindeutiger Benutzer, die die App für diesen Berichtszeitraum verwendet haben.

Im Diagramm Apps gibt die y-Achse die Gesamtanzahl der eindeutigen Benutzer an, die eine bestimmte App im Berichtszeitraum verwendet haben. Und die X-Achse ist die Liste der Apps in Ihrem organization.

Im Diagramm Versionen gibt die y-Achse die Gesamtanzahl der eindeutigen Benutzer an, die eine bestimmte Version der Outlook-Desktop-App verwenden. Wenn der Bericht die Versionsnummer von Outlook nicht auflösen kann, wird die Menge als Nicht bestimmt angezeigt. Und die X-Achse ist die Liste der Apps in Ihrem organization.

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende ein Element auswählen. Möglicherweise werden alle Elemente in der nachstehenden Liste in den Spalten erst angezeigt, wenn Sie diese hinzugefügt haben.

Element Beschreibung
Benutzername Der Name des Besitzers der E-Mail-App.
Datum der letzten Aktivität Das letzte Datum, an dem der Benutzer eine E-Mail-Nachricht gelesen oder gesendet hat.
Mac Mail, Mac Outlook, Outlook, Outlook, Outlook Mobile und Outlook im Web Beispiele für E-Mail-Apps, die möglicherweise in Ihrem organization enthalten sind.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation eine Anzeige von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene in den Aktivitätsberichten im Microsoft 365 Admin Center.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Email App-Nutzungsbericht– Wählen Sie Spalten aus.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.