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Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Formularaktivität

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Die microsoft 365 Reports Dashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für die Produkte in Ihrem organization. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an.

Beispielsweise können Sie die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von Microsoft Forms lizenziert ist, indem Sie sich die Interaktion mit Formularen ansehen. Es hilft Ihnen auch, den Grad der Zusammenarbeit zu verstehen, indem Sie die Anzahl der erstellten Formulare und Formulare betrachten, auf die der Benutzer geantwortet hat.

Abrufen des Forms-Aktivitätsberichts

  1. Navigieren Sie im Admin Center zu Berichte, und wählen Sie dann Nutzung aus.
  2. Klicken Sie auf der Dashboard Startseite auf der Formular-Karte auf die Schaltfläche Mehr anzeigen.

Interpretieren des Formularaktivitätsberichts

Sie können die Aktivitäten im Formularbericht anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Aktivität klicken.

Microsoft 365-Berichte: Microsoft Forms Aktivitätsbericht.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Formularaktivitätsbericht: Wählen Sie Spalten aus.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.

Der Formularaktivitätsbericht kann nach Trends der letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).

Element Beschreibung
Metrik Definition
Benutzername Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität auf Microsoft Forms ausgeführt hat.
Datum der letzten Aktivität (UTC) Das letzte Datum, an dem eine Formularaktivität vom Benutzer für den ausgewählten Datumsbereich ausgeführt wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.

Dadurch wird die Tabelle gefiltert, um Dateiaktivitätsdaten nur für Benutzer anzuzeigen, die die Aktivität an diesem bestimmten Tag ausgeführt haben.
Anzahl der erstellten Formulare Die Anzahl der Formulare, die der Benutzer erstellt hat.
Anzahl der beantworteten Formulare Die Anzahl der Formulare, an die der Benutzer Antworten gesendet hat.