Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Postfachnutzung

Der Bericht "Postfachnutzung" enthält Informationen zu Benutzern mit einem Benutzerpostfach und die Aktivitätsebene der einzelnen Benutzer basierend auf den Aktivitäten zum Senden, Lesen, Erstellen eines Termins, Zum Senden einer Besprechung, zum Annehmen einer Besprechung, zum Ablehnen einer Besprechung und zum Abbrechen von Besprechungen. Er enthält außerdem Informationen zu dem belegten Speicher jedes Benutzerpostfachs und der Anzahl der Postfächer, die sich ihren Speicherkontingenten nähern. Der Postfachnutzungsbericht enthält auch Informationen zu Postfächern, die von Benutzern gemeinsam genutzt werden, und stellt Speicher- und Kontingentdaten für freigegebene Postfächer bereit.

So gelangen Sie zum Bericht zur Postfachnutzung

1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
2. Wählen Sie unter Email Aktivitätdie Option Mehr anzeigen aus.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Email Aktivität die OptionExchange-Postfachnutzung> aus.

Interpretieren des Postfachnutzungsberichts

Sie erhalten einen Überblick über die Postfachnutzung Ihrer organization, indem Sie sich die Diagramme Postfach, Speicher und Kontingente ansehen.

Um auf freigegebene Postfachinformationen zuzugreifen, ändern Sie die Dropdownauswahl oben rechts in den Diagrammen in Freigegeben. Wenn Ihr Mandant nicht über freigegebene Postfächer verfügt, können Sie keine Freigegebenen Postfachinformationen anzeigen.

Hinweis

Sie können die Zusammenfassungsdiagramminformationen für freigegebene Postfächer derzeit nicht exportieren. Dies ist ein bekanntes Problem, das in einer zukünftigen Iteration behoben wird.

Im Bericht Postfachnutzung werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde). Die Daten in den einzelnen Berichten decken in der Regel die letzten 24 bis 48 Stunden ab.

Der Bericht zur Postfachnutzung enthält keine wiederherstellbaren Elemente , da sie im Postfachkontingent für wiederherstellbare Elemente enthalten sind.

Das Postfachdiagramm

Das Diagramm Postfach zeigt die Gesamtzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer in Ihrem organization und die Gesamtanzahl der Benutzerpostfächer, die an einem bestimmten Tag des Berichtszeitraums aktiv sind. Ein Benutzerpostfach gilt als aktiv, wenn es eine E-Mail-Aktivität zum Senden, Lesen, Erstellen eines Termins, Senden einer Besprechung, Annehmen einer Besprechung, Ablehnen einer Besprechung und Besprechungsabsagen hatte.

Hinweis

Freigegebene Postfächer verfügen nicht über Aktivitäten, die von einem Benutzerpostfach unabhängig sind, sodass nur die Anzahl der freigegebenen Postfächer angezeigt wird, wenn dieser Postfachtyp ausgewählt wird.

Gehen Sie im Diagramm Postfach wie

• Die Y-Achse ist die Anzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer.
• Die X-Achse ist der ausgewählte Datumsbereich für diesen spezifischen Bericht.

Das Speicherdiagramm

Das Diagramm Speicher zeigt die Menge des in Ihrem organization verwendeten Speichers nach Postfachtyp an. Das Speicherdiagramm enthält keine Archivpostfächer. Weitere Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Übersicht über die automatisch erweiterte Archivierung in Microsoft 365.

Im Diagramm Speicher:

• Die Y-Achse gibt die Speichermenge an, die von Benutzern oder freigegebenen Postfächern in Ihrem organization verwendet wird.
• Die X-Achse ist der ausgewählte Datumsbereich für diesen spezifischen Bericht.

Das Kontingentdiagramm

Das Diagramm Kontingent zeigt die Anzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer in jeder Kontingentkategorie an. Es gibt vier Kontingentkategorien:

• Gut: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher unter dem Kontingent "Problemwarnung" liegt.
• Warnung: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher das Kontingent "Problemwarnung" oder über dem Kontingent "Senden verbieten" liegt.
• Senden nicht möglich: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher das sendeverbotskontingent, aber unterhalb des Sende-/Empfangskontingents unter dem Verbots-Sende-/Empfangskontingent liegt.
• Senden/Empfangen nicht möglich: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher das Kontingent "Senden/Empfangen verbieten" erreicht oder über diesem liegt.

Im Diagramm Kontingent:

• Die Y-Achse ist die Anzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer in jedem Speicherkontingent.
• Die X-Achse ist die Kontingentkategorie.

Sie können angezeigte Diagramme filtern, indem Sie ein Element in der Legende auswählen.

Postfachnutzung pro Postfachtabelle

Diese Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der Postfachnutzung auf Postfachebene. Sie können weitere Spalten zur Tabelle hinzufügen.

Element	Beschreibung
Empfängertyp	Entweder Freigegeben oder Benutzer.
Benutzername	Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Anzeigename	Der vollständige Name des Benutzers.
Gelöscht	Das Postfach, dessen aktueller Status gelöscht wird, aber während eines Teils des Berichtszeitraums des Berichts aktiv war.
Gelöschtes Datum	Das Datum, an dem das Postfach gelöscht wurde.
Erstellungsdatum	Das Datum, an dem das Postfach erstellt wurde.
Datum der letzten Aktivität	Das Datum, an dem das Postfach zuletzt eine E-Mail-Sende- oder Leseaktivität hatte.
Anzahl der Elemente	Die Gesamtanzahl der Elemente im Postfach.
Verwendeter Speicher (MB)	Der insgesamt verwendete Speicher.
Gelöschte Elementeanzahl	Die Gesamtanzahl der wiederherstellbaren Elemente im Postfach.
Größe des gelöschten Elements (MB)	Die Gesamtgröße aller wiederherstellbaren Elemente im Postfach.
Problemwarnungskontingent (MB)	Das Speicherlimit, wenn der Postfachbesitzer eine Warnung erhält, dass das Speicherkontingent erreicht wird.
Sendekontingent verbieten (MB)	Das Speicherlimit, wenn das Postfach keine E-Mails mehr senden kann.
Sende empfangenes Kontingent (MB) verbieten	Das Speicherlimit, wenn das Postfach keine E-Mails mehr senden oder empfangen kann.
Kontingent für wiederherstellbare Elemente (MB)	Das Speicherlimit für wiederherstellbare (gelöschte) Elemente im Postfach, wenn das Postfach keine E-Mails mehr löschen kann.
Berichtszeitraum	Der Zeitraum, für den der Bericht verfügbar ist.
Verfügt über Archiv	Zeigt an, ob für das Postfach ein Onlinearchiv aktiviert ist.

Weitere Informationen zum Ordner "Wiederherstellbare Elemente" finden Sie unter Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in Exchange Online.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation eine Anzeige von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt Ausblenden von Benutzerdetails in den Berichten in den Aktivitätsberichten im Microsoft 365 Admin Center.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen.