Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Microsoft 365 Copilot Bereitschaft

Die Microsoft 365-Dashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für die Microsoft 365-Apps in Ihrem organization. Sie können einzelne Berichte auf Produktebene aufschlüsseln und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Apps erhalten. Informationen zum Anzeigen aller Berichte finden Sie im Artikel mit der Übersicht über Berichte.

Im Microsoft 365 Copilot Bereitschaftsbericht, der fortlaufend verbessert wird, können Sie anzeigen, welche Benutzer technisch für Copilot berechtigt sind, Lizenzen zuweisen und die Nutzung von Microsoft 365-Apps überwachen, in die Copilot am besten integriert ist. Der Bericht ist innerhalb von 72 Stunden verfügbar, und sobald sie verfügbar sind, können die im Bericht angezeigten Nutzungsdaten eine Latenz von maximal 72 Stunden aufweisen.

Gewusst wie zum Microsoft 365 Copilot-Bericht gelangen?

1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Verwendung.
2. Wählen Sie die Seite Microsoft 365 Copilot aus.
3. Sie können Readiness auf der ersten Registerkarte anzeigen. Wechseln Sie zur Registerkarte Nutzung, um Einführungs- und Nutzungsmetriken anzuzeigen.

Interpretieren des Abschnitts "Bereitschaft" im Microsoft 365 Copilot-Bericht

Sie können diesen Bericht verwenden, um zu sehen, wie bereit Ihr organization ist, Microsoft 365 Copilot einzuführen. Der Abschnitt Bereitschaft ist so eingerichtet, dass Ihre Daten der letzten 28 Tage angezeigt werden.

In diesem Bericht werden die folgenden Zusammenfassungsdiagramme angezeigt:

Erforderliche Gesamtlizenzen Die Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen mindestens eine Lizenz zugewiesen ist oder denen eine Lizenz zugewiesen werden könnte. Die folgenden Lizenztypen sind für Copilot berechtigt:

Für Unternehmen und Organisationen:

• Microsoft 365-Pläne:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Apps for Business
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise

• Office 365-Pläne:

  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3

• Microsoft Teams-Pläne:

  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft Teams Enterprise
  • Microsoft Teams EWR (Europäischer Wirtschaftsraum)

• Exchange-Pläne:

  • Exchange-Kiosk
  • Exchange Online Plan 1
  • Exchange Plan 2

• SharePoint-Pläne:

  • SharePoint Online Plan 1
  • SharePoint Plan 2

• OneDrive for Business

  • OneDrive for Business Plan 1
  • OneDrive for Business-Plan 2

• Planer und Projektpläne:

  • Microsoft Planner Plan 1 (früher Projektplan 1)
  • Microsoft Project Plan 3
  • Microsoft Project Plan 5
  • Project Online Essentials

• Visio-Pläne:

  • Visio Plan 1
  • Visio Plan 2

• Weitere Pläne:

  • Microsoft ClipChamp

Für Lehrkräfte und Hochschulstudenten ab 18 Jahren:

• Microsoft 365 A1*
• Microsoft 365 A3*
• Microsoft 365 A5*
• Office 365 A1*
• Office 365 A3*
• Office 365 A5*

*Nur über Enrollment for Education Solutions (EES) oder Cloud Solution Provider (CSP) verfügbar.

Benutzer in einem berechtigten Updatekanal Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, die im aktuellen Kanal oder monatlichen Enterprise-Kanal für App-Updates in Ihrem organization registriert sind und mit einer Copilot-Lizenz zugewiesen werden können.

Zugewiesene Lizenzen Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen bereits eine Copilot-Lizenz in Ihrem organization zugewiesen wurde.

Verfügbare Lizenzen Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen keine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, und sollte zuerst priorisiert werden.

Empfohlene Aktionskarten zeigen wichtige Aktionen, die Sie ausführen müssen, um Ihre organization für Copilot vorzubereiten, z. B. das Verschieben von Benutzern in einen monatlichen App-Updatekanal und das Zuweisen verfügbarer Copilot-Lizenzen.

Die letzte empfohlene Aktion Karte fördert Microsoft Copilot Dashboard, in dem Sie Ihren IT-Führungskräften Einblicke geben können, um Copilot-Bereitschaft, Einführung und Auswirkungen in Viva Insights zu erkunden.

Dieses Diagramm zeigt die Summe der Benutzer, die am meisten von Copilot profitieren könnten, basierend darauf, wo Copilot in täglichen Szenarien den größten Nutzen bietet. Standardmäßig wird sie nach absteigender Reihenfolge über alle Zeilen nach Spalte "Vorgeschlagener Kandidat für Copilot" sortiert.

Sie können die Benutzertabelle verwenden, um eine Übersicht zu erhalten, in der Benutzern eine Copilot-Lizenz zugewiesen wird, ob ihre Geräte ordnungsgemäß konfiguriert sind und ob sie eine Microsoft 365-App verwenden, für die Copilot aktiviert ist.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden die Microsoft 365 Copilot Bereitschaftsdaten aller Benutzer exportiert, die in den letzten 30 Tagen an Teams-Besprechungen, Teams-Chats und Outlook-E-Mails für Office beteiligt waren, und Sie können einfache Sortierung, Filterung und Suche für weitere Analysen durchführen.

Um die Datenqualität sicherzustellen, werden tägliche Datenüberprüfungen für die letzten drei Tage durchgeführt und alle erkannten Lücken geschlossen. Möglicherweise stellen Sie während des Prozesses Unterschiede in den Verlaufsdaten fest.

Tabelle "Benutzeraktivität"

Element	Beschreibung
Benutzername	Der Benutzerprinzipalname.
Wurde die Copilot-Lizenz zugewiesen?	Ja/Nein-Feld, das angibt, ob dem Benutzer eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist.
Verwendet den berechtigten Updatekanal.	Ja/Nein-Feld, das angibt, ob Geräte so konfiguriert sind, dass sie die neuesten oder monatlichen Updates erhalten.
Verwendet Teams-Besprechungen	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen mindestens an einer Besprechung mit Teams teilgenommen hat.
Verwendet Den Teams-Chat	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen über Teams an mindestens einem Chat teilgenommen hat.
Verwendet Outlook Email	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen mindestens eine E-Mail mit Outlook gesendet hat.
Verwendet Die Office-Dokumentation	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen mit OneDrive oder SharePoint an mindestens einem Dokument oder einer Datei zusammengearbeitet hat.
Vorgeschlagener Kandidat für Copilot	Diese Benutzer verwenden am wahrscheinlichsten In Ihrem organization Copilot-Features verwenden, wenn ihnen basierend auf ihrer Microsoft 365-App-Aktivität eine Lizenz zugewiesen wird. Jede Woche werden die obersten 25 % der berechtigten Benutzer in Ihrem organization in dieser Spalte basierend auf ihrer Verwendung der Microsoft 365-App gekennzeichnet, bei der Copilot einen Mehrwert bietet (z. B. Microsoft Teams und Outlook). Im Allgemeinen werden Benutzer mit höherer Nutzungsintensität für Microsoft 365-Apps als vorgeschlagene Kandidaten gekennzeichnet. Benutzer, die in dieser Spalte nicht markiert sind, können weiterhin von Copilot profitieren. Diese Spalte soll Organisationen bei der Priorisierung von Benutzern für die Lizenzzuweisung im Rahmen des ersten Copilot-Rollouts unterstützen.

Anonymisieren der benutzerspezifischen Daten

Um die Daten im Microsoft 365 Copilot Bericht anonym zu machen, müssen Sie ein globaler Administrator sein. Dadurch werden identifizierbare Informationen (mithilfe von MD5-Hashes) wie Anzeigename, E-Mail-Adresse und Microsoft Entra-Objekt-ID aus dem Bericht und dessen Export entfernt.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen>Organisationseinstellungen, und wählen Sie auf der Registerkarte Dienste die Option Berichte aus.

2. Wählen Sie Berichte und dann Anonyme Bezeichner anzeigen aus. Diese Einstellung wird sowohl auf die Verwendungsberichte im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center angewendet.

3. Wählen Sie Änderungen speichern aus.