Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Projektaktivität

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Die microsoft 365 Reports Dashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für die Produkte in Ihrem organization. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an.

Im Project-Aktivitätsbericht können Sie die Aktivität jedes Benutzers, der für die Verwendung von Microsoft Project lizenziert ist, nachvollziehen, indem Sie sich deren Interaktion mit Project ansehen. Es hilft Ihnen auch, den Grad der Zusammenarbeit zu verstehen, indem Sie die Anzahl der besuchten Projekte und die erstellten oder bearbeiteten Aufgaben betrachten.

Abrufen des Project-Aktivitätsberichts

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
  2. Wählen Sie auf der Dashboard Startseite im linken Navigationsbereich Projekt aus.

Interpretieren des Project-Aktivitätsberichts

Sie können diesen Bericht verwenden, um die Aktivität und Verwendung von Project in Ihrer Umgebung anzuzeigen. In diesem Bericht werden vier Zusammenfassungsdiagramme angezeigt:
Microsoft 365-Berichte: Project-Aktivität.

  • Aktive Benutzer : Zeigt Ihnen die täglich aktiven Benutzer an jedem Tag im Laufe der Zeit an. Derzeit umfasst dies nur Project für das Web und Project Online-Desktopclient.
  • Aktive Benutzer (nach Client): Zeigt ihnen die täglich aktiven Benutzer an jedem Tag im Laufe der Zeit auf, aufgeschlüsselt nach Client (Project for the Web vs. Project Online-Desktopclient).
  • Projektaktivität: Zeigt die Anzahl der täglichen Sitzungen von Project im Laufe der Zeit für jeden Client an (Project für das Web und Project Online-Desktopclient).
  • Vorgangsaktivität : Zeigt die tägliche Anzahl von Vorgängen an, die im Laufe der Zeit in Project für das Web erstellt oder bearbeitet wurden.

Der Bericht enthält auch eine Tabelle, in der die Aktivitäten für jeden Projektbenutzer in Ihrer Umgebung angezeigt werden.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um der Tabelle Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Projektaktivitätsbericht: Wählen Sie Spalten aus.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.

Der Project-Aktivitätsbericht kann nach Trends der letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, wird die Datentabelle pro Benutzer entsprechend aktualisiert, um die Nutzung der Benutzer an diesem Tag anzuzeigen. Dieses Feature funktioniert jedoch nur für die letzten 28 Tage.

Auswirkungen der Datenschutzeinstellungen auf die Dashboard

Wenn die Datenschutzeinstellungen für Benutzer oder Administratoren auf Keine festgelegt sind, verfügen wir nicht über genaue Metriken für das Project-Aktivitätsdiagramm für die Project Online-Desktopclient. Die angezeigten Zahlen werden untergezählt. Weitere Informationen zu Datenschutzeinstellungen finden Sie unter Verwenden von Richtlinieneinstellungen zum Verwalten von Datenschutzsteuerelementen für Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Tabelle "Benutzeraktivität"

Im Folgenden sind Definitionen für die einzelnen Metriken in der Benutzeraktivitätstabelle aufgeführt.

Element Beschreibung
Benutzername Der Benutzerprinzipalname.
Anzeigename Der vollständige Name des Benutzers.
Datum der letzten Aktivität Das letzte Datum, an dem der Benutzer in dieser Zeile Aktivitäten in Project ausgeführt hat, einschließlich der Aktivitäten in den Zusammenfassungsberichten.
Besuchte Projekte (Desktop) Die Anzahl der Projekte, die der Benutzer im Project Online-Desktopclient während des in der oberen rechten Ecke der Seite ausgewählten Zeitraums geöffnet hat.
Besuchte Projekte (Web) Die Anzahl der Projekte, die der Benutzer in Project für das Web während des in der oberen rechten Ecke der Seite ausgewählten Zeitraums besucht hat.
Erstellte Aufgaben (Web) Die Anzahl der Aufgaben, die der Benutzer in Project für das Web während des in der oberen rechten Ecke der Seite ausgewählten Zeitraums erstellt hat.
Bearbeitete Aufgaben (Web) Die Anzahl der Aufgaben, die der Benutzer in Project für das Web während des in der oberen rechten Ecke der Seite ausgewählten Zeitraums bearbeitet hat.
Andere Dieser Wert ist true, wenn der Benutzer eine Aktivität in Project Online-Desktopclient oder in Project for the Web (die nicht von den anderen Spalten abgedeckt wird) in dem in der oberen rechten Ecke der Seite ausgewählten Zeitbereich ausgeführt hat. Wenn der Benutzer dies nicht hat, ist dieser Wert false.