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Verwalten von Abrechnungsbenachrichtigungen und Einstellungen für Rechnungsanlagen im Microsoft 365 Admin Center

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Sie können auf der Seite Abrechnungsbenachrichtigungen im Microsoft 365 Admin Center verwalten, wer E-Mails mit Abrechnungsbenachrichtigungen für Ihre organization erhält. Die Seite bietet auch die Möglichkeit, die Rechnungen Ihrer organization als E-Mail-Anlagen zu erhalten.

Bevor Sie beginnen

Achtung

Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer organization und die meisten seiner Daten. Um Ihre organization zu schützen, empfiehlt es sich, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu begrenzen.

Hinweis

Wenn Sie die Person sind, die sich für das Abonnement registriert hat, sind Sie automatisch Inhaber eines Abrechnungskontos.

Ändern, wer Abrechnungsbenachrichtigungen empfängt

Sie können ändern, wer Abrechnungsbenachrichtigungen für Ihre organization im Microsoft 365 Admin Center erhält. Die Schritte zum Ändern der Person, die Abrechnungsbenachrichtigungen erhält, hängen jedoch vom Typ des Abrechnungskontos ab, über das Sie verfügen. Finden Sie heraus, welche Art von Abrechnungskonto Sie haben.

Wenn Sie über einen MCA-Abrechnungskontotyp verfügen

Wenn Sie über einen MCA-Abrechnungskontotyp verfügen, werden E-Mails mit Abrechnungsbenachrichtigungen an die primären E-Mail-Adressen für Benutzer gesendet, denen eine der folgenden Rollen zugewiesen ist:

  • Besitzer des Abrechnungsprofils
  • abrechnungsprofil Mitwirkender
  • Rechnungs-Manager

Informationen zum Ändern der Abrechnungsprofilrollen, die Benutzern zugewiesen sind, finden Sie unter Zuweisen von Abrechnungsprofilrollen.

Weitere Informationen zu Abrechnungsprofilrollen und deren Verwaltung finden Sie unter Grundlegendes zu Microsoft-Kundenvereinbarung Administratorrollen in Azure.

Hinzufügen zusätzlicher Empfänger

Falls Ihre primäre E-Mail-Adresse nicht für den Empfang von E-Mails konfiguriert ist oder Sie die Benachrichtigungen an verschiedene E-Mail-Adressen empfangen möchten, können Sie sie mithilfe der folgenden Schritte hinzufügen.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
  2. Wählen Sie das Abrechnungskonto aus, das das Abrechnungsprofil enthält, dem Sie E-Mail-Empfänger hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Abrechnungsprofile aus .
  4. Wählen Sie das Abrechnungsprofil aus, das Sie aktualisieren möchten.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Rechnungs- und Abrechnungsbenachrichtigungen - Zusätzliche Empfänger die Option Empfänger bearbeiten aus.
  6. Geben Sie im Textfeld Zusätzliche Empfänger (optional) eine E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten.
  7. Ein Feld mit der E-Mail-Adresse, die Sie gerade eingegeben haben, wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für alle E-Mail-Adressen, die Sie hinzufügen möchten.
  9. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie über einen MOSA-Abrechnungskontotyp verfügen

Wenn Sie über einen MOSA-Abrechnungskontotyp verfügen, werden Abrechnungsbenachrichtigungen an die primäre und alternative E-Mail-Adresse jedes globalen und Abrechnungsadministrators in Ihrem organization gesendet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu ändern, welche Benutzer über die Rolle "Globaler Administrator" oder "Abrechnungsadministrator" verfügen.

Zuweisen von Administratorrollen über die Seite "Abrechnungsbenachrichtigungen"

  1. Gehen Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Abrechnungsbenachrichtigungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Administratoren, die Abrechnungsbenachrichtigungen erhalten , die Option Abrechnungsadministratoren ändern oder Globale Administratoren ändern aus. Sie können auch ein neues Konto hinzufügen und ihm eine der Rollen zuweisen.
  3. Wählen Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Zugewiesen die Option Benutzer hinzufügen aus.
  4. Geben Sie im Bereich Benutzer hinzufügen den Anzeigenamen oder Benutzernamen des Benutzers ein, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der Vorschläge aus.
  5. Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu, bis Sie fertig sind.
  6. Wählen Sie Hinzufügen aus, und schließen Sie dann den Bereich.

Entfernen von Administratorrollen mithilfe der Seite "Abrechnungsbenachrichtigungen"

  1. Gehen Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Abrechnungsbenachrichtigungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Administratoren, die Abrechnungsbenachrichtigungen erhalten , im Beschreibungstext den Link Abrechnungsadministratoren ändern oder Globale Administratoren ändern aus.
  3. Wählen Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Zugewiesen die Benutzer aus, die aus der Rolle entfernt werden sollen, und wählen Sie dann Entfernen aus.
  4. Wählen Sie im Bestätigungsfeld Entfernen aus, und schließen Sie dann den Bereich.

Ändern der Sprache, in der Sie E-Mails erhalten

Abrechnungsbenachrichtigungs-E-Mails werden in der bevorzugten Sprache Ihres organization gesendet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die bevorzugte Sprache zu ändern.

  1. Gehen Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Abrechnungsbenachrichtigungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Abrechnungsbenachrichtigungen die Option Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich Abrechnungsbenachrichtigungseinstellungen unter Bevorzugte Sprache die sprache aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

Ändern der E-Mail-Adressen für Administratoren

Sie können die primäre E-Mail-Adresse anderer Administratoren in Ihrem organization ändern. Sie können jedoch nur Ihre eigene alternative E-Mail-Adresse ändern, sie können keine E-Mail-Adressen für andere Administratoren ändern.

  1. Gehen Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Abrechnungsbenachrichtigungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Administratoren, die Abrechnungsbenachrichtigungen erhalten , einen Namen aus.
  3. Fügen Sie im rechten Bereich die primäre und alternative E-Mail-Adresse nach Bedarf hinzu, oder aktualisieren Sie sie, und wählen Sie dann Speichern aus.

Ändern der Kontakt-E-Mail-Adresse Ihres organization

Zusätzlich zu Ihren globalen und Abrechnungsadministratoren senden wir Abrechnungsbenachrichtigungen an die Kontakt-E-Mail-Adresse Ihres organization.

  1. Gehen Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Abrechnungsbenachrichtigungen.
  2. Wählen Sie unter Organisationskontakt, der Abrechnungsbenachrichtigungen empfängt den organization Kontakt aus.
  3. Geben Sie im Bereich organization Details die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

Empfangen der Rechnungen Ihrer organization als E-Mail-Anlagen

Sie können die Rechnungen Ihrer organization als E-Mail-Anlagen erhalten. Die Schritte zum Verwalten der Einstellung "Rechnungsanlage" im Microsoft 365 Admin Center hängen jedoch vom Typ des Abrechnungskontos ab, über das Sie verfügen. Finden Sie heraus, welche Art von Abrechnungskonto Sie haben.

Empfangen Ihrer Rechnung als E-Mail-Anlage für MCA-Abrechnungskontotypen

Wenn Sie über einen MCA-Abrechnungskontotyp verfügen, ist die Option, Ihre Rechnung als Anlage zu Ihren Rechnungsbenachrichtigungs-E-Mails zu erhalten, mit Ihrem Abrechnungsprofil verknüpft. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellung für die Rechnungs-E-Mail-Anlage für ein bestimmtes Abrechnungsprofil zu aktivieren.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungskonten>.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht ein Abrechnungskonto aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Details des Abrechnungskontos die Registerkarte Abrechnungsprofile aus . Auf der Registerkarte werden alle Abrechnungsprofile aufgelistet, die dem ausgewählten Abrechnungskonto zugeordnet sind.
  4. Wählen Sie einen Abrechnungsprofilnamen aus, um dessen Detailseite anzuzeigen.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Rechnungs- und Abrechnungsbenachrichtigungendie Option Einstellungen bearbeiten aus.
  6. Legen Sie im Bereich Rechnungs-E-Mail-Einstellungen unter Rechnungen in E-Mail-Anlagen abrufen den Umschalter auf Ein fest.
  7. Fügen Sie bei Bedarf weitere Empfänger-E-Mail-Adressen hinzu, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Empfangen Ihrer Rechnung als E-Mail-Anlage für MOSA-Abrechnungskontotypen

Wenn Sie über einen MOSA-Abrechnungskontotyp verfügen, wird die Option, Ihre Rechnung als Anlage zu Ihren Rechnungsbenachrichtigungs-E-Mails zu erhalten, auf der Seite Abrechnungsbenachrichtigungen im Microsoft 365 Admin Center verwaltet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellung für die Rechnungs-E-Mail-Anlage auf der Seite Abrechnungsbenachrichtigungen zu aktivieren.

Hinweis

Abrechnungsadministratoren können auch die folgenden Schritte ausführen.

  1. Gehen Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung>Abrechnungsbenachrichtigungen.
  2. Wählen Sie unter Einstellungen für Abrechnungsbenachrichtigungen die Option Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten aus.
  3. Aktivieren Sie im Bereich Abrechnungsbenachrichtigungseinstellungen unter Rechnungs-PDF das Kontrollkästchen Pdf an Ihre Rechnungs-E-Mails anfügen , und wählen Sie dann Speichern aus.

Um den Empfang des Rechnungsanhangs jederzeit zu beenden, führen Sie die Schritte in diesem Verfahren aus, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Pdf an Ihre Rechnungs-E-Mails anfügen in Schritt 3.

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