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Teamvorlagen für Gemeinnützigkeit verwenden

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    Microsoft Teams

Mit Teamvorlagen in Microsoft Teams können Sie schnell und einfach Teams erstellen, indem Sie eine vordefinierte Teamstruktur mit Einstellungen, Kanälen und vorinstallierten Apps bereitstellen.

Für gemeinnützige Organisationen können Teamvorlagen besonders nützlich sein, da sie Ihnen dabei helfen, innerhalb der gesamten Organisation schnell einheitliche Teams bereitzustellen. Vorlagen helfen den Mitarbeitern auch, sich bei der effektiven Verwendung von Teams zu orientieren.

Teams enthält eine Teamvorlage "Freiwillige verwalten", die zur Optimierung von Freiwilligenverwaltungsaktivitäten entwickelt wurde. Verwenden Sie diese vordefinierte Vorlage, um schnell Teams zu erstellen, in denen Mitarbeiter kommunizieren und an Verwaltungsaufgaben und Aktivitäten von Freiwilligen zusammenarbeiten können.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Teamvorlage "Freiwillige verwalten" und wie Sie sie zum Erstellen eines Teams verwenden. Dieser Artikel bietet Ihnen auch eine Übersicht über das Verwalten von Teamvorlagen im Microsoft Teams Admin Center.

Teamvorlage "Freiwillige verwalten"

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter zusammen, damit sie miteinander kommunizieren und bei Aufgaben und Aktivitäten der Freiwilligenverwaltung zusammenarbeiten.

Diese Vorlage enthält Kanäle und Apps, die entwickelt wurden, um die Aktivitäten der Freiwilligenverwaltung zu optimieren. Mitarbeiter können Kursmaterialien zum Onboarding und häufig verwendete Dokumente organisieren und freigeben, Berichte anzeigen, sich über wichtige Team- und Ereignisankündigungen auf dem neuesten Stand halten und vieles mehr. Die Vorlage lässt sich auch in Volunteer Managementintegrieren, einer App, die Teil derMicrosoft Cloud für Gemeinnützige Organisationenist und Mitarbeitern die Verwaltung von Möglichkeiten für freiwilliges Engagement in Teams ermöglicht.

Dies sind die Kanäle und Apps, die im Lieferumfang der Teamvorlage "Freiwillige verwalten" enthalten sind.

Vorlagentyp TemplateId Eigenschaften, die mit dieser Vorlage geliefert werden
Verwalten von Freiwilligen com.microsoft.teams.template.ManageVolunteers Kanäle:
  • Allgemein
    • Website¹
  • Ankündigungen
  • Berichterstellung
    • Power BI¹
  • Freiwilligenverwaltung
    • Power Apps¹
  • Engagement-Möglichkeiten
    • Planner¹
  • Onboarding von Freiwilligen
    • SharePoint¹
    • OneNote¹
Apps:
  • OneNote
  • Power Apps
  • Power BI
  • SharePoint
  • Planner
  • Website
  • YouTube

¹App wurde dem Kanal als Registerkarte hinzugefügt.

Erstellen eines Teams mithilfe der Teamvorlage „Freiwillige verwalten“

Erstellen des Teams

Es sind nur wenige schnelle Schritte erforderlich, um ein Team aus der Vorlage „Freiwillige verwalten“ zu erstellen.

  1. Wechseln Sie in Teams zu Teams>Beitreten zu oder Erstellen eines Teams>Team erstellen.
  2. Wählen Sie die Teamvorlage Freiwillige verwalten aus.
  3. Wählen Sie eine Datenschutzebene aus:
    • Privat: Personen benötigen die Berechtigung des Teambesitzers, um dem Team beizutreten.
    • Öffentlich: Jeder in Ihrer Organisation kann dem Team beitreten.
  4. Geben Sie Ihrem Team einen Namen, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Sie können Kanäle auch umbenennen, um das Team anzupassen.
  5. Wählen Sie Erstellen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Teams mit einer Teamvorlage.

Hinzufügen der App „Freiwilligenverwaltung“ zur Registerkarte „Power Apps“

Um die App „Freiwilligenverwaltung“ in Teams zu verwenden, fügen Sie diese der Registerkarte „Power Apps“ im Kanal „Freiwilligenverwaltung“ hinzu.

  1. Wechseln Sie in Teams zum Team, das Sie erstellt haben, wählen Sie den Kanal „Freiwilligenverwaltung“ und dann die Registerkarte Power Apps aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Modellgesteuerte Apps aus, suchen Sie nach Freiwilligenverwaltung und wählen Sie diese aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter Einbetten einer modellgesteuerten App als Registerkarten-App in Teams.

Anzeigen und Verwalten von Teamvorlagen im Microsoft Teams Admin Center

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Teamvorlagen im Microsoft Teams Admin Center anzeigen verwalten. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft Teams Admin Centers zu Teams>Teamvorlagen, um die Vorlage „Freiwillige verwalten“ anzuzeigen.

Sie können für Ihre Benutzer auch Vorlagenrichtlinien erstellen und zuweisen, um zu steuern, welche Vorlagen ihnen in Microsoft Teams zum Erstellen von Teams angezeigt werden.

Weitere Informationen zu Teamvorlagen im Allgemeinen finden Sie unter Erste Schritte mit Teamvorlagen im Teams Admin Center.