Microsoft Dataverse-Teams-Verwaltung
Das Verwenden von Microsoft Dataverse-Teams ist optional. Zugriffsteams bieten Ihnen jedoch eine einfache Möglichkeit, Geschäftsobjekte gemeinsam zu nutzen und mit anderen Personen in verschiedenen Geschäftsbereichen zusammenzuarbeiten. Obwohl ein Team zu einer Unternehmenseinheit gehört, kann es Benutzer aus anderen Unternehmenseinheiten umfassen. Sie können einen Benutzer mehr als einem Team zuordnen. In diesem Thema werden die verschiedenen Arten von Teams und ihre verschiedenen Vorgänge erläutert.
Trinkgeld
Weitere Informationen im Video Verwalten von Anwendungsbenutzern, Sicherheitsrollen, Teams und Benutzern im Power Platform Admin-Center.
Arten von Teams
Eigentümerteam: Ein Eigentümerteam besitzt Datensätze und hat dem Team Sicherheitsrollen zugewiesen. Die Berechtigungen eines Benutzers können sich aus seinen individuellen Sicherheitsrollen, denen der Teams, denen er angehört, oder denen, die er erbt, ergeben. Ein Team hat volle Zugriffsrechte auf die Datensätze, die das Team besitzt. Teammitglieder werden dem Besitzerteam manuell hinzugefügt.
Zugriffsteam: Ein Zugriffsteam besitzt keine Datensätze und ihm sind keine Sicherheitsrollen zugewiesen. Die Teammitglieder verfügen über Berechtigungen, die durch ihre individuellen Sicherheitsrollen und durch die Rollen der Teams definiert werden, in denen sie Mitglieder sind. Diese Mitglieder geben Datensätze für ein Zugriffsteam frei und dem Team werden Zugriffsrechte für die Datensätze gewährt. Die Zugriffsrechte umfassen Lesen, Schreiben und Anhängen.
Microsoft Entra Gruppenteam: Ähnlich wie Eigentümerteams kann ein Microsoft Entra Gruppenteam Datensätze besitzen und dem Team können Sicherheitsrollen zugewiesen werden. Sicherheit und Office sind zwei Gruppenteamtypen und sie entsprechen direkt Microsoft Entra-Gruppentypen. Gruppensicherheitsrollen können nur für ein bestimmtes Team oder für ein Teammitglied mit Benutzerberechtigungen zugewiesen werden, die Folgendes umfassen: Rechtevererbung von Mitgliedern. Teammitglieder werden dynamisch abgeleitet (hinzugefügt und entfernt), wenn sie auf Grundlage der Microsoft Entra-Gruppenmitgliedschaft auf eine Umgebung zugreifen. Weitere Informationen: Verwalten von Gruppenteams.
Notiz
Sie können Besitzerteams sowie Microsoft Entra-Gruppenteams und Benutzern direkt Sicherheitsrollen zuweisen. Die Umgebungsauswahl erkennt nur Benutzer, die Mitglieder von Microsoft Entra-Gruppenteams sind und Benutzer, denen Sicherheitsrollen direkt zugewiesen wurden.
Teamvorgänge
Auf die Seite Ihres Teams zugreifen
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Eine Liste aller Teams in der Umgebung wird angezeigt.
Neues Team erstellen
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Wählen Sie + Team erstellen aus.
Legen Sie die folgenden Felder fest:
- Teamname: Stellen Sie sicher, dass dieser Name innerhalb einer Geschäftseinheit eindeutig ist.
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Teams ein.
- Geschäftseinheit: Auswählen die Geschäftseinheit aus der Dropdown-Liste.
- Administrator: Suche nach Benutzern in der Organisation. Beginnen Sie mit der Eingabe von Zeichen.
Anmerkung
Das Feld Administrator dient nur als Referenz und hat keine besondere Verarbeitung. Sie können dieses Feld verwenden, um einzuschränken, wer Teammitglieder hinzufügen und entfernen kann, indem Sie ein Plug-In bei der AddMembersTeam API für die teammembership_association Beziehung registrieren. Diese Aktionen können erzwungen werden, wenn der Benutzer der Administrator des Teams ist. Weitere Informationen finden Sie im Beispielcode der Community.
Teamtyp: Auswählen der Teamtyp aus der Dropdown-Liste.
Notiz
Ein Team kann einen der folgenden Typen aufweisen: Besitzer, Zugriff, Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe oder Microsoft Entra-Gruppe.
Wenn der Teamtyp Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe oder Microsoft Entra-Office-Gruppe ist, müssen Sie zusätzlich diese Felder eingeben:
- Gruppenname: Beginnen Sie mit der Texteingabe, um einen vorhandenen Microsoft Entra Gruppennamen Auswählen zu erstellen. Diese Gruppen sind in Microsoft Entra ID vorab erstellt.
- Mitgliedschaftstyp: Auswählen der Mitgliedschaftstyp aus der Dropdown-Liste.
Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen und zugehörige Sicherheitsrollen auswählen. Dieser Schritt ist optional, wird jedoch empfohlen.
Team bearbeiten
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.
Wählen Sie Team bearbeiten. Teamname, Beschreibung und Administrator können bearbeitet werden. Informationen zum Bearbeiten der Unternehmenseinheit finden Sie unter Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team.
Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.
Teammitglieder verwalten
Sie können einem Team Mitglieder hinzufügen und daraus löschen.
Notiz
Das Verwalten von Teammitgliedern ist nur für die Teamtypen Besitzer und Zugriff zulässig. Bei Microsoft Entra Gruppenteams muss die Verwaltung der Teammitglieder durch einen Microsoft Entra Administrator erfolgen.
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.
Wählen Sie Teammitglieder verwalten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie zum Hinzufügen neuer Teammitglieder + Teammitglieder hinzufügen aus und geben Sie dann Benutzer an.
- Wählen Sie zum Löschen eines Teammitglieds den Benutzer und dann Entfernen aus.
Notiz
Berechtigungsanforderung: Um ein Teammitglied zu einem Besitzerteam hinzuzufügen es oder daraus zu entfernen, muss der Benutzer mindestens die Berechtigungen des Teams haben. Wenn dem Team beispielsweise eine Systemanpasser-Sicherheitsrolle zugewiesen ist, benötigt der Benutzer eine Systemanpasser- oder ein Systemadministrator-Sicherheitsrolle.
Hinzufügen von Benutzern mit deaktiviertem Status: Standardmäßig können Sie Ihren Besitzerteams keine deaktivierten Benutzer hinzufügen. Wenn Sie deaktivierte Benutzer hinzufügen müssen, können Sie die DB-Einstellung der Organisation aktivieren AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams. Verwenden Sie dazu das OrgDBOrgSettings-Tool für Microsoft Dynamics CRM.
Sie können mit Plug-Ins die Teammitgliedschaft verwalten, beispielsweise, um Teammitglieder basierend auf einer bestimmten Geschäftsbedingung hinzuzufügen und zu entfernen. Da in diesem Geschäftsprozess eine Abfolge von Ereignissen ausgeführt werden muss, kann der Teammitgliedschaftsprozess nur in asynchronen Plug-Ins ausgeführt werden.
Sicherheitsrollen eines Teams verwalten
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.
Wählen Sie Sicherheitsrollen verwalten aus.
Wählen Sie die gewünschte Rolle oder Rollen aus und wählen Sie dann Speichern aus.
Ein Team löschen
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.
Wählen Sie zur Bestätigung Löschen zweimal aus. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
Besitzerteams in Zugriffsteams umwandeln (Vorschauversion)
Sie können Eigentümerteams in Zugriffsteams umwandeln.
Anmerkung
Jede Geschäftseinheit hat ihr eigenes Eigentümerteam. Diese Besitzerteams werden vom System verwaltet und wenn Sie diese Teams in Zugriffsteams umwandeln, können sie keine Datensätze mehr besitzen. Nachdem Sie diese Geschäftseinheitseigentümerteams in Zugriffsteams umgewandelt haben, können sie nicht mehr wieder in Eigentümerteams umgewandelt werden. Eine Konvertierung der Microsoft Entra Gruppenteams bzw. Zugriffsteams in ein anderes Zugriffsteam ist nicht möglich. Alle Datensätze im Besitz des Besitzerteams müssen zunächst einem anderen Benutzer oder Team neu zugewiesen werden, bevor Sie es in ein Zugriffsteam umwandeln können. Die Sicherheitsrolle-Zuweisungen des Besitzerteams werden entfernt, wenn es in ein Zugriffsteam umgewandelt wird.
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.
Auswählen Besitzerteam in Zugriffsteam umwandeln über die Befehlsleiste.
Auswählen OK um die Aktion abzuschließen.
Teamdatensätze neu zuweisen (Vorschauversion)
Sie können die Datensätze des Eigentümerteams einem anderen Benutzer oder Team neu zuweisen.
Anmerkung
Nur Besitzer und Microsoft Entra Gruppenteams können Datensätze besitzen, da ihnen ein Sicherheitsrolle zugewiesen werden kann.
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie im Navigationsbereich Umgebungen aus.
Wählen Sie eine bestimmte Umgebung aus.
Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.
Auswählen Datensätze neu zuweisen aus der Befehlsleiste.
Auswählen Mir zuweisen , um alle Datensätze des Teams sich selbst oder einem anderen Besitzerteam neu zuzuweisen.
Auswählen Einem anderen Benutzer oder Team zuweisen.
Auswählen OK zum Speichern.
Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team
Siehe Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team.
Siehe auch
Ändern Sie die Geschäftseinheit für ein Team. Erstellen Sie eine Teamvorlage und fügen Sie sie einem Entitätsformular hinzu.
Gruppenteams verwalten
Informationen zu Teamvorlagen
Hinzufügen von Teams oder Benutzern zu einem Feldsicherheitsprofil
Informationen zu Teamvorlagen
Entitätsbeziehungsverhalten