Filtern von Daten beim Importieren von PST-Dateien
Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.
Verwenden Sie das neue Feature "Intelligenter Import" im Microsoft 365-Importdienst, um die Elemente in PST-Dateien zu filtern, die tatsächlich in die Zielpostfächer importiert werden. Funktionsweise:
Nachdem Sie einen PST-Importauftrag erstellt und übermittelt haben, werden PST-Dateien in einen Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen.
Microsoft 365 analysiert die Daten in den PST-Dateien auf sichere und sichere Weise, indem das Alter der Postfachelemente und die verschiedenen Nachrichtentypen in den PST-Dateien identifiziert werden.
Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten zum Importieren bereit sind, haben Sie die Möglichkeit, alle Daten in den PST-Dateien unverändert zu importieren oder die importierten Daten zu kürzen, indem Sie Filter festlegen, die steuern, welche Daten importiert werden. Sie können z. B. Folgendes auswählen:
Importieren Sie nur Elemente eines bestimmten Alters.
Ausgewählte Nachrichtentypen importieren.
Schließen Sie Nachrichten aus, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen wurden.
Nachdem Sie die Filtereinstellungen konfiguriert haben, importiert Microsoft 365 nur die Daten, die die Filterkriterien erfüllen, in die im Importauftrag angegebenen Zielpostfächer.
Die folgende Grafik zeigt den Intelligenten Importprozess und hebt die von Ihnen ausgeführten Aufgaben und die von Office 365 ausgeführten Aufgaben hervor.
Tipp
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Erstellen eines PST-Importauftrags
Bei den Schritten in diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie einen PST-Importauftrag im Office 365-Importdienst mithilfe von Netzwerkupload oder Laufwerkversand erstellt haben. Eine schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in einem der folgenden Themen:
Nachdem Sie einen Importauftrag mithilfe des Netzwerkuploads erstellt haben, wird der Status des Importauftrags auf der Seite Importieren im Security & Compliance Center auf Analyse wird ausgeführt festgelegt. Dies bedeutet, dass Microsoft 365 die Daten in den pst-Dateien analysiert, die Sie hochgeladen haben. Klicken Sie auf
Um den Status des Importauftrags zu aktualisieren.Bei Importaufträgen für den Laufwerkversand werden die Daten von Microsoft 365 analysiert, nachdem die Mitarbeiter des Microsoft-Rechenzentrums Ihre Festplatte erhalten und die PST-Dateien in den Azure-Speicherbereich für Ihre Organisation hochgeladen haben.
Filtern von Daten, die in Postfächer importiert werden
Nachdem Sie einen PST-Importauftrag erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten zu filtern, bevor Sie sie in Office 365 importieren.
Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Complianceportal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrer Organisation an.
Klicken Sie im linken Bereich des Complianceportals auf Datenlebenszyklusverwaltung>Microsoft 365>Importieren.
Die Importaufträge für Ihre Organisation werden auf der Registerkarte Importieren aufgeführt. Der Wert Analyse abgeschlossen in der Spalte Status gibt die Importaufträge an, die von Microsoft 365 analysiert wurden und für den Import bereit sind.
Wählen Sie den Importauftrag aus, den Sie abschließen möchten, und klicken Sie auf In Office 365 importieren.
Nun wird eine Flyout-Seite mit Informationen zu den PST-Dateien und anderen Informationen zur Importaufgabe angezeigt.
Klicken Sie auf In Office 365 importieren.
Die Seite Ihre Daten filtern wird angezeigt. Sie enthält Datenerkenntnisse zu den Daten in den PST-Dateien für den Importauftrag, einschließlich Informationen zum Alter der Daten.
Je nachdem, ob Sie die in Microsoft 365 importierten Daten kürzen möchten, führen Sie unter Möchten Sie Ihre Daten filtern? eine der folgenden Aktionen aus:
a. Klicken Sie auf Ja, ich möchte es vor dem Importieren filtern , um die importierten Daten zu kürzen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Die Seite Daten in Office 365 importieren wird mit detaillierten Datenerkenntnissen aus der von Microsoft 365 durchgeführten Analyse angezeigt.
Das Diagramm auf dieser Seite zeigt die Menge der Daten, die importiert werden. Informationen zu den einzelnen Nachrichtentypen, die in den PST-Dateien gefunden werden, werden im Diagramm angezeigt. Sie können mit dem Mauszeiger auf die einzelnen Balken zeigen, um bestimmte Informationen zu diesem Nachrichtentyp anzuzeigen. Es gibt auch eine Dropdownliste mit unterschiedlichen Alterswerten basierend auf der Analyse der PST-Dateien. Wenn Sie in der Dropdownliste ein Alter auswählen, wird das Diagramm aktualisiert, um anzuzeigen, wie viele Daten für das ausgewählte Alter importiert werden.
b. Klicken Sie auf Weitere Filteroptionen, um Zusätzliche Filter zu konfigurieren, um die Menge der importierten Daten zu reduzieren.
Sie können diese Filter konfigurieren:
Alter : Wählen Sie ein Alter aus, damit nur Elemente importiert werden, die neuer als das angegebene Alter sind. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Beschreibung darüber, wie Microsoft 365 die Altersbuckets für den Filter Alter bestimmt.
Typ : In diesem Abschnitt werden alle Nachrichtentypen angezeigt, die in den PST-Dateien für den Importauftrag gefunden wurden. Sie können ein Kontrollkästchen neben einem Nachrichtentyp deaktivieren, den Sie ausschließen möchten. Der Andere Nachrichtentyp kann nicht ausgeschlossen werden. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Liste der Postfachelemente, die in der Kategorie Sonstige enthalten sind.
Benutzer : Sie können Nachrichten ausschließen, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen werden. Wenn Sie Personen ausschließen möchten, die im Feld "Von:", "An:" oder im Feld "Cc:" von Nachrichten angezeigt werden, klicken Sie neben diesem Empfängertyp auf Benutzer ausschließen . Geben Sie die E-Mail-Adresse (SMTP-Adresse) der Person ein, klicken Sie auf
um sie der Liste der ausgeschlossenen Benutzer für diesen Empfängertyp hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Liste der ausgeschlossenen Benutzer zu speichern.Hinweis
Microsoft 365 zeigt keine Datenerkenntnisse an, die sich aus dem Festlegen des Personenfilters ergeben. Wenn Sie diesen Filter jedoch so festlegen, dass von bestimmten Personen gesendete oder empfangene Nachrichten ausgeschlossen werden, werden diese Nachrichten während des eigentlichen Importvorgangs ausgeschlossen.
c. Klicken Sie auf der Flyoutseite Weitere Filteroptionen auf Anwenden, um Ihre Filtereinstellungen zu speichern.
Die Datenerkenntnisse auf der Seite Daten in Office 365 importieren werden basierend auf Ihren Filtereinstellungen aktualisiert, einschließlich der Gesamtmenge der Daten, die basierend auf den Filtereinstellungen importiert werden. Eine Zusammenfassung der Filtereinstellungen wird ebenfalls angezeigt. Sie können neben einem Filter auf Bearbeiten klicken, um die Einstellung bei Bedarf zu ändern.
d. Klicken Sie auf Weiter.
Es wird eine Statusseite mit Ihren Filtereinstellungen angezeigt. Auch hier können Sie alle Filtereinstellungen bearbeiten.
e. Klicken Sie auf Daten importieren , um den Import zu starten. Die Gesamtmenge der importierten Daten wird angezeigt.
Oder
a. Klicken Sie auf Nein, ich möchte alles importieren, um alle Daten in den PST-Dateien in Office 365 zu importieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
b. Klicken Sie auf der Seite Daten in Office 365 importieren auf Daten importieren , um den Import zu starten. Die Gesamtmenge der importierten Daten wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Importieren auf Aktualisieren
. Der Status für den Importauftrag wird in der Spalte Status angezeigt.Klicken Sie auf den Auftrag importieren, um ausführlichere Informationen anzuzeigen, z. B. den Status für jede PST-Datei und die von Ihnen konfigurierten Filtereinstellungen.
Weitere Informationen
Wie bestimmt Microsoft 365 die Inkremente für den Altersfilter? Wenn Microsoft 365 eine PST-Datei analysiert, wird der gesendete oder empfangene Zeitstempel jedes Elements untersucht (wenn ein Element sowohl einen gesendeten als auch einen empfangenen Zeitstempel aufweist, wird das älteste Datum ausgewählt). Anschließend untersucht Microsoft 365 den Jahreswert für diesen Zeitstempel und vergleicht ihn mit dem aktuellen Datum, um das Alter des Elements zu bestimmen. Diese Altersangaben werden dann als Werte in der Dropdownliste für den Filter Alter verwendet. Wenn eine PST-Datei beispielsweise Nachrichten aus den Jahren 2016, 2015 und 2014 enthält, sind die Werte im Filter Alter1 Jahr, 2 Jahre und 3 Jahre.
In der folgenden Tabelle sind die Nachrichtentypen aufgeführt, die in der Kategorie Sonstige im Filter Typ auf der Flyoutseite Weitere Optionen enthalten sind (siehe Schritt 5b im vorherigen Verfahren). Derzeit können Sie elemente in der Kategorie "Sonstige" nicht ausschließen, wenn Sie PSTs in Office 365 importieren.
ID der Nachrichtenklasse Postfachelemente, die diese Nachrichtenklasse verwenden IPM.Activity Journaleinträge IPM.Document Dokumente und Dateien (nicht an eine E-Mail-Nachricht angefügt) IPM. Datei (identisch mit IPM. Dokument) IPM.Note.IMC.Notification Von Internet Mail Connect gesendete Berichte, das Exchange Server-Gateway für das Internet IPM. Note.Microsoft.Fax Faxnachrichten IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft Automatische Abwesenheitsnachricht IPM.Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft Von einer Posteingangsregel gesendete Antworten IPM.OLE.Class Ausnahmen für eine Serie IPM.Recall.Report Berichte zum Nachrichtenrückruf IPM.Remote Remote-E-Mail-Nachrichten IPM.Report Artikelstatusberichte