Freigeben über

Einrichten eines Connectors zum Importieren von Personaldaten

  • Artikel

Sie können einen Datenconnector einrichten, um Personaldaten im Zusammenhang mit Ereignissen wie dem Rücktritt eines Benutzers oder einer Änderung der Aufgabenebene eines Benutzers zu importieren. Die HR-Daten können dann von der Insider-Risikomanagement-Lösung verwendet werden, um Risikoindikatoren zu generieren, die Ihnen helfen können, mögliche schädliche Aktivitäten oder Datendiebstahl durch Benutzer in Ihrem organization zu identifizieren.

Das Einrichten eines Connectors für HR-Daten, den Insider-Risikomanagementrichtlinien zum Generieren von Risikoindikatoren verwenden können, besteht aus dem Erstellen einer CSV-Datei, die die Personaldaten enthält, dem Erstellen einer App in Microsoft Entra, die für die Authentifizierung verwendet wird, dem Erstellen eines HR-Datenconnectors im Microsoft Purview-Portal oder der Microsoft Purview-Complianceportal, und führen Sie dann (geplant) ein Skript aus, das die PERSONAL-Daten in CSV-Dateien in der Microsoft-Cloud erfasst, damit es für die Insider-Risikomanagementlösung verfügbar ist.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Bevor Sie beginnen

  • Bestimmen Sie, welche HR-Szenarien und -Daten in Microsoft 365 importiert werden sollen. Dadurch können Sie bestimmen, wie viele CSV-Dateien und HR-Connectors Sie erstellen müssen, und wie sie die CSV-Dateien generieren und strukturieren. Die hr-Daten, die Sie importieren, werden durch die Richtlinien für das Insider-Risikomanagement bestimmt, die Sie implementieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 1.

  • Bestimmen Sie, wie Die Daten aus dem HR-System Ihres organization (und regelmäßig) abgerufen oder exportiert werden, und fügen Sie sie den CSV-Dateien hinzu, die Sie in Schritt 1 erstellen. Das Skript, das Sie in Schritt 4 ausführen, lädt die PERSONAL-Daten in den CSV-Dateien in die Microsoft-Cloud hoch.

  • Dem Benutzer, der den HR-Connector in Schritt 3 erstellt, muss die Rolle Datenconnector Admin zugewiesen werden. Diese Rolle ist erforderlich, um Connectors auf der Seite Datenconnectors im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal hinzuzufügen. Diese Rolle wird standardmäßig mehreren Rollengruppen hinzugefügt. Eine Liste dieser Rollengruppen finden Sie unter Rollen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview-Compliance. Alternativ kann ein Administrator in Ihrem organization eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen, die Rolle Datenconnector Admin zuweisen und dann die entsprechenden Benutzer als Mitglieder hinzufügen. Weitere Anweisungen finden Sie in:

  • Das Beispielskript, das Sie in Schritt 4 ausführen, lädt Ihre Personaldaten in die Microsoft-Cloud hoch, damit sie von der Insider-Risikomanagementlösung verwendet werden können. Dieses Beispielskript wird von keinem Microsoft-Standardsupportprogramm oder -Dienst unterstützt. Das Beispielskript wird wie besehen ohne jegliche Gewährleistung zur Verfügung gestellt. Microsoft schließt ferner alle konkludenten Gewährleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf konkludente Gewährleistungen der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Das gesamte Risiko, das mit der Verwendung oder Leistung des Beispielskripts und der Dokumentation einhergeht, liegt bei Ihnen. In keinem Fall sind Microsoft, seine Autoren oder an der Erstellung, Produktion oder Übermittlung der Skripts beteiligte Personen für Schäden jeglicher Art (einschließlich und ohne Einschränkung Schäden durch Verlust entgangener Gewinne, Geschäftsunterbrechungen, Verlust von Geschäftsinformationen oder andere geldliche Verluste) haftbar, die aus der Nutzung bzw. Unfähigkeit zur Nutzung der Beispielskripts oder Dokumentation entstehen, auch wenn Microsoft auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde.

  • Dieser Connector ist in GCC-Umgebungen in der Microsoft 365 US Government-Cloud verfügbar. Anwendungen und Dienste von Drittanbietern können das Speichern, Übertragen und Verarbeiten von Kundendaten Ihrer organization auf Systemen von Drittanbietern umfassen, die sich außerhalb der Microsoft 365-Infrastruktur befinden und daher nicht durch die Microsoft Purview- und Datenschutzverpflichtungen abgedeckt sind. Microsoft übernimmt keine Zusicherung, dass die Verwendung dieses Produkts zum Herstellen einer Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern bedeutet, dass diese Anwendungen von Drittanbietern FEDRAMP-konform sind. Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Einrichten eines HR-Connectors in einer GCC-Umgebung finden Sie unter Einrichten eines Connectors zum Importieren von HR-Daten in us-behörden.

  • Fügen Sie die webhook.ingestion.office.com Domäne ihrer Firewall-Positivliste für Ihre organization hinzu.

Schritt 1: Vorbereiten einer CSV-Datei mit Ihren Personaldaten

Der erste Schritt besteht darin, eine CSV-Datei zu erstellen, die die Personaldaten enthält, die der Connector in Microsoft 365 importiert. Diese Daten werden von der Insider-Risikolösung verwendet, um potenzielle Risikoindikatoren zu generieren. Daten für die folgenden HR-Szenarien können in Microsoft 365 importiert werden:

  • Kündigung des Mitarbeiters. Informationen zu Mitarbeitern, die Ihre organization verlassen haben.

  • Änderungen an der Auftragsebene. Informationen zu Änderungen an der Positionsebene für Mitarbeiter, z. B. Beförderungen und Herabstufungen.

  • Leistungsüberprüfungen. Informationen zur Mitarbeiterleistung.

  • Pläne zur Leistungsverbesserung. Informationen zu Leistungsverbesserungsplänen für Mitarbeiter.

  • Mitarbeiterprofil (Vorschau). Allgemeine Informationen zu einem Mitarbeiter.

Die Art der zu importierenden HR-Daten hängt von der Insider-Risikomanagementrichtlinie und der entsprechenden Richtlinienvorlage ab, die Sie implementieren möchten. Die folgende Tabelle zeigt, welcher HR-Datentyp für jede Richtlinienvorlage erforderlich ist:

Richtlinienvorlage HR-Datentyp
Datendiebstahl durch ausscheidende Benutzer Kündigungen von Mitarbeitern
Datenlecks Nicht zutreffend
Datenlecks durch prioritäre Benutzer Nicht zutreffend
Datenlecks durch riskante Benutzer Änderungen auf Auftragsebene, Leistungsüberprüfungen, Pläne zur Leistungsverbesserung
Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien Nicht zutreffend
Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien durch ausscheidende Benutzer Kündigungen von Mitarbeitern
Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien durch prioritäre Benutzer Nicht zutreffend
Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien durch riskante Benutzer Änderungen auf Auftragsebene, Leistungsüberprüfungen, Pläne zur Leistungsverbesserung
Anstößige Sprache in E-Mails Nicht zutreffend
Gesundheitspolitik Mitarbeiterprofil

Weitere Informationen zu Richtlinienvorlagen für das Insider-Risikomanagement finden Sie unter Insider-Risikomanagementrichtlinien.

Für jedes HR-Szenario müssen Sie die entsprechenden HR-Daten in einer oder mehreren CSV-Dateien bereitstellen. Die Anzahl der CSV-Dateien, die für Ihre Implementierung des Insider-Risikomanagements verwendet werden sollen, wird weiter unten in diesem Abschnitt erläutert.

Nachdem Sie die CSV-Datei mit den erforderlichen Personaldaten erstellt haben, speichern Sie sie auf dem lokalen Computer, auf dem Sie das Skript in Schritt 4 ausführen. Sie sollten auch eine Updatestrategie implementieren, um sicherzustellen, dass die CSV-Datei immer die aktuellsten Informationen enthält, sodass unabhängig von der Ausführung des Skripts die aktuellsten PERSONAL-Daten in die Microsoft-Cloud hochgeladen und für die Insider-Risikomanagementlösung zugänglich sind.

Wichtig

Die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Spaltennamen sind keine erforderlichen Parameter, sondern nur Beispiele. Sie können einen beliebigen Spaltennamen in Ihren CSV-Dateien verwenden. Die Spaltennamen, die Sie in einer CSV-Datei verwenden, müssen jedoch dem Datentyp zugeordnet werden, wenn Sie den HR-Connector in Schritt 3 erstellen. Beachten Sie auch, dass die CSV-Beispieldateien in den folgenden Abschnitten in der Editor-Ansicht angezeigt werden. Es ist viel einfacher, CSV-Dateien in Microsoft Excel anzuzeigen und zu bearbeiten. In den folgenden Abschnitten werden die erforderlichen CSV-Daten für jedes HR-Szenario beschrieben.

CSV-Datei für Mitarbeiterrücktrittsdaten

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei für Mitarbeiterrücktrittsdaten.

UserPrincipalName,ResignationDate,LastWorkingDate
sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,2019-04-29T15:18:02.4675041+05:30
pilarp@contoso.com,2019-04-24T09:15:49Z,2019-04-29T15:18:02.7117540

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der CSV-Datei für Mitarbeiterrücktrittsdaten beschrieben.

Spalte Beschreibung
UserPrincipalName Der Microsoft Entra UserPrincipalName (UPN), der zum Identifizieren des beendeten Benutzers verwendet wird.
ResignationDate Gibt das Datum an, an dem die Beschäftigung des Benutzers in Ihrem organization offiziell beendet wurde. Dies kann z. B. das Datum sein, an dem der Benutzer seine Benachrichtigung über das Verlassen Ihrer organization. Dieses Datum kann sich vom Datum des letzten Arbeitstags der Person unterscheiden. Verwenden Sie das folgende Datumsformat: yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm. Dabei handelt es sich um das Iso 8601-Datums- und Uhrzeitformat.
LastWorkingDate Gibt den letzten Arbeitstag für den beendeten Benutzer an. Verwenden Sie das folgende Datumsformat: yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm. Dabei handelt es sich um das Iso 8601-Datums- und Uhrzeitformat.

CSV-Datei für Änderungsdaten auf Auftragsebene

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei für Änderungsdaten auf Auftragsebene.

UserPrincipalName,EffectiveDate,OldLevel,NewLevel
sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Level 61 - Sr. Manager,Level 60- Manager
pillar@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Level 62 - Director,Level 60- Sr. Manager

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der CSV-Datei für Änderungsdaten auf Auftragsebene beschrieben.

Spalte Beschreibung
UserPrincipalName Der Microsoft Entra UserPrincipalName (UPN), der zum Angeben der E-Mail-Adresse des Benutzers verwendet wird.
EffectiveDate Gibt das Datum an, an dem die Auftragsebene des Benutzers offiziell geändert wurde. Verwenden Sie das folgende Datumsformat: yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm. Dabei handelt es sich um das Iso 8601-Datums- und Uhrzeitformat.
Bemerkungen Gibt die Hinweise an, die der Evaluator zur Änderung der Auftragsebene bereitgestellt hat. Sie können maximal 200 Zeichen eingeben. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.
OldLevel Gibt die Auftragsebene des Benutzers an, bevor sie geändert wurde. Dies ist ein Freitextparameter, der eine hierarchische Taxonomie für Ihre organization enthalten kann. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.
NewLevel Gibt die Auftragsebene des Benutzers an, nachdem sie geändert wurde. Dies ist ein Freitextparameter, der eine hierarchische Taxonomie für Ihre organization enthalten kann. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.

CSV-Datei für Leistungsüberprüfungsdaten

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei für Leistungsdaten.

UserPrincipalName,EffectiveDate,Remarks,Rating
sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Met expectations but bad attitude,2-Below expectation
pillar@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30, Multiple conflicts with the team

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der CSV-Datei für Leistungsüberprüfungsdaten beschrieben.

Spalte Beschreibung
UserPrincipalName Der Microsoft Entra UserPrincipalName (UPN), der zum Angeben der E-Mail-Adresse des Benutzers verwendet wird.
EffectiveDate Gibt das Datum an, an dem der Benutzer offiziell über das Ergebnis seiner Leistungsüberprüfung informiert wurde. Dies kann das Datum sein, an dem der Leistungsüberprüfungszyklus beendet wurde. Verwenden Sie das folgende Datumsformat: yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm. Dabei handelt es sich um das Iso 8601-Datums- und Uhrzeitformat.
Bemerkungen Gibt alle Anmerkungen an, die der Evaluator dem Benutzer für die Leistungsüberprüfung bereitgestellt hat. Dies ist ein Textparameter mit einem Grenzwert von 200 Zeichen. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.
Bewertung Gibt die für die Leistungsüberprüfung bereitgestellte Bewertung an. Dies ist ein Textparameter, der beliebige Freiformtext enthalten kann, den Ihr organization verwendet, um die Auswertung zu erkennen. Beispiel: "3 die Erwartungen erfüllt" oder "2 unter dem Durchschnitt". Dies ist ein Textparameter mit einem Grenzwert von 25 Zeichen. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.

CSV-Datei für Leistungsverbesserungsplandaten

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei für die Daten für die Leistungsverbesserungsplandaten.

UserPrincipalName,EffectiveDate,ImprovementRemarks,PerformanceRating
sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Met expectation but bad attitude,2-Below expectation
pillar@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30, Multiple conflicts with the team

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der CSV-Datei für Leistungsüberprüfungsdaten beschrieben.

Spalte Beschreibung
UserPrincipalName Der Microsoft Entra UserPrincipalName (UPN), der zum Angeben der E-Mail-Adresse des Benutzers verwendet wird.
EffectiveDate Gibt das Datum an, an dem der Benutzer offiziell über seinen Leistungsverbesserungsplan informiert wurde. Sie müssen das folgende Datumsformat verwenden: yyyy-mm-ddThh:mm:ss.nnnnnn+|-hh:mm. Dabei handelt es sich um das Iso 8601-Datums- und Uhrzeitformat.
Bemerkungen Gibt alle Anmerkungen an, die der Evaluator zum Leistungsverbesserungsplan bereitgestellt hat. Dies ist ein Textparameter mit einem Grenzwert von 200 Zeichen. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.
Bewertung Gibt alle Bewertungen oder andere Informationen im Zusammenhang mit der Leistungsüberprüfung an. Dies ist ein Textparameter, der beliebige Freiformtext enthalten kann, den Ihr organization verwendet, um die Auswertung zu erkennen. Beispiel: "3 die Erwartungen erfüllt" oder "2 unter dem Durchschnitt". Dies ist ein Textparameter mit maximal 25 Zeichen. Dieser Parameter ist optional. Sie müssen es nicht in die CSV-Datei einschließen.

CSV-Datei für Mitarbeiterprofildaten (Vorschau)

Hinweis

Die Funktion zum Erstellen eines HR-Connectors für Mitarbeiterprofildaten befindet sich in der öffentlichen Vorschau. Um einen HR-Connector zu erstellen, der Mitarbeiterprofildaten unterstützt, wechseln Sie im Complianceportal zur Seite Datenconnectors, wählen Sie die Registerkarte Connectors und dann Connector> hinzufügenHR (Vorschau) aus. Führen Sie die Schritte zum Erstellen eines Connectors in Schritt 3: Erstellen des HR-Connectors aus.

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei für die Daten für die Mitarbeiterprofildaten.

UserPrincipalName,UserName,EmployeeFirstName,EmployeeLastName,EmployeeAddLine1,EmployeeAddLine2,EmployeeCity,EmployeeState,EmployeeZipCode,EmployeeDept,EmployeeType,EmployeeRole
jackq@contoso.com,jackq,jack,qualtz,50 Oakland Ave,#206,City,Florida,32104,Orthopaedic,Regular,Nurse

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der CSV-Datei für Mitarbeiterprofildaten beschrieben.

Spalte Beschreibung
UserPrincipalName* Der Microsoft Entra UserPrincipalName (UPN), der zum Angeben der E-Mail-Adresse des Benutzers verwendet wird.
EmployeeFirstName* Vorname des Mitarbeiters.
EmployeeLastName* Nachname des Mitarbeiters.
EmployeeAddressLine1* Anschrift des Mitarbeiters.
EmployeeAddressLine2 Sekundäre Adressinformationen, z. B. Wohnungsnummer, für Mitarbeiter.
EmployeeCity Wohnsitz des Arbeitnehmers.
EmployeeState Wohnsitzstaat des Arbeitnehmers.
EmployeeZipCode* Postleitzahl des Wohnsitzes für Mitarbeiter.
EmployeeCountry Land des Wohnsitzes des Arbeitnehmers.
EmployeeDepartment Abteilung des Mitarbeiters im organization.
EmployeeType Beschäftigungstyp für Mitarbeiter, z. B. "Normal", "Ausgenommen" oder "Auftragnehmer".
EmployeeRole Rolle, Bezeichnung oder Position der Mitarbeiter im organization.

Hinweis

* Diese Spalte ist obligatorisch. Wenn eine obligatorische Spalte fehlt, wird die CSV-Datei nicht überprüft, und andere Daten in der Datei werden nicht importiert.

Es wird empfohlen, einen HR-Connector zu erstellen, der nur Mitarbeiterprofildaten importiert. Aktualisieren Sie für diesen Connector die Mitarbeiterprofildaten häufig, vorzugsweise alle 15 bis 20 Tage. Mitarbeiterprofildatensätze werden gelöscht, wenn sie in den letzten 30 Tagen nicht aktualisiert wurden.

Bestimmen, wie viele CSV-Dateien für Personaldaten verwendet werden sollen

In Schritt 3 können Sie für jeden HR-Datentyp separate Connectors erstellen oder einen einzelnen Connector für alle Datentypen erstellen. Sie können separate CSV-Dateien verwenden, die Daten für ein HR-Szenario enthalten (wie in den Beispielen der CSV-Dateien, die in den vorherigen Abschnitten beschrieben wurden). Alternativ können Sie eine einzelne CSV-Datei verwenden, die Daten für zwei oder mehr HR-Szenarien enthält. Hier finden Sie einige Richtlinien, mit denen Sie bestimmen können, wie viele CSV-Dateien für Personaldaten verwendet werden sollen.

  • Wenn die Insider-Risikomanagementrichtlinie, die Sie implementieren möchten, mehrere HR-Datentypen erfordert, sollten Sie eine einzelne CSV-Datei verwenden, die alle erforderlichen Datentypen enthält.

  • Die Methode zum Generieren oder Sammeln der HR-Daten kann die Anzahl der CSV-Dateien bestimmen. Wenn sich beispielsweise die verschiedenen Typen von HR-Daten, die zum Konfigurieren eines HR-Connectors verwendet werden, in einem einzelnen HR-System in Ihrem organization befinden, können Sie die Daten möglicherweise in eine einzelne CSV-Datei exportieren. Wenn Daten jedoch auf verschiedene HR-Systeme verteilt sind, ist es möglicherweise einfacher, Daten in verschiedene CSV-Dateien zu exportieren. Beispielsweise können sich Mitarbeiterrücktrittsdaten in einem anderen Personalsystem befinden als Daten zur Auftrags- oder Leistungsüberprüfung. In diesem Fall ist es möglicherweise einfacher, separate CSV-Dateien zu haben, anstatt die Daten manuell in einer einzelnen CSV-Datei kombinieren zu müssen. Wie Sie Also Daten aus Ihren HR-Systemen abrufen oder exportieren, hängt möglicherweise davon ab, wie viele CSV-Dateien Sie benötigen.

  • Im Allgemeinen wird die Anzahl der HR-Connectors, die Sie erstellen müssen, durch die Datentypen in einer CSV-Datei bestimmt. Wenn eine CSV-Datei beispielsweise alle Datentypen enthält, die zur Unterstützung Ihrer Insider-Risikomanagementimplementierung erforderlich sind, benötigen Sie nur einen HR-Connector. Wenn Sie jedoch über zwei separate CSV-Dateien verfügen, die jeweils einen einzelnen Datentyp enthalten, müssen Sie zwei HR-Connectors erstellen. Eine Ausnahme besteht darin, dass Sie beim Hinzufügen einer HRScenario-Spalte zu einer CSV-Datei (siehe nächster Abschnitt) einen einzelnen HR-Connector konfigurieren können, der verschiedene CSV-Dateien verarbeiten kann.

  • Für jede CSV-Datei können maximal 500 Datensätze gleichzeitig erfasst werden. Um eine größere Anzahl von Datensätzen zu erfassen, laden Sie mehrere CSV-Dateien mit jeweils weniger als 500 Datensätzen hoch.

Konfigurieren einer einzelnen CSV-Datei für mehrere HR-Datentypen

Sie können einer einzelnen CSV-Datei mehrere HR-Datentypen hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn die Insider-Risikomanagementlösung, die Sie implementieren, mehrere HR-Datentypen erfordert oder wenn sich die Datentypen in einem einzelnen HR-System in Ihrem organization befinden. Mit weniger CSV-Dateien können Sie immer weniger PERSONALconnectors erstellen und verwalten.

Hier sind die Anforderungen für die Konfiguration einer CSV-Datei mit mehreren Datentypen:

  • Sie müssen die erforderlichen Spalten (und optional, wenn Sie sie verwenden) für jeden Datentyp und den entsprechenden Spaltennamen in der Kopfzeile hinzufügen. Wenn ein Datentyp keiner Spalte entspricht, können Sie den Wert leer lassen.

  • Um eine CSV-Datei mit mehreren Typen von HR-Daten zu verwenden, muss der HR-Connector wissen, welche Zeilen in der CSV-Datei welchen Typ HR-Daten enthalten. Dies wird erreicht, indem der CSV-Datei eine zusätzliche HRScenario-Spalte hinzugefügt wird. Die Werte in dieser Spalte geben den Typ der Personaldaten in jeder Zeile an. Werte, die den HR-Szenarien entsprechen, könnten beispielsweise "Resignation", "Job level change", "Performance review", "Performance Improvement Plan" und "Employee profile" lauten.

  • Wenn Sie über mehrere CSV-Dateien verfügen, die eine HRScenario**-Spalte enthalten, stellen Sie sicher, dass jede Datei denselben Spaltennamen und dieselben Werte verwendet, die die spezifischen HR-Szenarien identifizieren.

Das folgende Beispiel zeigt eine CSV-Datei, die die SPALTE HRScenario enthält. Die Werte in der SPALTE HRScenario geben den Datentyp in der entsprechenden Zeile an. Das folgende Beispiel umfasst die vier Hr-Szenarien "Resignation", "Job level change", "Performance review" und "Performance Improvement Plan".

HRScenario,EmailAddress,ResignationDate,LastWorkingDate,EffectiveDate,Remarks,Rating,OldLevel,NewLevel
Resignation,sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,2019-04-29T15:18:02.4675041+05:30,,,,
Resignation,pilarp@contoso.com,2019-04-24T09:15:49Z,2019-04-29T15:18:02.7117540,,,,
Job level change,sarad@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,,,,,Level 61 Sr. Manager, Level 60 Manager
Job level change,pillarp@contoso.com,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,,,,,Level 62 Director,Level 60 Sr Manager
Performance review,sarad@contoso.com,,,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Met expectation but bad attitude,2 Below expectations,,
Performance review,pillarp@contoso.com,,,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30, Multiple conflicts with the team,,
Performance improvement plan,sarad@contoso.com,,,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Met expectations but bad attitude,2 Below expectations,,
Performance improvement plan,pillarp@contoso.com,,,2019-04-23T15:18:02.4675041+05:30,Multiple conflicts with the team,,

Hinweis

Sie können einen beliebigen Namen für die Spalte verwenden, die den HR-Datentyp identifiziert, da Sie den Namen der Spalte in Ihrer CSV-Datei der Spalte zuordnen, die den HR-Datentyp identifiziert, wenn Sie den Connector in Schritt 3 einrichten. Außerdem ordnen Sie die Werte zu, die für die Datentypspalte verwendet werden, wenn Sie den Connector einrichten.

Hinzufügen der HRScenario-Spalte zu einer CSV-Datei, die einen einzelnen Datentyp enthält

Basierend auf den HR-Systemen Ihres organization und der Art, wie Sie HR-Daten in eine CSV-Datei exportieren, müssen Sie möglicherweise mehrere CSV-Dateien erstellen, die einen einzelnen HR-Datentyp enthalten. In diesem Fall können Sie weiterhin einen einzelnen HR-Connector erstellen, um Daten aus verschiedenen CSV-Dateien zu importieren. Dazu müssen Sie lediglich eine HRScenario-Spalte zur CSV-Datei hinzufügen und den HR-Datentyp angeben. Anschließend können Sie das Skript für jede CSV-Datei ausführen, aber die gleiche Auftrags-ID für den Connector verwenden. Siehe Schritt 4.

Schritt 2: Erstellen einer App in Microsoft Entra ID

Der nächste Schritt besteht darin, eine neue App in Microsoft Entra ID zu erstellen und zu registrieren. Die App entspricht dem HR-Connector, den Sie in Schritt 3 erstellen. Durch das Erstellen dieser App können Microsoft Entra ID den HR-Connector authentifizieren, wenn er ausgeführt wird und versucht, auf Ihre organization zuzugreifen. Diese App wird auch zum Authentifizieren des Skripts verwendet, das Sie in Schritt 4 ausführen, um Ihre PERSONAL-Daten in die Microsoft-Cloud hochzuladen. Achten Sie bei der Erstellung dieser Microsoft Entra-App darauf, die folgenden Informationen zu speichern. Diese Werte werden in Schritt 3 und Schritt 4 verwendet.

  • Microsoft Entra Anwendungs-ID (auch als App-ID oder Client-ID bezeichnet)
  • Microsoft Entra Anwendungsgeheimnis (auch als geheimer Clientschlüssel bezeichnet)
  • Mandanten-ID (auch verzeichnis-ID genannt)

Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen einer App in Microsoft Entra ID finden Sie unter Registrieren einer Anwendung beim Microsoft Identity Platform.

Schritt 3: Erstellen des HR-Connectors

Der nächste Schritt besteht darin, einen HR-Connector im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal zu erstellen. Nachdem Sie das Skript in Schritt 4 ausgeführt haben, erfasst der hr-Connector, den Sie erstellen, die HR-Daten aus der CSV-Datei in Ihrem Microsoft 365-organization. Bevor Sie einen Connector erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine Liste der HR-Szenarien und die entsprechenden CSV-Spaltennamen für jedes Szenario verfügen. Sie müssen die für jedes Szenario erforderlichen Daten den tatsächlichen Spaltennamen in Ihrer CSV-Datei zuordnen, wenn Sie den Connector konfigurieren. Alternativ können Sie beim Konfigurieren des Connectors eine CSV-Beispieldatei hochladen. Der Assistent hilft Ihnen dabei, den Namen der Spalten den erforderlichen Datentypen zuzuordnen.

Kopieren Sie nach Abschluss dieses Schritts unbedingt die Auftrags-ID, die beim Erstellen des Connectors generiert wird. Sie verwenden die Auftrags-ID, wenn Sie das Skript ausführen.

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie unter Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.

  2. Wählen Sie Einstellungen>Datenconnectors aus.

  3. Wählen Sie Meine Connectors und dann Connector hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie in der Liste HR (Vorschau) aus.

  5. Führen Sie auf der Seite Verbindung einrichten die folgenden Schritte aus, und wählen Sie dann Weiter aus:

    1. Geben Sie die Microsoft Entra Anwendungs-ID für die Azure-App ein, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, oder fügen Sie sie ein.

    2. Geben Sie einen Namen für den HR-Connector ein.

  6. Wählen Sie auf der Seite HR-Szenarien ein oder mehrere HR-Szenarien aus, für die Sie Daten importieren möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

    Wählen Sie ein oder mehrere HR-Szenarien aus.

  7. Wählen Sie auf der Seite dateizuordnungsmethode ggf. einen Dateityp aus, wählen Sie dann eine der folgenden Optionen und dann Weiter aus.

    • Laden Sie eine Beispieldatei hoch. Wenn Sie diese Option auswählen, wählen Sie Beispieldatei hochladen aus, um die CSV-Datei hochzuladen, die Sie in Schritt 1 vorbereitet haben. Mit dieser Option können Sie schnell Spaltennamen in Ihrer CSV-Datei aus einer Dropdownliste auswählen, um sie den Datentypen für die zuvor ausgewählten HR-Szenarien zuzuordnen.

    ODER

    • Geben Sie die Zuordnungsdetails manuell an. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie den Namen der Spalten in Ihrer CSV-Datei eingeben, um sie den Datentypen für die zuvor ausgewählten HR-Szenarien zuzuordnen.

  8. Führen Sie auf der Seite Dateizuordnungsdetails eine der folgenden Aktionen aus, je nachdem, ob Sie eine CSV-Beispieldatei hochgeladen haben und ob Sie den Connector für ein einzelnes HR-Szenario oder für mehrere Szenarien konfigurieren. Wenn Sie eine Beispieldatei hochgeladen haben, müssen Sie die Spaltennamen nicht eingeben. Sie wählen sie aus einer Dropdownliste aus.

    • Wenn Sie im vorherigen Schritt ein einzelnes HR-Szenario ausgewählt haben, geben Sie die Spaltenkopfzeilennamen (auch Parameter genannt) aus der CSV-Datei ein, die Sie in Schritt 1 in jedem der entsprechenden Felder erstellt haben. Bei den spaltennamen, die Sie eingeben, wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Achten Sie jedoch darauf, Leerzeichen einzuschließen, wenn die Spaltennamen in Ihrer CSV-Datei Leerzeichen enthalten. Wie bereits erläutert, müssen die Namen, die Sie in diese Felder eingeben, mit den Parameternamen in Ihrer CSV-Datei übereinstimmen. Der folgende Screenshot zeigt z. B. die Parameternamen aus der CSV-Beispieldatei für das HR-Szenario zum Ausscheiden eines Mitarbeiters, das in Schritt 1 gezeigt wird.

    • Wenn Sie im obigen Schritt mehrere Datentypen ausgewählt haben, müssen Sie den Bezeichnerspaltennamen eingeben, der den HR-Datentyp in Ihrer CSV-Datei identifiziert. Nachdem Sie den Spaltennamen des Bezeichners eingegeben haben, geben Sie den Wert ein, der diesen HR-Datentyp identifiziert, und geben Sie die Spaltenüberschriftennamen für ausgewählte Datentypen aus den CSV-Dateien ein, die Sie in Schritt 1 in jedem der entsprechenden Felder für jeden ausgewählten Datentyp erstellt haben. Wie bereits erläutert, müssen die Namen, die Sie in diese Felder eingeben, mit den Spaltennamen in Ihrer CSV-Datei übereinstimmen.

  9. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen Ihre Einstellungen, und wählen Sie dann Fertig stellen aus, um den Connector zu erstellen.

    Eine status Seite wird angezeigt, die bestätigt, dass der Connector erstellt wurde. Diese Seite enthält zwei wichtige Dinge, die Sie zum Ausführen des Beispielskripts zum Hochladen Ihrer Personaldaten im nächsten Schritt ausführen müssen.

    Seite

    1. Auftrags-ID. Sie benötigen diese Auftrags-ID, um das Skript im nächsten Schritt auszuführen. Sie können es von dieser Seite oder von der Connector-Flyoutseite kopieren.

    2. Link zum Beispielskript. Wählen Sie den Link hier aus, um zur GitHub-Website zu wechseln, um auf das Beispielskript zuzugreifen (der Link öffnet ein neues Fenster). Lassen Sie dieses Fenster geöffnet, damit Sie das Skript in Schritt 4 kopieren können. Alternativ können Sie das Ziel mit einem Lesezeichen versehen oder die URL kopieren, damit Sie beim Ausführen des Skripts erneut darauf zugreifen können. Dieser Link ist auch auf der Connector-Flyoutseite verfügbar.

  10. Wählen Sie Fertig aus.

    Der neue Connector wird in der Liste auf der Registerkarte Connectors angezeigt.

  11. Wählen Sie den HR-Connector aus, den Sie gerade erstellt haben, um die Flyoutseite anzuzeigen, die Eigenschaften und andere Informationen zum Connector enthält.

    Flyoutseite für neuen HR-Connector.

Falls noch nicht geschehen, können Sie die Werte für die Azure-App-ID und die Connectorauftrags-ID kopieren. Sie benötigen diese, um das Skript im nächsten Schritt auszuführen. Sie können das Skript auch von der Flyoutseite herunterladen (oder es über den Link im nächsten Schritt herunterladen).)

Sie können auch Bearbeiten auswählen, um die Azure-App-ID oder die Spaltenüberschriftennamen zu ändern, die Sie auf der Seite Dateizuordnung definiert haben.

Schritt 4: Ausführen des Beispielskripts zum Hochladen Ihrer Personaldaten

Wichtig

Sie müssen die webhook.ingestion.office.com Domäne ihrer Firewall-Positivliste für Ihre organization hinzufügen. Wenn diese Domäne blockiert ist, wird das Skript nicht ausgeführt.

Der letzte Schritt beim Einrichten eines HR-Connectors besteht darin, ein Beispielskript auszuführen, mit dem die PERSONAL-Daten in der CSV-Datei (die Sie in Schritt 1 erstellt haben) in die Microsoft-Cloud hochgeladen werden. Insbesondere lädt das Skript die Daten in den HR-Connector hoch. Nachdem Sie das Skript ausgeführt haben, importiert der HR-Connector, den Sie in Schritt 3 erstellt haben, die PERSONAL-Daten in Ihre Microsoft 365-organization wo andere Compliancetools wie die Insider-Risikomanagementlösung darauf zugreifen können. Nachdem Sie das Skript ausgeführt haben, sollten Sie eine Aufgabe so planen, dass sie täglich automatisch ausgeführt wird, damit die aktuellen Mitarbeiterbeendigungsdaten in die Microsoft-Cloud hochgeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der automatischen Ausführung des Skripts.

  1. Wechseln Sie zum Fenster, das Sie im vorherigen Schritt geöffnet haben, um mit dem Beispielskript auf die GitHub-Website zuzugreifen. Alternativ können Sie die mit Einem Lesezeichen versehene Website öffnen oder die url verwenden, die Sie kopiert haben. Sie können auch hier auf das Skript zugreifen.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Roh aus, um das Skript in der Textansicht anzuzeigen.

  3. Kopieren Sie alle Zeilen im Beispielskript, und speichern Sie sie dann in einer Textdatei.

  4. Ändern Sie bei Bedarf das Beispielskript für Ihre organization.

  5. Speichern Sie die Textdatei als Windows PowerShell Skriptdatei, indem Sie das Dateinamensuffix verwenden.ps1, HRConnector.ps1z. B. . Alternativ können Sie den GitHub-Dateinamen für das Skript verwenden, der ist upload_termination_records.ps1.

  6. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung auf Ihrem lokalen Computer, und wechseln Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Skript gespeichert haben.

  7. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Personaldaten in der CSV-Datei in die Microsoft-Cloud hochzuladen. Zum Beispiel:

    .\HRConnector.ps1 -tenantId <tenantId> -appId <appId>  -appSecret <appSecret>  -jobId <jobId>  -filePath '<filePath>'

    In der folgenden Tabelle werden die Parameter, die mit diesem Skript verwendet werden sollen, und die erforderlichen Werte beschrieben. Die Informationen, die Sie in den vorherigen Schritten erhalten haben, werden in den Werten für diese Parameter verwendet.

    Parameter Beschreibung
    tenantId Dies ist die ID für Ihre Microsoft 365-organization, die Sie in Schritt 2 erhalten haben. Sie können die Mandanten-ID für Ihre organization auch auf dem Blatt Übersicht im Microsoft Entra Admin Center abrufen. Dies wird verwendet, um Ihre organization zu identifizieren.
    appId Dies ist die Microsoft Entra Anwendungs-ID für die App, die Sie in Microsoft Entra ID in Schritt 2 erstellt haben. Dies wird von Microsoft Entra ID für die Authentifizierung verwendet, wenn das Skript versucht, auf Ihre Microsoft 365-organization zuzugreifen.
    appSecret Dies ist der Microsoft Entra Anwendungsgeheimnis für die App, die Sie in Microsoft Entra ID in Schritt 2 erstellt haben. Dies wird auch für die Authentifizierung verwendet.
    jobId Dies ist die Auftrags-ID für den HR-Connector, den Sie in Schritt 3 erstellt haben. Dies wird verwendet, um die HR-Daten, die in die Microsoft-Cloud hochgeladen werden, dem HR-Connector zuzuordnen.
    filePath Dies ist der Dateipfad für die Datei (gespeichert auf demselben System wie das Skript), die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Versuchen Sie, Leerzeichen im Dateipfad zu vermeiden. verwenden Sie andernfalls einfache Anführungszeichen.

    Hier sehen Sie ein Beispiel für die Syntax für das HR-Connectorskript, das die tatsächlichen Werte für jeden Parameter verwendet:

     .\HRConnector.ps1 -tenantId d5723623-11cf-4e2e-b5a5-01d1506273g9 -appId 29ee526e-f9a7-4e98-a682-67f41bfd643e -appSecret MNubVGbcQDkGCnn -jobId b8be4a7d-e338-43eb-a69e-c513cd458eba -filePath 'C:\Users\contosoadmin\Desktop\Data\employee_termination_data.csv'

    Wenn der Upload erfolgreich ist, zeigt das Skript die Meldung Upload Successful (Upload erfolgreich) an .

    Hinweis

    Wenn Sie aufgrund von Ausführungsrichtlinien Probleme beim Ausführen des vorherigen Befehls haben, finden Sie unter Informationen zu Ausführungsrichtlinien und Set-ExecutionPolicy Anleitungen zum Festlegen von Ausführungsrichtlinien.

Schritt 5: Überwachen des HR-Connectors

Nachdem Sie den HR-Connector erstellt und das Skript zum Hochladen Ihrer Personaldaten ausgeführt haben, können Sie den Connector anzeigen und status im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal hochladen. Wenn Sie planen, dass das Skript regelmäßig automatisch ausgeführt wird, können Sie auch die aktuelle status nach der letzten Ausführung des Skripts anzeigen.

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie unter Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.

  2. Wählen Sie Einstellungen>Datenconnectors aus.

  3. Wählen Sie Meine Connectors und dann den HR-Connector aus, den Sie erstellt haben, um die Flyoutseite anzuzeigen. Diese Seite enthält die Eigenschaften und Informationen zum Connector.

  4. Wählen Sie unter Status den Link Protokoll herunterladen aus, um das status Protokoll für den Connector zu öffnen (oder zu speichern). Dieses Protokoll enthält Informationen zu jeder Ausführung des Skripts und lädt die Daten aus der CSV-Datei in die Microsoft-Cloud hoch.

    Die Protokolldatei des HR-Connectors zeigt die Anzahl der Zeilen aus der CSV-Datei an, die hochgeladen wurden.

    Das RecordsSaved Feld gibt die Anzahl der Zeilen in der CSV-Datei an, die hochgeladen wurden. Wenn die CSV-Datei beispielsweise vier Zeilen enthält, ist der Wert der RecordsSaved Felder 4, wenn das Skript erfolgreich alle Zeilen in der CSV-Datei hochgeladen hat.

Wenn Sie das Skript in Schritt 4 noch nicht ausgeführt haben, wird unter Letzter Import ein Link zum Herunterladen des Skripts angezeigt. Sie können das Skript herunterladen und dann die Schritte zum Ausführen des Skripts ausführen.

(Optional) Schritt 6: Planen der automatischen Ausführung des Skripts

Um sicherzustellen, dass die neuesten HR-Daten aus Ihrem organization für Tools wie die Insider-Risikomanagementlösung verfügbar sind, empfehlen wir Ihnen, das Skript so zu planen, dass es automatisch wiederholt ausgeführt wird, z. B. einmal pro Tag. Dies erfordert auch, dass Sie die Personaldaten in der CSV-Datei nach einem ähnlichen (wenn nicht demselben) Zeitplan aktualisieren, damit sie die neuesten Informationen zu Mitarbeitern enthalten, die Ihre organization verlassen. Ziel ist es, die aktuellsten HR-Daten hochzuladen, damit der HR-Connector sie der Insider-Risikomanagementlösung zur Verfügung stellen kann.

Sie können die Taskplaner-App in Windows verwenden, um das Skript täglich automatisch auszuführen.

  1. Wählen Sie auf Ihrem lokalen Computer die Windows-Schaltfläche Start aus, und geben Sie aufgabenplaner ein.

  2. Wählen Sie die App Aufgabenplanung aus, um sie zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Aktionen die Option Aufgabe erstellen aus.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein einen beschreibenden Namen für den geplanten Vorgang ein. Beispiel: HR-Connectorskript. Sie können auch eine optionale Beschreibung hinzufügen.

  5. Gehen Sie unter Sicherheitsoptionen wie folgt vor:

    1. Bestimmen Sie, ob das Skript nur ausgeführt werden soll, wenn Sie am Computer angemeldet sind, oder ob es ausgeführt werden soll, wenn Sie angemeldet sind oder nicht.

    2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Mit den höchsten Berechtigungen ausführen aktiviert ist.

  6. Wählen Sie die Registerkarte Trigger aus , wählen Sie Neu aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie unter Einstellungen die Option Täglich aus, und wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit für die erste Ausführung des Skripts aus. Das Skript wird täglich zur angegebenen Zeit ausgeführt.

    2. Stellen Sie sicher, dass unter Erweiterte Einstellungen das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist.

    3. Wählen Sie OK aus.

  7. Wählen Sie die Registerkarte Aktionen aus, wählen Sie Neu aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

    Aktionseinstellungen zum Erstellen einer neuen geplanten Aufgabe für das HR-Connectorskript.

    1. Stellen Sie in der Dropdownliste Aktion sicher, dass Programm starten ausgewählt ist.

    2. Wählen Sie im Feld Programm/Skript die Option Durchsuchen aus, wechseln Sie zum folgenden Speicherort, und wählen Sie ihn aus, damit der Pfad im Feld angezeigt wird: C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe.

    3. Fügen Sie im Feld Argumente hinzufügen (optional) den gleichen Skriptbefehl ein, den Sie in Schritt 4 ausgeführt haben. Beispiel: .\HRConnector.ps1 -tenantId "d5723623-11cf-4e2e-b5a5-01d1506273g9" -appId "c12823b7-b55a-4989-faba-02de41bb97c3" -appSecret "MNubVGbcQDkGCnn" -jobId "e081f4f4-3831-48d6-7bb3-fcfab1581458" -filePath "C:\Users\contosoadmin\Desktop\Data\employee_termination_data.csv"

    4. Fügen Sie im Feld Start in (optional) den Ordnerspeicherort des Skripts ein, das Sie in Schritt 4 ausgeführt haben. Beispiel: C:\Users\contosoadmin\Desktop\Scripts.

    5. Wählen Sie OK aus, um die Einstellungen für die neue Aktion zu speichern.

  8. Wählen Sie im Fenster Aufgabe erstellendie Option OK aus, um die geplante Aufgabe zu speichern. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen für Ihr Benutzerkonto einzugeben.

    Die neue Aufgabe wird in der Taskplanerbibliothek angezeigt.

    Die neue Aufgabe wird in der Taskplanerbibliothek angezeigt.

    Der Zeitpunkt, zu dem das Skript zuletzt ausgeführt wurde, und die nächste geplante Ausführung wird angezeigt. Sie können die Aufgabe doppelt auswählen, um sie zu bearbeiten.

    Sie können auch überprüfen, zu dem das Skript zuletzt ausgeführt wurde, auf der Flyoutseite des entsprechenden HR-Connectors im Compliance Center.

(Optional) Schritt 7: Hochladen von Daten mithilfe von Power Automate-Vorlagen

Sie können Personaldaten mithilfe von Power Automate-Vorlagen hochladen und Trigger definieren. Sie können beispielsweise eine Power Automate-Vorlage so konfigurieren, dass sie ausgelöst wird, wenn neue HR-Connectordateien an SharePoint- oder OneDrive-Speicherorten verfügbar sind. Sie können diesen Prozess auch optimieren, indem Sie vertrauliche Informationen wie Microsoft Entra Anwendungsgeheimnis (erstellt in Schritt 2) in Azure Key Vault speichern und mit Power Automate für die Authentifizierung verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um hr-Daten automatisch hochzuladen, wenn neue Dateien auf OneDrive for Business verfügbar werden:

  1. Laden Sie das ImportHRDataforIRM.zip-Paket von der GitHub-Website herunter.

  2. Navigieren Sie in Power Automate zu Meine Flows.

  3. Wählen Sie Importieren aus, und laden Sie das ImportHRDataforIRM.zip-Paket hoch.

  4. Nachdem das Paket hochgeladen wurde, aktualisieren Sie den Inhalt (Name & OneDrive for Business Verbindung), und wählen Sie Importieren aus.

    Power Automate-Flowimport.

  5. Wählen Sie Flow öffnen aus, und aktualisieren Sie die Parameter. In der folgenden Tabelle werden die Parameter beschrieben, die in diesem Power Automate-Flow verwendet werden sollen, und ihre erforderlichen Werte. Die Informationen, die Sie in den vorherigen Schritten erhalten haben, werden in den Werten für diese Parameter verwendet.

    Parameter Beschreibung
    App-ID Dies ist die Microsoft Entra Anwendungs-ID für die App, die Sie in Microsoft Entra ID in Schritt 2 erstellt haben. Dies wird von Microsoft Entra ID für die Authentifizierung verwendet, wenn das Skript versucht, auf Ihre Microsoft 365-organization zuzugreifen.
    App-Geheimnis Dies ist der Microsoft Entra Anwendungsgeheimnis für die App, die Sie in Microsoft Entra ID in Schritt 2 erstellt haben. Dies wird für die Authentifizierung verwendet.
    Dateispeicherort Dies ist der OneDrive for Business Speicherort, an dem Power Automate aktivitäten zum Erstellen einer neuen Datei überwacht, um diesen Flow auszulösen.
    Auftrags-ID Bezeichner für den hr-Connector, der in Schritt 3 erstellt wurde. Dies wird verwendet, um die hr-Daten, die in die Microsoft-Cloud hochgeladen wurden, dem HR-Connector zuzuordnen.
    Mandanten-ID Bezeichner für Ihre Microsoft 365-organization in Schritt 2 abgerufen. Sie können die Mandanten-ID für Ihre organization auch auf dem Blatt Übersicht im Microsoft Entra Admin Center abrufen. Dies wird verwendet, um Ihre organization zu identifizieren.
    URI Vergewissern Sie sich, dass der Wert für diesen Parameter lautet. https://webhook.ingestion.office.com/api/signals

    Power Automate-Flow.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  7. Navigieren Sie zu Flowübersicht , und wählen Sie Aktivieren aus.

    Aktivieren Sie den Power Automate-Flow.

  8. Testen Sie den Flow manuell, indem Sie eine neue Datei in Ihren OneDrive for Business Ordner hochladen und überprüfen, ob sie erfolgreich ausgeführt wurde. Dies kann nach dem Upload einige Minuten dauern, bevor der Flow ausgelöst wird.

    Power Automate–Flusstest.

  9. Sie können jetzt den HR-Connector überwachen, wie in Schritt 5 beschrieben.

Bei Bedarf können Sie den Flow aktualisieren, um Trigger basierend auf Dateiverfügbarkeits- und Änderungsereignissen in SharePoint und anderen Datenquellen zu erstellen, die von Power Automate Flows unterstützt werden.

Vorhandene HR-Connectors

Am 13. Dezember 2021 haben wir das Mitarbeiterprofildatenszenario für PERSONALconnectors veröffentlicht. Wenn Sie vor diesem Datum einen HR-Connector erstellt haben, migrieren wir die vorhandenen Instanzen oder die HR-Connectors Ihres organization, damit Ihre HR-Daten weiterhin in die Microsoft-Cloud importiert werden. Sie müssen nichts tun, um diese Funktionalität aufrechtzuerhalten. Sie können diese Connectors weiterhin ohne Unterbrechung verwenden.

Wenn Sie das Mitarbeiterprofildatenszenario implementieren möchten, erstellen Sie einen neuen HR-Connector und konfigurieren ihn nach Bedarf. Nachdem Sie einen neuen HR-Connector erstellt haben, führen Sie das Skript mithilfe der Auftrags-ID des neuen Connectors und der CSV-Dateien mit den zuvor in diesem Artikel beschriebenen Mitarbeiterprofildaten aus.