Erweiterte Nachrichtenverschlüsselung
Microsoft Purview Advanced Message Encryption ist in Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (Preise für gemeinnützige Mitarbeiter), Office 365 Enterprise E5 (Preise für Gemeinnützige Mitarbeiter) und Office 365 Education A5 enthalten. Wenn Ihre Organisation über ein Abonnement verfügt, das microsoft Purview Advanced Message Encryption nicht enthält, können Sie es mit dem Microsoft 365 E5 Compliance SKU-Add-On für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preise für gemeinnützige Mitarbeiter) oder dem Office 365 Advanced Compliance SKU-Add-On für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preise für gemeinnützige Mitarbeiter), Office 365 SKUs erwerben. oder das Microsoft 365 E5/A5 Information Protection and Governance SKU-Add-On für Microsoft 365 A3/E3.
Advanced Message Encryption hilft Kunden dabei, Complianceverpflichtungen zu erfüllen, die flexiblere Kontrollen über externe Empfänger und deren Zugriff auf verschlüsselte E-Mails erfordern. Mit der erweiterten Nachrichtenverschlüsselung in Office 365 können Sie vertrauliche E-Mails, die außerhalb der Organisation freigegeben werden, mit automatischen Richtlinien steuern und diese Aktivitäten über die Zugriffsprotokolle des verschlüsselten Nachrichtenportals nachverfolgen. Sie konfigurieren diese Richtlinien, um vertrauliche Informationstypen wie PII, Finanz- oder Integritäts-IDs zu identifizieren, oder Sie können Schlüsselwörter verwenden, um den Schutz zu verbessern. Nachdem Sie die Richtlinien konfiguriert haben, koppeln Sie Richtlinien mit benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen mit Branding und fügen dann ein Ablaufdatum hinzu, um zusätzliche Kontrolle über E-Mails zu erhalten, die der Richtlinie entsprechen. Außerdem können Administratoren verschlüsselte E-Mails, auf die extern über ein sicheres Webportal zugegriffen wird, weiter steuern, indem sie den Zugriff auf die E-Mail jederzeit widerrufen.
Sie können nur für E-Mails, die an externe Empfänger gesendet werden, widerrufen und ein Ablaufdatum festlegen.
Tipp
Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.
Erste Schritte mit microsoft Purview Advanced Message Encryption
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie Sie die erweiterte Nachrichtenverschlüsselung einrichten und verwenden.
Ihre Organisation muss über ein Abonnement verfügen, das microsoft Purview Advanced Message Encryption enthält. Ausführliche Informationen zu unterstützten Abonnements finden Sie in der Beschreibung der Nachrichtenrichtlinie und des Konformitätsdiensts.
Wenn Sie die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung noch nicht eingerichtet haben, finden Sie weitere Informationen unter Einrichten neuer Office 365-Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen.
Mit der erweiterten Nachrichtenverschlüsselung sind Sie nicht auf eine einzelne Brandingvorlage beschränkt. Stattdessen können Sie mehrere Brandingvorlagen erstellen und verwenden. Durch das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Brandings können Sie auch die Nachverfolgung einer Sperrung verschlüsselter Nachrichten aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Marke Ihrer Organisation zu Ihren verschlüsselten Nachrichten. Wenn Sie benutzerdefiniertes Branding verwenden, erhalten externe Empfänger eine Benachrichtigungs-E-Mail, die einen Link zum OME-Portal enthält. Die Nachrichtenflussregel bestimmt, welche Brandingvorlage die Benachrichtigungs-E-Mail und das OME-Portal verwenden. Auf diese Weise werden Ihre sicheren Inhalte nicht außerhalb Ihrer Organisation gesendet.
Sie können Nachrichten nur widerrufen und Ablaufdaten nur auf Nachrichten anwenden, die Benutzer über das Portal erhalten. Anders ausgedrückt: E-Mails, auf die eine benutzerdefinierte Brandingvorlage angewendet wurde. Weitere Informationen und ein Beispiel finden Sie in der Anleitung unter Sicherstellen, dass alle externen Empfänger das Portal für verschlüsselte Nachrichten verwenden, um verschlüsselte E-Mails zu lesen.
Legen Sie ein Ablaufdatum für E-Mails fest, die mit Microsoft Purview Advanced Message Encryption verschlüsselt wurden. Steuern Sie vertrauliche E-Mails, die außerhalb der Organisation freigegeben werden, mit automatischen Richtlinien, die den Schutz verbessern, indem der Zugriff über ein sicheres Webportal auf verschlüsselte E-Mails abläuft.
Widerrufen Von Microsoft Purview Advanced Message Encryption verschlüsselte E-Mails. Steuern Sie vertrauliche E-Mails, die außerhalb der Organisation freigegeben werden, und verbessern Sie den Schutz, indem Sie den Zugriff über ein sicheres Webportal auf verschlüsselte E-Mails widerrufen.
Verschlüsseltes Nachrichtenportal-Aktivitätsprotokoll von Microsoft Purview Advanced Message Encryption. Überwachen Sie vertrauliche E-Mails, die außerhalb der Organisation im Portal für verschlüsselte Nachrichten freigegeben wurden.