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Behördliche Vorschriften für die Datenlebenszyklusverwaltung und die Datensatzverwaltung

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Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Die auf dieser Seite vorgestellten Ressourcen unterstützen Sie dabei, spezifische behördliche Vorschriften für die Datenlebenszyklusverwaltung und die Datensatzverwaltung in Microsoft 365 einzuhalten. In jedem Abschnitt dieses Dokuments werden eine oder mehrere verwandte Bestimmungen behandelt und alle verfügbaren Anleitungen oder Analysen Dritter dazu aufgeführt, wie Microsoft 365 konfiguriert werden kann, um die beschriebenen Anforderungen zu erfüllen.

Diese Ressourcen stehen zum Download auf der Seite Datenschutzressourcen, häufig gestellte Fragen und Whitepaper des Service Trust Portals zur Verfügung.

Tipp

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New Zealand Public Records Act

Unterstützung der Complianceverpflichtungen des New Zealand Public Records Act durch Microsoft 365 - Bewertung herunterladen

Zutreffende Workloads: Microsoft Office SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams und Exchange

Dieser im Januar 2021 veröffentlichte Bericht wurde in Zusammenarbeit mit Microsoft Neuseeland erstellt, um die Eignung der Microsoft 365-Dienste für das Aufzeichnen, Speichern und die Erfüllung von Vorgaben für elektronische Datensätze zu ermitteln, die in den folgenden Bestimmungen festgelegt sind:

  • Der New Zealand Public Records Act 2005 legt Richtlinien für die Erhaltung von öffentlichen Archiven und Archiven lokaler Behörden in Neuseeland fest.

Dieser Bericht hilft Ihnen zu verstehen, wie die Systemaspekte des New Zealand Public Records Act 2005 (PRA) bei der Verwendung von Microsoft 365 erreicht werden können.

SEC 17a-4(f), FINRA 4511(c) und CFTC 1.31(c)-(d)

Cohasset-Bewertung – Microsoft 365 – SEC-Regel 17a-4(f) – Unveränderlicher Speicher für SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams und Viva Engage - Bewertung herunterladen

Anwendbare Workloads: SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange und Viva Engage

Dieser im Juli 2022 letztmals veröffentlichte Bericht wurde in Zusammenarbeit mit Cohasset Associates, Inc. (Cohasset) erstellt, um die Fähigkeiten der Microsoft 365-Dienste für das Aufzeichnen, Speichern und die Verwaltung von Vorgaben für elektronische Aufzeichnungen zu bewerten, die in den folgenden Bestimmungen festgelegt sind:

  • SEC (Securities and Exchange Commission, Börsenaufsichtsbehörde) in 17 CFR § 240.17 a-4 (f), die Börsenmitglieder, Makler oder Händler reguliert.

  • Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) Regel 4511(c), die sich auf die Format- und Medienanforderungen der SEC-Regel 17a-4(f) bezieht.

  • Die prinzipienbasierten Anforderungen der Commodity Futures Trading Commission (CFTC) an elektronische Aufzeichnungen in 17 CFR § 1.31(c)-(d).

Wenn die Compliance-Features korrekt konfiguriert und sorgfältig wie in dem Bericht beschrieben eingesetzt und verwaltet werden, erfüllen die Microsoft 365-Dienste laut Cohasset die fünf Anforderungen im Hinblick auf das Aufzeichnen und den nicht wiederbeschreibbaren, nicht löschbaren Speicher elektronischer Aufzeichnungen.