Textbausteine

Question

Hallo zusammen,

seit der letzten Neuinstallation des Office-Pakets und Windows auf meinem Arbeitsrechner werden meine Textbausteine automatisch gelöscht. Gibt es eine Einstellung, dass die Textbausteine erhalten bleiben?

Lieben Dank und liebe Grüße

Gudrun

Answer 1

Holla Gudrun Jansen

Wenn deine Bausteine im 14‑Tage‑Rhythmus verschwinden, liegt das ziemlich sicher daran, dass Office die Normal.dotm oder die Standardvorlage regelmäßig zurücksetzt oder überschreibt, z. B. durch Updates oder Synchronisation. Dass du die Bausteine jetzt unter Building Blocks ablegst, ist tatsächlich der bessere Weg, weil diese in einer eigenen Datei (BuildingBlocks.dotx) gespeichert werden und dadurch stabiler sind. Wichtig ist, dass diese Datei nicht von automatischen Updates oder Neuinstallationen überschrieben wird. Ich würde dir empfehlen, zusätzlich ein Backup dieser Datei zu machen und sie im Zweifel manuell wieder einzuspielen, falls Office doch mal „aufräumt“. Damit solltest du die nervigen Löschungen loswerden und deine Textbausteine dauerhaft behalten können.

Answer 2

Holla Gudrun Jansen

Nach einer Neuinstallation von Windows oder Office werden deine Textbausteine/Quick Parts nicht automatisch übernommen, weil sie lokal gespeichert sind. Standardmäßig legt Outlook und Word diese Bausteine in den Templates NormalEmail.dotm oder Normal.dotm ab. Wenn diese Dateien bei der Neuinstallation zurückgesetzt oder überschrieben werden, sind die Textbausteine weg. Damit sie erhalten bleiben, solltest du die Template‑Dateien vorher sichern oder deine Bausteine in einem gemeinsamen Organisations-Template speichern.

Für die Zukunft empfehle ich, die Template‑Dateien regelmäßig zu exportieren oder zu kopieren und nach einer Neuinstallation wieder einzuspielen. In einer Firmenumgebung lassen sich Templates auch über Gruppenrichtlinien oder Intune verteilen, sodass alle Geräte dieselben Textbausteine nutzen können.

Kurz gesagt: Deine Textbausteine verschwinden nicht „einfach so“, sondern weil die Templates zurückgesetzt werden. Mit einem Backup oder zentralen Templates kannst du das Problem dauerhaft lösen.