Verwalten von Spalten in Ihrem Board

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Ihr Board hilft Ihnen, den Workflow Ihres Teams zu visualisieren, einschließlich der Arten von Arbeits- und Übergaben, die regelmäßig auftreten, während Ihr Team Arbeitsaufgaben voranschreitet. Jede Spalte in Ihrem Board entspricht der Arbeit, die Ihr Team vor dieser Phase ausführt.

Hinweis

• Informationen zum Verwalten von Spalten auf einem Sprint-Taskboard finden Sie unter Anpassen eines Taskboards.
• Informationen zum Verwalten von Spalten in einem Backlog oder in Abfrageergebnissen finden Sie unter Ändern von Spaltenoptionen.

Voraussetzungen

• Zum Konfigurieren von Teameinstellungen müssen Sie der Rolle „Teamadministrator“ hinzugefügt oder Mitglied der Sicherheitsgruppe Projektadministratoren sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen von Teamadministrator*innen oder Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
• Um alle Backlog- und Boardfeatures nutzen zu können, muss Ihnen mindestens Basic-Zugriff gewährt werden. Benutzer mit Beteiligtenzugriff können nur Arbeitselemente auf dem Board bearbeiten und einem Arbeitselement vorhandene Tags hinzufügen. Beteiligte können keine Arbeitselemente hinzufügen oder Felder aktualisieren, die auf Karten angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um zu vermeiden, dass Sie die Konfiguration erneut verwenden.

Prozessadministrator

• Hinzufügen von benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentypen
• Anpassen von Produkt- und Portfolio-Backlogs
• Anpassen von Workflowzuständen

Teamadministrator

• Wählen Sie die Navigationsebenen für den Backlog für Ihr Team aus.
• Bestimmen Sie, wie Fehler nachverfolgt werden. Fehler haben möglicherweise in der Kategorie Anforderung einen anderen Workflowstatus als andere Arbeitselementtypen. Daher müssen Fehler getrennt von anderen Arbeitselementtypen zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Fehlern in Backlogs und Boards.
• Identifizieren Sie die Spalten, die Ihr Team verwenden kann, um seinen Workflow und seine Prozesse zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Zuordnen des Workflows.
• Fügen Sie Spalten hinzu, entfernen Sie Spalten, oder benennen Sie Spalten um, und ordnen Sie den Workflowstatus den Spalten zu. Weitere Informationen finden Sie unter "Verwalten von Spalten" in Ihrer Tafel weiter unten in diesem Artikel.

Sie sollten die folgenden Artikel lesen:

• Kanban-Boardübersicht
• Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards
• Einrichten von Backlogs und Boards
• Workflowstatus und Statuskategorien

Zuordnen des Workflowstatus

Ihr Board verwendet die Kategorien "Arbeitselement" und "Status " zum Gruppieren von Arbeitsaufgaben, die auf die gleiche Weise behandelt werden sollen.

1. Identifizieren Sie die Workflows Ihres Teams. In der folgenden Tabelle sind Beispielworkflows und deren Beschreibungen aufgeführt.

   Workflow	Beschreibung
   Backlog	Erstellen Sie eine priorisierte Liste mit Arbeitselementen, deren Bearbeitung durch das Team noch aussteht
   Analysieren	Definieren Sie gut verständliche und gemeinsam genutzte Akzeptanzkriterien sowie den erforderlichen Gesamtarbeitsaufwand zum Entwickeln und Testen des Elements
   Entwickeln	Erstellen Sie Code, und führen Sie Komponententests für das Element aus
   Test	Führen Sie explorative, automatisierte Integrations- und sonstige Tests aus
   Erledigt	Übergeben Sie das Element an die Produktion, weil es fertig ist

2. Machen Sie sich mit den verschiedenen Arbeitsaufgabentypen und den entsprechenden Boards vertraut. Wenn Sie wissen, wo jeder Typ angezeigt wird, können Sie Ihre Arbeit effektiv verwalten.

   Kategorie des Arbeitselementtyps	Anzeige der Arbeitselemente
   Anforderung	Nur auf dem Produktboard
   Feature	Nur auf dem Feature-Portfolioboard
   Epic	Nur auf dem Epic-Portfolioboard
   Benutzerdefiniert	Nur auf einem benutzerdefinierten Portfolioboard

   Tipp

   Es wird empfohlen, jeden Workflowstatus einer Spalte zuzuordnen, als ob er nicht zugeordnet ist, er nicht auf der Tafel angezeigt wird.

3. Geben Sie den Workflowstatus für jeden Arbeitselementtyp und jede Spalte an, und verwenden Sie dabei eine der folgenden vier Kategorien.

   Statuskategorie	BESCHREIBUNG
   Proposed	Die erste Tafelspalte wird automatisch dem Standardzustand für jede Arbeitsaufgabe zugeordnet.
   In Bearbeitung	Der Workflowstatus muss für jeden Arbeitselementtyp und jede Spalte angegeben werden
   Abgeschlossen	Kann nur der letzten Tafelspalte zugeordnet werden
   Entfernt	Der Workflowstatus muss nicht angegeben werden

Hinweis

Wenn Sie Einem Board Fehler oder andere Arbeitsaufgaben hinzufügen, kann es neue Workflowzustände erstellen, die Anpassungen an Spalten-zu-Zustand-Zuordnungen in den folgenden Situationen erfordern:

• Ein Teamadministrator zeigt Fehler in Backlogs und Boards an
• Ein Projektadministrator fügt Arbeitselementtypen zu Backlogs und Boards hinzu
• Eine Projektsammlung oder ein Projektadministrator passt den Workflow für einen Arbeitselementtyp in der Kategorie „Anforderung“ über einen geerbten Prozess oder einen lokalen XML-Prozess an

Hinzufügen oder Bearbeiten von Spalten

Spaltentitel und Auswahlmöglichkeiten hängen von dem Prozess ab, den Sie zum Erstellen Ihres Projekts verwendet haben, und von der Entscheidung Ihres Teams, ob Fehler wie Anforderungen oder Aufgaben behandelt werden sollen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Spalten hinzuzufügen und zu bearbeiten.

1. Öffnen Sie Ihr Board.

2. Wählen Sie "Teameinstellungen konfigurieren" aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

   

3. Wählen Sie Spalten und dann eine Spaltenregisterkarte aus, um alle änderbaren Einstellungen anzuzeigen. Ihre anfänglichen Spalteneinstellungen sind mit den Einstellungen in der folgenden Abbildung vergleichbar.

   

4. Ändern Sie Ihre Spaltentitel, um sie Ihren Workflowphasen zuzuordnen. Sie können Spalten hinzufügen, umbenennen und verschieben, um weitere Phasen zu unterstützen.

   Benennen Sie die ersten drei Spalten in Backlog, Analysieren und Entwickeln um. Fügen Sie dann eine Spalte hinzu, und geben Sie ihr den Namen Test.

   Sie können eine Spalte direkt aus der Tafel umbenennen.

   

   Alternativ können Sie das Dialogfeld öffnen und eine oder mehrere Einstellungen für eine Spalte ändern.

   

5. Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Spaltenregisterkarte an die gewünschte Position.

6. Um eine Spalte zu löschen, stellen Sie zunächst sicher, dass die Spalte keine Arbeitselemente enthält. Verschieben Sie andernfalls die Elemente in eine andere Spalte. Führen Sie dann folgende Schritte aus:

   1. Öffnen Sie "Einstellungen", und wählen Sie "Spaltenaktionen">auf der Registerkarte "Spalte" aus.
   2. Wählen Sie im Menü Entfernen aus.

   

7. Ändern Sie bei Bedarf Statuszuordnungen für hinzugefügte Spalten, hinzugefügten Workflowstatus oder hinzugefügte Arbeitselementtypen.

   In der Regel müssen Sie Statuszuordnungen aktualisieren, wenn Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern ändern, Arbeitselementtypen der Kategorie „Anforderung“ hinzufügen oder den Workflow anpassen.

8. Wenn Sie die Änderungen beendet haben, wählen Sie Speichern aus.

Aktualisieren des Status und Übergeben von Elementen

Verschieben Sie Ihre Arbeitselemente per Drag & Drop, um den Status zu aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise signalisieren möchten, dass die Arbeit in einer nachgelagerten Phase beginnen kann, ziehen Sie die Elemente in die nächste Spalte.

Sie können ein Element von einer Spalte in jede andere Spalte auf dem Board hin und her verschieben. Um Arbeit an ein anderes Teammitglied zu übergeben, weisen Sie sie direkt auf dem Board zu.

Teammitglieder, die die Übergabe erhalten, können Benachrichtigungen festlegen, um sofort per E-Mail über neu zugewiesene Arbeit informiert zu werden.

Ändern der Prioritäten Ihres Teams

Ziehen Sie ein Element innerhalb einer Spalte nach oben oder unten.

Spaltenstatus nachverfolgen

Verwenden Sie das Abfragetool, um eine Teilmenge von Arbeitselementen zum Überprüfen, für eine Selektierung, zum Aktualisieren oder zur Diagrammerstellung aufzulisten. Sie können beispielsweise eine Abfrage erstellen, um alle aktiven User Storys aufzulisten (geben Sie zwei Klauseln an: Work Item Type=User Story und State=Active).

Geben Sie Grenzwerte für Arbeitselementtypen, Geteilte Spalten und die Definition von „Erledigt“ an.

Geteilte Spalten

Da jede Spalte einer Arbeitsphase entspricht, können Sie schnell die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Elemente in jeder Phase erkennen. Es gibt jedoch häufig eine Verzögerung zwischen dem Verschieben der Arbeit in eine Spalte und dem tatsächlichen Arbeitsbeginn. Um dieser Verzögerung zu begegnen und den tatsächlichen Status der laufenden Arbeit anzuzeigen, können Sie geteilte Spalten aktivieren. Jede Spalte, die geteilt wird, enthält zwei Unterspalten: In Bearbeitung und Erledigt.

Geteilte Spalten geben Ihrem Team die Möglichkeit, innerhalb des Workflowprozesses einen Pullmechanismus zu implementieren. Ohne geteilte Spalten pushen Teams ihre Arbeit, um zu signalisieren, dass sie ihre Arbeitsphase abgeschlossen haben. Das Pushen in die nächste Phase bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass ein Teammitglied sofort mit der Arbeit an diesem Element beginnt.

Bei geteilten Spalten weiß Ihr Team genau, wie viele Elemente pausieren und auf den Beginn der Bearbeitung warten. Sie haben einen besseren Einblick in die Anzahl der Elemente, die in den einzelnen Phasen des Workflowprozesses pausieren.

Verschieben von Elementen in die Spalten In Bearbeitung und Erledigt

Wenn geteilte Spalten aktiviert sind, aktualisieren Sie den Status von Elementen auf der Tafel auf die gleiche Weise wie zuvor. Wenn Sie dann die Arbeit an einem Element abschließen, verschieben Sie es statt in eine Spalte der nachgelagerten Phase in die Spalte Fertig. Wenn das nächste Teammitglied Freiraum hat, an dem nächsten Element mit hoher Priorität zu arbeiten, zieht es das Element in die Spalte In Bearbeitung und weist es sich selbst neu zu.

Beispiel: Wenn ein Teammitglied seine Codierungsaufgabe abgeschlossen hat, verschiebt es das Element in der Spalte „Entwickeln“ in die Unterspalte Erledigt. Wenn der Prüfer bereit ist, das Element zu testen, zieht er es in die Spalte „Test“ und in die Unterspalte In Bearbeitung.

Identifizieren von Engpässen

Geteilte Spalten bieten Ihnen noch mehr Einblick in die Anzahl der Elemente, die in der Spalte Erledigt pausieren. Ihr Team kann leicht erkennen, wenn sich Elemente stauen, was auf einen potenziellen Engpass hinweist.

Ihr Team kann überprüfen, wie oft und wo sich Staus bilden, und seine Prozesse entsprechend anpassen, um die Engpässe zu beseitigen. Workflowprozesse, die keine oder wenige Engpässe verursachen, entsprechen perfekten Flows. Kein Element befindet sich in einer Warteschlange

Auswählen der zu teilenden Spalten

Bevor Sie Spalten teilen, stellen Sie sicher, dass Sie jede Phase des Prozesses Ihres Teams einer Spalte zugeordnet haben. Teilen Sie Spalten nur, wo klare Übergaben vorhanden sind und Sie den Teams die Möglichkeit geben möchten, das Element per Pullvorgang in die nächste Phase zu ziehen.

1. Öffnen Sie Ihr Board , und wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

   

2. Wählen Sie Spalten und dann die Registerkarte der Spalte aus, die Sie teilen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Teilung der Spalte zu veranlassen.

   Hinweis

   Abhängig vom Prozess, den Sie zum Erstellen Ihres Projekts verwendet haben, und von der Entscheidung Ihres Teams, ob Fehler wie Anforderungen oder Aufgaben behandelt werden sollen, gibt es unterschiedliche Spaltentitel und Optionen.

   

3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

   Tipp

   Sie können Abfragen filtern und Diagramme erstellen, indem Sie das Feld Boardspalte „Fertig“ verwenden.

Auflisten von Arbeitselementen in der Spalte In Bearbeitung oder Erledigt

Sie können Arbeitselemente in einer geteilten Spalte mithilfe des Felds Boardspalte „Fertig“ abfragen. Dieses Feld hat den Wert „False“ in der Spalte In Bearbeitung und den Wert „True“ in der Spalte Erledigt.

Beispiele zum Abfragen von Boardspalten finden Sie unter Abfragen nach Zuordnungs- oder Workflowänderungen.

Hinzufügen der „Definition of Done“ zu einer Spalte

Wenn Ihr Team von einer Phase zur nächsten in ihrer Arbeit wechselt, ist es entscheidend, dass sie ein gemeinsames Verständnis darüber haben, was als "erledigt" bezeichnet wird. Sie können die Kriterien für die Definition von "Fertig" in jeder Spalte definieren. Auf diese Weise kann das Team die erforderlichen Aufgaben identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Element in die nächste Phase übergeht. Diese Aufgabe implementiert auch einen der kernigen Sätze, macht Prozesse und Richtlinien explizit.

Teammitglieder können schnell die Kriterien überprüfen, indem sie das -Infosymbol der Informationen-QuickInfo auswählen.

1. Öffnen Sie Ihr Board.

2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

   

3. Wählen Sie Spalten und dann eine Spaltenregisterkarte aus, um die „Definition of Done“ für diese Spalte zu konfigurieren.

   

4. Wenn Sie die Änderungen beendet haben, wählen Sie Speichern aus.

Weitere Aufgaben

In der folgenden Tabelle werden Aufgaben und die zugehörigen Artikel aufgeführt, damit Sie mehr mit Ihrem Board erledigen können.

Artikel	Aufgabe
Interaktives Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen	Filtern Sie Ihr Board, um sich anhand der Zuordnung zu Teammitglied oder Sprint, Tags oder übergeordnetem Feature auf ausgewählte Arbeiten zu konzentrieren.
Aktualisieren des Status	Aktualisieren Sie den Workflowstatus anhand von Drag & Drop-Vorgängen.
Ändern von Prioritäten	Ordnen Sie Karten neu an, um die Priorität von Arbeitselementen zu ändern.
Anpassen von Karten	Zeigen Sie Werte an, und weisen Sie diese schnell einem Schlüsselfeld zu.
Nachverfolgen des Boardspaltenstatus	Erstellen Sie Abfragen und Diagramme anhand von Boardspalten.
Anzeigen und Konfigurieren eines kumulativen Flussdiagramms	Überprüfen Sie ein kumulatives Flussdiagramm anhand von Spaltenzuweisungen.

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