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Beträge auf Einkaufsrechnungen und in Gutschriften überprüfen

Notiz

Unternehmen auf der ganzen Welt können von dieser Funktionalität profitieren, daher haben wir sie im 1. Veröffentlichungszyklus 2025 aus der niederländischen Version herausgenommen und für alle verfügbar gemacht.

Vor dem Buchen einer Einkaufsrechnung oder Gutschrift prüft Business Central, ob der Betrag inklusive Mehrwertsteuer und MwSt.-Betrag auf dem Beleg dem Gesamtbetrag der Einkaufszeilen entspricht. Für diese Prüfung ist es erforderlich, dass Sie die Felder Belegbetrag inkl. MwSt. und MwSt. Belegbetrag in der Einkaufsrechnung oder in der Gutschrift ausfüllen.

Wenn der Beleg nur eine Einkaufszeile enthält oder für alle Zeilen derselbe MwSt.-Satz gilt, berechnet Business Central den Wert im Feld MwSt. Belegbetrag, wenn Sie Einkaufszeilen hinzufügen und das Feld Belegbetrag inkl. MwSt. ausfüllen. Wenn es mehrere Zeilen mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen gibt, müssen Sie den Wert manuell in das Feld MwSt. Belegbetrag eingeben.

Standardmäßig prüft Business Central die Gesamtbeträge. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie den Umschalter Gesamtbeträge des Belegs prüfen auf der Seite Kreditoren & Einkauf Einr. deaktivieren.

Wenn der Gesamtbetrag des Belegs von dem Gesamtbetrag der Zeilen abweicht, können Sie der Seite einige Werte hinzufügen, anhand derer Sie die Gründe dafür ermitteln können. Sie können den Gesamtbetrag, den Gesamtgrundbetrag, den gesamten MwSt.-Betrag und den Gesamtbetrag einschließlich der MwSt. hinzufügen. Die Werte werden unten im Dokument angezeigt. Um Unordnung auf der Seite während der täglichen Arbeit zu vermeiden, werden diese Werte ausgeblendet. Um diese Werte zum Beleg hinzuzufügen, aktivieren Sie den Umschalter Gesamtsummen auf Einkaufsrechnungen anzeigen-LM auf der Seite Kreditoren & Einkauf Einr.

Notiz

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, berechnet Business Central die Summen für alle Einkaufsrechnungen und Gutschriften neu, was je nach Anzahl der Belege einige Zeit dauern kann.

Sie können diese Funktion nicht aktivieren, wenn Sie Einkaufsrechnungen oder Gutschriften haben, die keine Zeilen enthalten oder bei denen in den Zeilen keine Menge angegeben ist.

Validierung der Einkaufsbeträge einrichten

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier