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Den E-Beleg-Connector mit externen Endpunkten einrichten

Dieser Artikel erklärt, wie Sie die E-Beleg-Funktionalität einrichten, wenn sie mit externen Endpunkten verbunden ist.

Bevor Sie die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität verwenden, müssen Sie die App E-Beleg-Kern und einen der E-Beleg-Connectors mit externen Endpunkt-Apps installieren. Sie können diese Apps für die Standardintegration mit externen, nicht von Microsoft stammenden Zugriffspunkten verwenden, um den E-Beleg-Flow zu automatisieren. Da diese AppS nur einige der ausgewählten Connectors repräsentieren, müssen Sie sich nicht auf die vorhandenen Integrationen beschränken.

E-Beleg-Konnektor installieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen E-Beleg-Konnektor zu installieren:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie E-Belegdienste ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion E-Beleg-Integration aus AppSource installieren, um die Seite Microsoft AppSource-Apps zu öffnen.
  3. Wählen Sie den gewünschten Connector und dann die Aktion Anzeige auf AppSource aus.
  4. Installieren Sie die App aus AppSource.

Die Verbindung einrichten

Um mit der Einrichtung zu beginnen, gehen Sie in der E-Beleg-Kern-App wie folgt vor. Wenn Sie damit fertig sind, kehren Sie zu diesem Artikel zurück und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie E-Belegdienste ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie im Feld Dienstintegration einen der Integrationscodes aus, die für die Endpunkt-Diensteinrichtung angeboten werden.
  3. Wählen Sie Einrichten der Dienstintegration aus.

Je nach Endpunktdienstanbieter können die nächsten Schritte anders aussehen. Details zur Einrichtung von Parametern für alle verfügbaren Dienstanbietern finden Sie hier.

Unternehmensinformationen einrichten

Bevor Sie damit beginnen, E-Belege zu verwenden, aktualisieren Sie Ihre Seite Unternehmensinformationen wie folgt:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Unternehmensinformationen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Neben den üblichen Feldern müssen Sie auch die folgenden Felder ausfüllen:

    Name des Felds Description
    SWIFT-Code Geben Sie den SWIFT-Code (internationaler Bankidentifizierungscode) Ihrer ersten Bank an.
    BLZ Geben Sie die vierstellige Bankleitzahl ein.
    Mehrwertsteuererfassungsnummer Geben die USt-IdNr. des Unternehmens an.

  3. Schließen Sie die Seite.

Debitoren für den Empfang von E-Belegen einrichten

Damit Debitoren Ihre E-Belege empfangen können, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Debitoren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie die Debitorenkarte.
  3. Füllen Sie die üblichen Felder aus und geben Sie zusätzlich im Feld GLN den Debitor an, an den Sie elektronische Belege senden.
  4. Aktivieren Sie den Umschalter GLN in elektronischen Belegen verwenden, um anzugeben, ob die Global Location Number (GLN) als Identifikationsnummer in elektronischen Belegen verwendet werden soll.
  5. Schließen Sie die Seite.

Weitere Einrichtung

Bevor Sie mit der Arbeit mit E-Belegen beginnen, richten Sie die E-Beleg-Workflows und die Belegsendeprofile ein, die Sie in Ihren Workflows verwenden wollen. Nachdem die Dienstverbindung hergestellt ist, können Sie mit der Nutzung Ihrer E-Belegslösung beginnen.

Verfügbare Dienstanbieter

Microsoft möchte Zugriffspunktanbieter dazu ermutigen, ihre Connectors unserer E-Beleg-Kern-App hinzuzufügen.

Die folgende Liste von Access Point-Anbietern wird standardmäßig abgedeckt:

  • Avalara
  • B2BRouter
  • Logiq
  • Pagero
  • SignUp

Microsoft hat gegenüber diesen Anbietern keine vertraglichen Verpflichtungen. Daher müssen Sie selbst einen Vertrag mit ihm abschließen, um die erforderlichen Anmeldeinformationen zu erhalten. Für die Dienste sind möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Zahlungen für ihre Dienste erforderlich.

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