Erfassen eines Mitarbeiters
Um die Funktion Human Resources zu nutzen, müssen Sie zunächst jeden Mitarbeiter hinzufügen, indem Sie die Felder auf der Seite Mitarbeiterkarte ausfüllen.
Sie können neue Mitarbeiter manuell hinzufügen, indem Sie die Felder auf der Seite Mitarbeiterkarte ausfüllen, oder Sie können Vorlagen verwenden, die vordefinierte Informationen enthalten. Sie können zum Beispiel Vorlagen für verschiedene Arten von Mitarbeiterprofilen erstellen. Die Verwendung von Vorlagen spart Zeit beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter und hilft sicherzustellen, dass die Informationen jedes Mal korrekt sind. Wenn Sie Vorlagen für mehr als einen Mitarbeitertyp erstellen, können Sie die Vorlage auswählen, die Sie beim Hinzufügen eines Mitarbeiters verwenden möchten. Wenn Sie nur eine Vorlage erstellen, wird diese für alle neuen Mitarbeiter verwendet. Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie die Aktion Vorlage anwenden verwenden, um sie auf einen oder mehrere ausgewählte Mitarbeiter anzuwenden. Um eine Vorlage zu erstellen, geben Sie auf der Seite Mitarbeiterkarte die Informationen ein, die Sie wiederverwenden möchten, und speichern sie dann als Vorlage.
Tipp
Es kann hilfreich sein, die Seite Mitarbeitervorlage zu personalisieren, wenn Sie eine Vorlage erstellen. So können Sie beispielsweise ein Feld hinzufügen, das auf der Seite noch nicht angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.
Die Mitarbeiterinformationen können jederzeit geändert werden. Wenn Sie die Datensätze Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten, können Sie personalbezogene Aufgaben vereinfachen. Wenn sich zum Beispiel die Adresse eines Mitarbeiters ändert, registrieren Sie dies auf der Seite Mitarbeiterkarte.
Hinweis
Sie können einem Mitarbeiter seine Ausgaben während Geschäftsaktivitäten erstatten. Dazu müssen Sie die Felder auf dem Inforegister Zahlungen auf der Seite Mitarbeiterkarte ausfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstatten Sie die Ausgaben der Mitarbeiter zurück.
- Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Mitarbeitende ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie die Aktion Neu aus.
- Füllen Sie auf der Seite Mitarbeiterkarte die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Wenn Sie ein Foto eines Mitarbeiters haben, können Sie es auf der Mitarbeiterkarte einfügen.
Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Mitarbeitende ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.Öffnen Sie die entsprechende Mitarbeiterkarte.
In der Infobox Mitarbeiter Bild wählen die Dropdownschaltfläche, und wählen Sie dann Importieren.
Führen Sie auf der Seite Ein Bild zum Hochladen auswählen dann einen der folgenden Schritte aus, um die Bilddatei hochzuladen:
- Ziehen Sie die Datei aus dem Datei-Explorer auf Ihrem Gerät in das Dialogfeld.
- Wählen Sie die Verknüpfung Zum Durchsuchen hier klicken aus, suchen Sie die Datei, und wählen Sie dann Öffnen aus.
Das Bild wurde jetzt in die InforboxMitarbeiter Bild importiert.
Auf der Mitarbeiterkarte können Sie Informationen ablegen wie beispielsweise Gewerkschaftsangehörigkeit, Verwandte oder Verträge für den Mitarbeiter. Nachfolgend ist beschrieben, wie eine alternative Adresse eingerichtet wird. Für alle anderen Informationen, die Sie auf einer Mitarbeiterkarte ablegen können, sind die Schritte vergleichbar.
Sie können alternative Adressen verwenden, um die Aufenthaltsorte Ihrer Mitarbeiter nachzuverfolgen. Dies kann z. B. beim Einsatz im Ausland, langen Geschäftsreisen oder Aufenthalten in Sommerwohnsitzen nützlich sein.
- Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Mitarbeitende ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
- Öffnen Sie die entsprechende Mitarbeiterkarte.
- Wählen Sie die Alternativen-Adressen Aktion aus.
- Füllen Sie auf der Seite Alternative Adressliste die notwendigen Felder aus.
- Wiederholen Sie Schritt 4 für jede alternative Adresse.
Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und erstatten
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