Ressourcen für Projekte einrichten

Zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Ressourcenaktivitäten ist die Einrichtung von Ressourcen sowie der zugehörigen Kosten und Preise erforderlich. Die projektbezogenen Preise, Rabatte und Kostenfaktorregeln werden auf der Projektkarte eingerichtet. Die Kosten und Preise können für einzelne Ressourcen, für Ressourcengruppen oder für alle verfügbaren Ressourcen des Unternehmens angegeben werden.

Wenn Ressourcen im Rahmen eines Projekts verbraucht oder verkauft werden, werden die zugehörigen Preise/Kosten aus den Informationen abgerufen, die Sie eingerichtet haben.

Der standardmäßige Betrag pro Stunde wird bei der Ressourcenerstellung angegeben. Wird also beispielsweise eine bestimmte Maschine fünf Stunden lang für ein Projekt verwendet, erfolgt die Berechnung des Projekts auf der Grundlage des Betrags pro Stunde.

Hinweis

Sie können externe Ressourcen kaufen, z.B. um einem Kreditor die gelieferte Arbeit in Rechnung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassen eines Einkaufs.

Für externe Ressourcen empfehlen wir Ihnen, sie zu benennen oder zu gruppieren, damit sie nicht mit Ihren internen Ressourcen verwechselt werden.

Wenn Sie Intercompany-Transaktionen buchen, können Sie zwar eine Ressource in eine Position eines Verkaufsauftrags schreiben, aber wenn Sie den Verkaufsauftrag auf der Empfängerseite in eine Bestellung umwandeln, wird die Ressource nicht eingeschlossen. Um Ressourcen in Intercompany-Transaktionen zu verwenden, verwenden Sie die IC Einkauf. Sachkonto Nein. Feld auf der Ressourcenkarte, um das Konto anzugeben, auf das die Ausgaben gebucht werden sollen.

So richten Sie eine Ressource ein

Erstellen Sie für jede Ressource eine Karte,die Sie in " Projekte verwenden möchten.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Eine Ressourcengruppe einrichten

Mehrere Ressourcen können in einer Ressourcengruppe zusammengefasst werden. Alle Kapazitäten und Budgets der einzelnen Ressourcen werden für die Ressourcengruppe aufsummiert. Es ist ebenfalls möglich, Kapazitäten unabhängig von den summierten Werten oder zusätzlich einzugeben.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Ressourcengruppen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

So legen Sie die Kapazität für eine Ressource fest

Um zu berechnen wie viel Zeit eine Ressource in Projekten verbringen kann, muss deren Kapazität zuerst als verfügbare Zeit pro Periode im Arbeitskalender eingerichtet werden. Diese Einstellungen werden verwendet, wenn Sie Projektplanungszeilen ausfüllen, die die Ressource enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte erstellen.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Öffnen Sie die entsprechende Debitorenkarte und klicken dann auf die Aktion Ressourcenkapazität.
  3. Geben Sie auf der Seite Ressourcenkapazität im Feld Anzeigen nach die Länge der Periode an, wie beispielsweise Tag, die in Spalten im Inforegister Ressourcenkapazität – Matrix angezeigt wird.
  4. Für jede Ressource in einer Zeile geben Sie für jede Periode in den Spalten die Anzahl von Stunden an, für die die Ressource verfügbar ist.
  5. Alternativ, um die wöchentliche Kapazität der Ressource im Detail innerhalb eines Start- und Enddatums anzugeben, wählen Sie die Aktion Kapazität festlegen aus.
  6. Füllen Sie auf der Seite Res.-Kapazität Einstellungen die Felder nach Bedarf aus.
  7. Wählen Sie die Aktion Kapazität aktualisieren aus. Die Seite Ressourcenkapazität wird mit der eingegebenen Kapazität aktualisiert.
  8. Schließen Sie die Seite.

Um alternative Ressourcenkosten einzurichten:

Zusätzlich zu den Kosten, die in der Ressourcenkarte angegeben werden, können Sie auch alternative Kosten für jede Ressource einrichten. Wenn z. B. ein Mitarbeiter einen anderen Stundensatz für Überstunden hat, können Sie für diesen Arbeitstyp einen Einstandspreis einrichten. Die alternativen Kosten, die Sie für die Ressource einrichten, übersteuert den Einstandspreis auf der Ressourcenkarte, wenn Sie die Ressource im Ressourcen Buch.-Blatt buchen.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Ressource, für die das Sie mindestens alternativen Einstandspreis einrichten möchten, und wählen die Aktion Kosten aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Ressourcenkosten die Felder auf einer Zeile nach Bedarf aus.
  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden alternativen Einstandspreis, den Sie einrichten möchten.

Hinweis. Wenn Sie einen Ressourcen-EK-Preis einrichten möchten, der für alle Ressourcen und Ressourcengruppen gültig ist, öffnen Sie die Seite Ressourcen Einst.-Pr., und füllen Sie die Felder aus.

Um alternative Ressourcenkosten einzurichten:

Zusätzlich zu den Kosten, die in der Ressourcenkarte angegeben werden, können Sie auch alternative Kosten für jede Ressource einrichten. Diese alternativen Preise können von Bedingungen abhängig sein. D. h. sie können davon abhängen, ob diese Ressource in einem bestimmten Projekt oder für einen bestimmten Arbeitstyp verwendet wird.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Ressource, für die das Sie mindestens alternativen Einstandspreis einrichten möchten, und wählen die Aktion Kosten aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Ressourcenpreise die Felder auf einer Zeile nach Bedarf aus.
  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden alternativen Ressourcenpreis, den Sie einrichten möchten.

Siehe auch

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