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Bonformate einrichten und entwerfen

  • Artikel

Dieser Artikel beschreibt, Sie wie Sie Formularlayouts erstellen und ändern, um zu steuern, wie Bons, Rechnungen und andere Dokumente gedruckt werden. Dynamics 365 Commerce umfasst einen Formularlayout-Designer, mit dem Sie einfach verschiedene Formularlayouts erstellen und ändern können.

Wichtig

Formularlayouts und Bonprofile müssen eingerichtet werden, um Belege und andere Dokumente in der Store Commerce-App und Store Commerce für das Web ausdrucken zu können. Sie können mehrere Formularlayouts in ein Bonprofil einfügen. Sie können dann das Bonprofil einem Drucker zuweisen, indem Sie ein Hardwareprofil ändern.

Einrichten eines Bonformats

  1. Klicken Sie auf Einzelhandel und Handel>Kanaleinrichtung>POS-Einrichtung>POS>Bonlayouts.

  2. Klicken Sie auf der Seite Bonlayout auf Neu, um ein neues Formularlayout zu erstellen oder ein vorhandenes Formularlayout auszuwählen.

  3. Geben Sie im Feld Bonlayout eine Kennung für das Formularlayout ein, und wählen Sie anschließend den Bontyp aus, für den dieses Layout verwendet wird. Sie können auch eine Beschreibung und einen Kurznamen für den Bon in das Feld Titel eingeben.

  4. Wählen Sie auf dem Inforegister Allgemein eine Option aus, um das Druckverhalten zu definieren:

    • Immer drucken - Der Bon wird automatisch je nach Bedarf gedruckt.
    • Nicht drucken - Der Bon wird nicht gedruckt.
    • Bedienerführung für Benutzer - Der Benutzer wird aufgefordert, den Bon zu drucken.
    • Nach Bedarf - Diese Option wird nur für Geschenkbons verwendet. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer einen Geschenkbon auf der Seite Änderung drucken, wenn ein Geschenkbon erforderlich ist.

Der Belegdesigner enthält eine Logo-Variable. Sie können diese Variable verwenden, um ein Bild anzugeben, das auf Belegen gedruckt werden soll. Bilder, die durch die Logo-Variable auf Belegen gedruckt werden, sollten ein monochromer Bitmap-Dateityp (.bmp) sein. Wenn im Belegdesigner ein Bitmap-Bild angegeben ist, aber beim Senden des Belegs an den Drucker nicht gedruckt wird, kann eines der folgenden Probleme die Ursache sein:

  • Die Dateigröße ist zu groß oder die Pixelabmessungen des Bildes sind nicht mit dem Drucker kompatibel. Versuchen Sie in diesem Fall, die Auflösung oder die Abmessungen der Bilddatei zu reduzieren.

  • Einige Object Linking and Embedding for Point of Sale (OPOS)-Druckertreiber implementieren die PrintMemoryBitmap-Methode, die Hardwarestationen zum Drucken von Logobildern verwenden. Versuchen Sie in diesem Fall, der Datei HardwareStation.Extension.config die folgende Markierung Ihrer dedizierten oder gemeinsam genutzten Hardwarestation hinzuzufügen:

    <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

Entwerfen eines Bonformats

Mit dem Designer für Formularlayout können Sie das Layout des Formulardokuments grafisch erstellen. Die Seite Designer für Bonformat hat drei Abschnitte: Kopfzeile, Positionen und Fußzeile. Bei einigen Formularlayouttypen werden Elemente aus allen drei Abschnitten werden, bei anderen nur Elemente aus einem oder zwei der Abschnitte. Klicken Sie zum Anzeigen der verfügbaren Elemente für jeden Abschnitt auf die entsprechende Schaltfläche im Navigationsbereich links auf der Seite.

  1. Klicken Sie auf Einzelhandel und Handel>Kanaleinrichtung>POS-Einrichtung>POS>Bonlayouts.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bonlayout ein Formularlayout aus, und klicken Sie anschließend auf Designer.

  3. Klicken Sie auf Ausführen, um mit der Installation des Commerce-Designer-Hosts zu beginnen.

  4. Klicken Sie auf der Benachrichtigungsleiste, die unten im Microsoft Edge-Fenster angezeigt wird, auf Öffnen, um den Ein-Klick-Designer zu starten. (Die Benachrichtigungsleiste wird möglicherweise an einem anderen Speicherort in anderen Browsern.) Anhand der Statusleiste wird der Fortschritt des Installationsvorgangs angezeigt.

  5. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für Commerce ein, und klicken Sie auf Anmelden, um den Designer zu starten.

  6. Nachdem die Anmeldeinformationen validiert wurden und der Designer gestartet wurde, können Sie damit beginnen, das Bonlayout zu entwerfen oder ein vorhandenes Layout zu ändern.

  7. Wählen Sie zum Erstellen der Elemente des Formulars den Abschnitt Kopfzeile, Positionen oder Fußzeile aus, und ziehen Sie dann ein Element aus diesem Abschnitt in den Arbeitsbereich. Die meisten Elemente enthalten Variablen, die automatisch mit Daten aus der Datenbank aufgefüllt werden. Andere Elemente (z. B. Text) ermöglichen das Drucken eines benutzerdefinierten Texts auf den Bon.

    Notiz

    Sie können angeben, über wie viele Zeilen sich jeder Abschnitt erstreckt, indem Sie die Zahl in der unteren rechten Ecke dieses Abschnitts anpassen. Um das Ändern eines Abschnitts zu vereinfachen, vergrößern Sie seine Höhe, indem Sie unten im Abschnitt an der Größenänderungsleiste ziehen. Die Höhe des Abschnitts im Arbeitsbereich hat keinen Einfluss auf die Anzahl von Zeilen auf dem tatsächlichen Bon.

  8. Nachdem Sie ein Element in den Arbeitsbereich gezogen haben, legen Sie im Bereich Objektinformationen unten auf der Seite die Eigenschaften für den Abschnitt fest. Geben Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen ein:

    • Ausrichten – Legen Sie die Ausrichtung des Felds auf Links oder Rechts fest.
    • Füllzeichen – Geben Sie das Leerzeichen an. Standardmäßig wird ein Leerzeichen verwendet, Sie können aber ein beliebiges Zeichen eingeben.
    • Präfix – Geben Sie den Wert ein, der am Anfang des Felds angezeigt wird. Diese Einstellung trifft nur auf den Abschnitt Positionen des Layouts zu.
    • Zeichen - Geben Sie die maximale Anzahl von Zeichen an, die das Feld enthalten kann, wenn das Element eine Variable aufweist. Wenn der Text im Feld länger ist als die angegebene Anzahl von Zeichen, wird er abgeschnitten, damit er in das Feld passt.
    • Variable – Dieses Kontrollkästchen wird automatisch aktiviert, wenn das Element eine Variable enthält und nicht angepasst werden kann.
    • Schrifttyp – Legen Sie den Schriftschnitt auf Normal oder Fett fest. Fett formatierte Buchstaben nehmen doppelt so viel Platz ein wie normal formatierte Buchstaben. Daher werden einige Zeichen möglicherweise abgeschnitten.
    • Schriftgröße – Legen Sie die Schrittgröße auf Normal oder Groß fest. Große Buchstaben sind zwei Mal größer als reguläre Zeichen. Daher kann die Verwendung von großen Buchstaben zu überlappendem Text im Empfang führen.
    • Löschen – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den ausgewählten Bereich aus dem Formularlayout zu entfernen.

Zuweisen von Bonprofilen

Bonprofile werden durch das Hardwareprofil direkt zu den Druckern zugewiesen.

  1. Öffnen Sie das Hardwareprofil, indem Sie auf Einzelhandel und Handel>Kanaleinrichtung>POS-Einrichtung>POS-Profile>Hardwareprofil klicken.
  2. Wählen Sie den Drucker aus, und weisen Sie dann im Feld Bonprofil das Bonprofil zu, das im Register verwendet werden soll.

Notiz

Wenn zwei Drucker verwendet werden, kann ein Drucker verwendet werden, um standardmäßige Thermobons mit 40 Spalten zu drucken. Der zweite Drucker wird in der Regel verwendet, um ganzseitige Bontypen zu drucken, die weitere Informationen enthalten. Zu diesen Bontypen gehören Bons für Debitorenaufträge und Debitorenrechnungen.