Ein Zugriffsteam für die Freigabe einer Anleitung in Dynamics 365 Guides erstellen
Hinweis
Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen
Die Zuweisung des Besitzes einer Anleitung zu einem Benutzer oder einem Team in Microsoft Dynamics 365 Guides ist die bevorzugte Methode, um zu steuern, wer bestimmte Anleitungen verwenden kann. Wenn sich Teams jedoch häufig ändern und daher oft Teams erstellt und gelöscht werden müssen, kann ein Dynamics 365-Administrator (oder ein anderer Benutzer mit Freigabeberechtigung) ein besondere Art von Team namens Zugriffsteam erstellen und eine Anleitung über dieses Team freigeben, um zu steuern, wer bestimmte Anleitungen und Anleitungsinhalte (3D-Objekte, Bilder oder Videos) sehen kann.
Weitere Informationen zu den drei Arten von Teams (Besitzerteam, Microsoft Entra-Gruppenteam oder Zugriffsteam) finden Sie unter Verwalten von Teams.
Wichtig
Wenn Sie den Zugriff auf Anleitungen oder den Inhalt von Anleitungen bereits eingeschränkt haben, indem Sie Ihre eigene Sicherheitsrolle mit reduzierten Rechten erstellt haben, müssen Sie diese Sicherheitsrolle entfernen und durch eine der in diesem Artikel beschriebenen integrierten Sicherheitsrollen ersetzen.
Ein Zugriffsteam erstellen
Tipp
Sie können einen Benutzer mehreren Zugriffsteams zuordnen.
Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an und erstellen Sie ein Zugriffsteam in der Guides-Umgebung.
Wählen Sie Mitglieder dem Team hinzufügen aus.
Nachdem Sie das Zugriffsteam erstellt haben, können Sie eine Anleitung für das Zugriffsteam freigeben.