Verwaltung von Anleitungsinhalten
Autoren oder Administratoren können Anleitungen und die zugehörigen Anlagen (3D-Teile, Bilder, Videos und Objektverankerungen) in Ordnern verwalten. Weisen Sie den Ordnern dann Besitzer zu, oder geben Sie sie für andere frei. Wenn Sie die Vorteile einer Ordnerstruktur nicht benötigen, können Sie die Anleitungen einer Einzelperson oder einem Team zuweisen.
Die Zuweisung des Besitzes eines Ordners oder einer Anleitung zu einem Benutzer oder Team ist die bevorzugte Methode, um zu steuern, wer bestimmte Anleitungen verwenden kann. Die Freigabe einer Anleitung ändert den Besitz der Anleitung nicht.
Wenn Sie beispielsweise mehrere Benutzer haben, die Zugriff auf eine Anleitung und die zugehörigen Anlagen benötigen:
- Erstellen Sie ein Team für diese Benutzer.
- Erstellen Sie einen Ordner, und fügen Sie die Anleitung und alle ihre Anlagen hinzu. Weisen Sie dem Ordner das Team als Besitzer zu.
Tipp
Wenn Sie als Autor unabhängig von der Berechtigung schnell eine Anleitung teilen möchten, paketieren Sie eine Anleitung.
Ordnerbesitz und -zugriff
Autoren können ihre Anleitungen und deren Inhalt verwalten, indem sie Ordner erstellen. Ordner können Folgendes enthalten:
- Unterordner
- Anleitungen
- Bilder
- 3D-Teile
- Videos
- Objektverankerungen
Ordner können so organisiert werden, dass sie den gesamten Inhalt einer Anleitung oder mehrerer Anleitungen enthalten, wenn Sie über mehrere Anleitungen verfügen, die gemeinsam genutzt oder gruppiert werden sollen. Es können auch andere Ordner unter einem übergeordneten Ordner verschachtelt werden, um eine Hierarchie von Ordnern zu erstellen.
Wenn Sie einen Ordner in Dynamics 365 Guides erstellen, weisen Sie dem Ordner einen Besitzer zu. Besitzer haben Zugriff auf alle Elemente in diesem Ordner und den Unterordnern. Sie können den Besitz des Ordners einer anderen Person oder einem Team zuweisen oder die Besitzrechte behalten und den Ordner freigeben.
Hinweis
Standardmäßig haben Autoren und eingeschränkte Autoren Zugriff auf alle Anlagen. Wenn Sie einem Benutzer keinen Ordner zuweisen, der Benutzer jedoch Zugriff auf eine Anlage hat, kann er die Anlage in der PC-App anzeigen und verwenden. Die Ordnereigenschaften für diese Anlage werden jedoch nicht angezeigt.
Anleitungsbesitz und -zugriff
Wenn Sie eine Anleitung in Guides erstellen, werden Sie automatisch als der Besitzer der Anleitung zugewiesen. Sie können den Anleitungsbesitz einer anderen Person oder einem Team übertragen. Verwenden Sie die Option Teilen, um den Besitz an der Anleitung zu behalten, aber einer anderen Person die gemeinsame Arbeit mit Ihnen daran zu ermöglichen.
Hinweis
Sie können sich auch selbst den Besitz an einer Anleitung zuweisen, wenn Sie eine Rolle mit Zuweisen-Rechten haben. Sie müssen ein Systemadministrator sein, um den Besitz an einer Anleitung neu zuzuweisen, die einer anderen Person gehört.
Weitere Informationen zu Rechten, Teams und der Kontrolle des Zugriffs auf Apps finden Sie in den folgenden Artikeln.
| Zweck | Siehe diesen Artikel |
|---|---|
| Erfahren Sie, wie Rechte und Zugriff funktionieren | So wird der Zugriff auf einen Datensatz (eine Anleitung) festgelegt |
| Lernen Sie die drei Arten von Teams kennen (Besitzer Team, Microsoft Entra Gruppe Team oder Zugriff Team) | Verwalten von Teams |
| Den Zugriff auf die Dynamics 365 GuidesHoloLens-App oder PC-App steuern | Sicherheitsrollen und Rechte |
| Zugriff auf die modellgesteuerte Guides-App steuern | Modellgesteuerte Apps mit Power Apps freigeben |
Hinweis
Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen