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Aktivieren von Sensitivitätskennzeichnungen zum Schutz von Inhalten in Microsoft Teams

Verwenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen, um Ihre Inhalte in Microsoft Teams zu schützen, damit Ihre Benutzer sicher mit anderen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten können.

Lizenz- und Rollenanforderungen

Anforderungstyp Sie benötigen
Lizenz
  • Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Sales Professional oder eine beliebige Dynamics 365 Customer Engagement App-Lizenz
  • Microsoft Teams-Lizenz

Weitere Informationen:
Sicherheitsrollen Systemadministrator
Weitere Informationen: Vordefinierte Sicherheitsrollen für Vertrieb

Über Vertraulichkeitsbeschriftungen

Benutzer in Ihrem Unternehmen arbeiten mit anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Dies bedeutet, dass Inhalte nicht mehr hinter einer Firewall bleiben. Sie können sich überall hinbewegen - über Geräte, Apps und Dienste hinweg. Sie möchten, dass diese Inhalte sicher und geschützt sind und den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstieg in die Verwendung von Sensitivitätslabels.

Microsoft Teams Die Integration mit Dynamics 365 Customer Engagement-Apps (wie Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation) lässt es zu, Teams mit Sensitivitätslabels zu erstellen und die Teams privat zu machen, sodass nur der Eigentümer jedes Teams andere Mitglieder hinzufügen kann.

Screenshot des Dropdown-Menüs „Sensitivität“-Labels beim Erstellen eines Teams.

Anforderungen

Die folgenden Voraussetzungen sind erforderlich, bevor Sie die Sensitivitätskennzeichnungen in Ihrer App aktivieren können:

Aktivieren von Sensitivitätslabels

Sensitivitätskennzeichnungen sind nur verfügbar, wenn die erweiterte Zusammenarbeitsumgebung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie die Verknüpfung von Dynamics 365 Datensätzen mit Teams-Kanälen-.

Notiz

Wenn Sie noch die Gruppenklassifizierungs-Labels anstelle von Empfindlichkeits-Labels verwenden, können Sie durch Aktivieren dieser Option die Klassifizierungs-Labels in Teams verwenden.

Sensitivitätslabels einschalten:

  1. Wählen Sie in der Vertriebs-Hub-App das Symbol Änderungsbereich. Symbol, um den Arbeitsbereich zu ändern in der unteren linken Ecke und wählen Sie dann App-Einstellungen.

    Screenshot der App-Einstellungsoption im Änderungsbereich.

    Anmerkung

    Die App-Einstellungen sind nur in der Vertriebs-Hub-App verfügbar. Wenn Sie nicht über die Vertriebs-Hub-App verfügen und auf die Einstellungen über Ihre angepasste App zugreifen möchten, fügen Sie einen Unterbereich mit der folgenden URL hinzu:

    /main.aspx?pagetype=control&controlName=MscrmControls.FieldControls.CCFadminsettings&data={"id":"overview","ismanage":"cnc"}
    

    Alternativ können Sie die URL Ihrer Dynamics 365-Domäne als Suffix hinzufügen, um sofort auf die in Schritt 3 genannte Einstellungsseite zuzugreifen: Beispiel:

    https://adatum.crm.dynamics.com/main.aspx?pagetype=control&controlName=MscrmControls.FieldControls.CCFadminsettings&data={"id":"overview","ismanage":"cnc"}
    
  2. Wählen Sie in der Sitemap unter Allgemeine Einstellungen die Option Chat und Zusammenarbeit.

  3. Aktivieren Sie den Umschalter Vertrauliche Beschriftungen aktivieren.

    Screenshot der hervorgehobenen Option „Vertrauliche Etiketten aktivieren“.

  4. Wählen Sie Speichern.

Wie Sie Sensitivitätskennzeichnungen verwenden können, erfahren Sie unter Erweiterte Zusammenarbeitsumgebung mit Microsoft Teams.