Tutorial: Konfigurieren von Flock für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in Flock und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Flock zu konfigurieren.

Hinweis

In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Bereitstellungsdienst für Benutzer*innen für Microsoft Entra-Benutzer*innen basiert. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Einen Flock-Mandanten
• Ein Benutzerkonto in Flock mit Administratorrechten

Zuweisen von Benutzern zu Flock

Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer*innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen werden nur die Benutzer*innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf Flock benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer und/oder Gruppen Flock wie folgt zuweisen:

• Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu Flock

• Es wird empfohlen, Flock einzelne Microsoft Entra-Benutzer*innen zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.

• Beim Zuweisen eines Benutzers zu Flock müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von Flock für die Bereitstellung

Bevor Sie Flock für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie in Flock die SCIM-Bereitstellung aktivieren.

1. Melden Sie sich bei Flock an. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol>Manage your team (Team verwalten).

   

2. Wählen Sie Auth and Provisioning (Authentifizierung und Bereitstellung) aus.

   

3. Kopieren Sie das API-Token. Diese Werte werden auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Flock-Anwendung in das Feld Geheimes Token eingegeben.

   

Hinzufügen von Flock aus dem Katalog

Bevor Sie Flock für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie Flock aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog der Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Führen Sie zum Hinzufügen von Flock aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff Flock in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann Flock aus.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich Flock aus, und fügen Sie die App dann hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Flock

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in Flock auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

Tipp

Sie können auch das SAML-basierte einmalige Anmelden für Flock aktivieren. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen im SSO-Tutorial zu Flock. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, auch wenn sich diese beiden Features gegenseitig ergänzen.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Flock in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Flock aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt „Administratoranmeldeinformationen“ die zuvor abgerufenen Werte von https://api.flock-staging.com/v2/scim und API-Token in das Feld Mandanten-URL bzw. Geheimes Token ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Flock herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Flock-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Flock synchronisieren aus.

   

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Flock synchronisiert werden. Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden die Benutzerkonten in Flock bei Updatevorgängen abgeglichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    

11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Flock zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

13. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in Flock bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung nimmt mehr Zeit in Anspruch als die nachfolgenden Synchronisierungen. Unter Überprüfen des Status der Benutzerbereitstellung finden Sie weitere Informationen dazu, wie lange das Bereitstellen von Benutzern und/oder Gruppen dauert.

Im Abschnitt Aktueller Status können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Ihrem Bereitstellungsaktivitätsbericht folgen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Flock ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ermitteln, wann ein bestimmter Benutzer auf eine Anwendung zugreifen kann. Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Berichterstellung zur automatischen Benutzerkontobereitstellung.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen