Tutorial: Konfigurieren von GoSkills für die automatische Benutzerbereitstellung

Dieses Tutorial beschreibt die Schritte, die Sie sowohl in GoSkills als auch Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzer- und Gruppenbereitstellung zu konfigurieren. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, stellt Microsoft Entra ID über den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst automatisch Benutzer und Gruppen für GoSkills bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

• Erstellen Sie Benutzer in GoSkills.
• Entfernen Sie Benutzer aus GoSkills, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen.
• Halten Sie Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und GoSkills synchronisiert.
• Stellen Sie Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in GoSkills bereit.
• Einmaliges Anmelden bei GoSkills (empfohlen).

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Benutzerkonto in GoSkills mit Administratorberechtigungen.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

• Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
• Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
• Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und GoSkills zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Abrufen Ihres GoSkills-API-Schlüssels

1. Melden Sie sich hier bei Ihrem GoSkills Admin-Kontoan.

2. Navigieren Sie unter Administrator>Verwalten zuAPI-Schlüssel.

   

3. Klicken Sie auf API-Schlüssel aktivieren, wenn Sie zuvor keine API-Schlüssel verwendet haben.

   

4. Geben Sie eine Beschreibung für Ihren API-Schlüssel ein, und klicken Sie auf Generieren.

   

5. Kopieren Sie den generierten API-Schlüssel zur Verwendung in einem späteren Schritt. Achten Sie darauf,Ihr API-Schlüssel geheim bleibt.

Schritt 3: Hinzufügen von GoSkills aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie GoSkills aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in GoSkills zu beginnen. Wenn Sie GoSkills zuvor für einmaliges Anmelden eingerichtet haben, können Sie die gleiche Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder aufgrund von Attributen für den Benutzer festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie nur anhand der Benutzerattribute auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie den hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

• Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App steuern. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

• Wenn Sie weitere Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in GoSkills

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern und Gruppen in GoSkills anhand von Benutzerzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für GoSkills in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste GoSkills aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen geben Sie https://scim.goskills.com/api/v2/scim für die Mandanten-URL und den GoSkills-API-Schlüssel für das geheime Token ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit GoSkills herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie, ob der API-Schlüssel richtig eingegeben wurde, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Wählen Sie Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit GoSkills synchronisieren aus.

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnung die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit GoSkills synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Benutzerkonten in GoSkills bei Updatevorgängen abzugleichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Zielattribut für den Abgleich zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die GoSkills-API das Filtern von Benutzer anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. Stellen Sie für die automatische Bereitstellung von SSO sicher, dass das externalId-Attribut objectId zugeordnet ist, und wenden Sie sich an Ihre GoSkills-Kundenbetreuerin bzw. Ihren Kundenbetreuer, um die SSO-Bereitstellung zu aktivieren.

    attribute	type	Unterstützung für das Filtern	Benötigt von GoSkills
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Boolean		✓
    displayName	String		✓
    externalId	String		✓

11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronisieren von Microsoft Entra ID-Gruppen mit GoSkills aus.

12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit GoSkills synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in GoSkills bei Updatevorgängen abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut	type	Unterstützung für das Filtern	Benötigt von GoSkills
    displayName	String	✓	✓
    members	Verweis

13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für GoSkills zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen in Ein.

    

15. Definieren Sie die Benutzer*innen und/oder Gruppen, die Sie in Airtable bereitstellen möchten, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

16. Definieren Sie die Benutzer, die Sie in GoSkills bereitstellen möchten, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

17. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

• Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden
• Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen
• Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen