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Tutorial: Konfigurieren von Netpresenter Next für die automatische Benutzerbereitstellung

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In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Netpresenter Next als auch in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdienstes automatisch Benutzer und/oder Gruppen in Netpresenter Next bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzer*innen in Netpresenter Next
  • Entfernen von Benutzer*innen in Netpresenter Next, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Microsoft Entra ID und Netpresenter Next.
  • Einmaliges Anmelden bei Netpresenter Next (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Netpresenter Next zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Netpresenter Next zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Netpresenter Next an.

  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um zur Einstellungsseite zu wechseln.

  3. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf System, um das Untermenü zu öffnen, und klicken Sie auf Microsoft Entra ID.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generate Token (Token generieren).

  5. Speichern Sie die SCIM-Endpunkt-URL und das Token an einem sicheren Ort. Sie benötigen sie in Schritt 5.

    Screenshot: Token- und URL-Werte in Netpresenter Next

  6. Optional: In den Anmeldeoptionen kann die Einstellung „Anmeldung bei Microsoft erzwingen“ aktiviert oder deaktiviert werden. Bei Aktivierung dieser Einstellung verlieren Benutzer mit einem Microsoft Entra-Konto die Möglichkeit, sich mit ihrem lokalen Konto anmelden.

Fügen Sie Netpresenter Next aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um die Bereitstellung für Netpresenter Next zu verwalten. Wenn Sie das SSO schon einmal für Netpresenter Next eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.
  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Netpresenter Next

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer bzw. Gruppen in TestApp auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Netpresenter Next in Microsoft Entra ID:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Netpresenter Next aus.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

  5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

  6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die Werte für die Mandanten-URL und das geheime Token für Netpresenter Next ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Netpresenter Next herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Fall eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Netpresenter Next-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch einmal.

    Screenshot: Felder für Mandanten-URL und Token

  7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Netpresenter Next synchronisieren aus.

  10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Netpresenter Next synchronisiert werden. Die als Übereinstimmend ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Benutzerkonten in Netpresenter Next für Updatevorgänge abzugleichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das übereinstimmende Zielattribut zu ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Netpresenter Next-API das Filtern von Benutzern anhand dieses Attributs unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type Unterstützung für das Filtern Für Netpresenter Next erforderlich
    userName String ✓ ✓
    externalId String ✓ ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓ ✓
    aktiv Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String

  11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

  12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Netpresenter Next zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.

  13. Legen Sie die Benutzer*innen und/oder Gruppen fest, die in Netpresenter Next bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Scope die gewünschten Werte aus.

    Screenshot: Dropdownliste „Bereich“ im Abschnitt „Einstellungen“

  14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

  1. Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
  2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte