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Tutorial: Integration der einmaligen Anmeldung (SSO) von Microsoft Entra mit OfficeSpace-Software

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie OfficeSpace-Software mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von OfficeSpace-Software in Microsoft Entra ID bietet die folgenden Möglichkeiten:

  • Sie können in Microsoft Entra ID steuern, wer Zugriff auf OfficeSpace-Software hat.
  • Sie können es Ihren Benutzern ermöglichen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei OfficeSpace-Software anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • Ein OfficeSpace Software-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

Zum Konfigurieren der Integration von OfficeSpace-Software in Microsoft Entra ID müssen Sie OfficeSpace-Software aus dem Katalog zu Ihrer Liste mit den verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff OfficeSpace Software in das Suchfeld ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich OfficeSpace Software aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. Mit diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen der einmaligen Anmeldung von Microsoft Entra für OfficeSpace-Software

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit OfficeSpace-Software mithilfe eines Testbenutzers namens B. Simon. Damit das einmalige Anmelden funktioniert, muss eine Verknüpfungsbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in OfficeSpace-Software eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen der einmaligen Anmeldung von Microsoft Entra mit OfficeSpace-Software die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für OfficeSpace Software , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren
    1. Erstellen eines Testbenutzers in OfficeSpace-Software, um in der OfficeSpace-Software eine Entsprechung von B. Simon zu erhalten, die mit der Benutzerdarstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>OfficeSpace Software>Einmaliges Anmelden.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Bearbeiten der SAML-Basiskonfiguration

  5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

    a. Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL im folgenden Format ein: https://<company name>.officespacesoftware.com/users/sign_in/saml.

    b. Geben Sie im Textfeld Bezeichner (Entitäts-ID) eine URL im folgenden Format ein: <company name>.officespacesoftware.com.

    Hinweis

    Hierbei handelt es sich um Beispielwerte. Ersetzen Sie diese Werte durch die tatsächliche Anmelde-URL und den tatsächlichen Bezeichner. Wenden Sie sich an das Clientsupportteam von OfficeSpace Software Client, um diese Werte zu erhalten. Sie können sich auch die Muster im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration ansehen.

  6. Die OfficeSpace Software-Anwendung erwartet die SAML-Assertionen in einem bestimmten Format. Daher müssen Sie Ihrer Konfiguration der SAML-Tokenattribute benutzerdefinierte Attributzuordnungen hinzufügen. Der folgende Screenshot zeigt die Liste der Standardattribute, wobei nameidentifier hier user.userprincipalname zugeordnet wird. Die OfficeSpace Software-Anwendung erwartet, dass nameidentifier der Wert user.mail zugeordnet ist. Sie müssen die Attributzuordnung daher entsprechend ändern, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten klicken.

    image

  7. Darüber hinaus wird von der OfficeSpace Software-Anwendung erwartet, dass in der SAML-Antwort noch einige weitere Attribute zurückgegeben werden (siehe unten). Diese Attribute werden ebenfalls vorab aufgefüllt, Sie können sie jedoch nach Bedarf überprüfen.

    Name Quellattribut
    email user.mail
    name user.displayname
    first_name user.givenname
    last_name user.surname

  8. Klicken Sie im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Dialogfeld SAML-Signaturzertifikat zu öffnen.

    Bearbeiten des SAML-Signaturzertifikats

  9. Kopieren Sie im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat unter Fingerabdruck den Fingerabdruckwert, und speichern Sie ihn auf Ihrem Computer.

    Kopieren des Fingerabdruckwerts

  10. Kopieren Sie im Abschnitt OfficeSpace Software einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Kopieren der Konfiguration-URLs

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens, indem Sie ihr Zugriff auf OfficeSpace Software gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>OfficeSpace Software.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für OfficeSpace Software

  1. Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster beim OfficeSpace Software-Mandanten als Administrator an.

  2. Navigieren Sie zu Einstellungen, und klicken Sie auf Connectors.

    Screenshot: Dropdownmenü „Einstellungen“ mit Auswahl von „Connectors“

  3. Klicken Sie auf SAML-Authentifizierung.

    Screenshot: Abschnitt „Authentifizierung“ mit Auswahl der Aktion „SAML-Authentifizierung“

  4. Führen Sie im Abschnitt für die SAML-Authentifizierung die folgenden Schritte aus:

    Einmaliges Anmelden auf App-Seite konfigurieren

    a. Fügen Sie in das Textfeld Abmelde-URL des Anbieters den Wert der Abmelde-URL ein.

    b. Fügen Sie in das Textfeld Client-IDP-Ziel-URL den Wert der Anmelde-URL ein.

    c. Fügen Sie in das Textfeld Fingerabdruck des Client-IDP-Zertifikats den Fingerabdruck-Wert ein.

    d. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Erstellen eines OfficeSpace Software-Testbenutzers

In diesem Abschnitt wird in OfficeSpace Software ein Benutzer namens B. Simon erstellt. OfficeSpace Software unterstützt die Just-in-Time-Benutzerbereitstellung, die standardmäßig aktiviert ist. Für Sie steht in diesem Abschnitt kein Aktionselement zur Verfügung. Ist ein Benutzer noch nicht in OfficeSpace Software vorhanden, wird nach der Authentifizierung ein neuer Benutzer erstellt.

Hinweis

Wenden Sie sich an das Supportteam von OfficeSpace Software, wenn Sie Benutzer*innen manuell erstellen müssen.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von OfficeSpace Software weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Rufen Sie direkt die Anmelde-URL von OfficeSpace Software auf, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie in „Meine Apps“ auf die Kachel „OfficeSpace Software“ klicken, werden Sie zur Anmelde-URL von OfficeSpace Software weitergeleitet. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von OfficeSpace Software können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.