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Tutorial: Microsoft Entra SSO-Integration in XM Fax und XM SendSecure

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Microsoft Entra ID in XM Fax und XM SendSecure integrieren. Bei der Integration von Microsoft Entra ID in XM Fax und XM SendSecure bieten sich Ihnen die folgenden Möglichkeiten:

  • In Microsoft Entra ID steuern, wer Zugriff auf XM Fax und XM SendSecure hat.
  • Ihren Benutzern die automatische Anmeldung bei XM Fax und XM SendSecure mit ihren Microsoft Entra-Konten ermöglichen.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • Microsoft Entra-Rolle „Cloudanwendungsadministrator“ oder „Anwendungsadministrator“. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierte Azure-Rollen.
  • Abonnement für XM Fax und XM SendSecure
  • Administratorkonto für XM Fax und XM SendSecure

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

Hinweis

Der Bezeichner dieser Anwendung ist ein fester Zeichenfolgenwert, daher kann in einem Mandanten nur eine Instanz konfiguriert werden.

Zum Konfigurieren der Integration von XM Fax und XM SendSecure in Microsoft Entra ID müssen Sie Ihrer Liste der verwalteten SaaS-Apps XM Fax und XM SendSecure aus dem Katalog hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen im Suchfeld XM Fax und XM SendSecure ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich XM Fax und XM SendSecure aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen von Microsoft Entra SSO für XM Fax und XM SendSecure

Konfigurieren und testen Sie Microsoft Entra SSO mit XM Fax und XM SendSecure unter Einsatz einer Testbenutzerin namens B. Simon. Damit SSO funktioniert, müssen Sie eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in XM Fax und XM SendSecure einrichten.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen von Microsoft Entra SSO mit XM Fax und XM SendSecure die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren von SSO für XM Fax und XM SendSecure, um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren.
    1. Erstellen eines Testbenutzers für XM Fax und XM SendSecure, damit es ein Pendant zu „B. Simon“ in XM Fax und XM SendSecure gibt, das mit ihrer Microsoft Entra-Darstellung verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>XM Fax and XM SendSecure>Einmaliges Anmelden.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Screenshot shows how to edit Basic SAML Configuration.

  5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

    a. Geben Sie im Textfeld Bezeichner eine der folgenden URLs ein:

    Identifier
    https://login.xmedius.com/
    https://login.xmedius.eu/
    https://login.xmedius.ca/

    b. Geben Sie im Textfeld Antwort-URL eine der folgenden URLs ein:

    Antwort-URL
    https://login.xmedius.com/auth/saml/callback
    https://login.xmedius.eu/auth/saml/callback
    https://login.xmedius.ca/auth/saml/callback

    c. Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL in einem der folgenden Formate ein:

    Anmelde-URL
    https://login.xmedius.com/{account}
    https://login.xmedius.eu/{account}
    https://login.xmedius.ca/{account}

  6. Navigieren Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat zum Eintrag Zertifikat (Base64) . Wählen Sie Herunterladen aus, um das Zertifikat herunterzuladen, und speichern Sie es auf Ihrem Computer.

    Screenshot shows the Certificate download link.

  7. Kopieren Sie im Abschnitt XM Fax und XM SendSecure einrichten auf der Grundlage Ihrer Anforderung die entsprechende(n) URL(s).

    Screenshot shows how to copy configuration appropriate URL.

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie im Azure-Portal einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B. Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens, indem Sie Zugriff auf XM Fax and XM SendSecure erteilen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>XM Fax and XM SendSecure.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren von SSO für XM Fax und XM SendSecure

  1. Melden Sie sich über einen Webbrowser bei Ihrem XM Cloud-Konto an.

  2. Wählen Sie im Hauptmenü Ihres Webportals enterprise_account –> Unternehmenseinstellungen aus.

  3. Wechseln Sie zum Abschnitt Einmaliges Anmelden, und wählen Sie SAML 2.0 aus.

  4. Geben Sie die folgenden erforderlichen Informationen an:

    a. Fügen Sie in das Textfeld Aussteller (Identitätsanbieter) den Wert für den Microsoft Entra-Bezeichner ein, den Sie zuvor kopiert haben.

    b. Fügen Sie in das Textfeld Anmelde-URL den Wert für die Anmelde-URL ein, den Sie zuvor kopiert haben.

    c. Öffnen Sie das heruntergeladene Zertifikat (Base64) im Editor, und fügen Sie den Inhalt in das Textfeld X.509-Signaturzertifikat ein.

    d. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Behalten Sie die ausfallsichere URL (https://login.[domain]/[account]/no-sso) unten im Abschnitt „SSO-Konfiguration“ bei. Dadurch können Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres XM Cloud-Kontos anmelden, wenn Sie sich nach der Aktivierung des einmaligen Anmeldens selbst aussperren.

Erstellen einer Testbenutzerin für XM Fax und XM SendSecure

In diesem Abschnitt erstellen Sie den Benutzer „Britta Simon“ für XM Fax und XM SendSecure. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail an B.Simon@contoso.com gesendet wird.

Hinweis

Benutzer müssen erstellt und aktiviert werden, damit Sie einmaliges Anmelden verwenden können.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen, dadurch werden Sie zur Anmelde-URL von XM Fax and XM SendSecure weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Wechseln Sie direkt zur Anmelde-URL „XM Fax und XM SendSecure“, und initiieren Sie den Anmeldefluss von dort aus.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie im Portal „Meine Apps“ auf die Kachel „XM Fax und XM SendSecure“ klicken, werden Sie dadurch zur Anmelde-URL für XM Fax und XM SendSecure umgeleitet. Weitere Informationen zum Portal „Meine Apps“ finden Sie unter Anmelden beim Portal „Meine Apps“ und Starten von Apps über dieses.

Nächste Schritte

Nachdem Sie XM Fax und XM SendSecure konfiguriert haben, können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration der vertraulichen Daten Ihrer Organisation schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Hier erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Cloud App Security erzwingen.