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Anzeigen von Statistiken für öffentliche Ordner und Elemente öffentlicher Ordner in Exchange Online

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In diesem Thema wird erläutert, wie Statistiken zu einem öffentlichen Ordner abgerufen werden, z. B. Anzeigename, Erstellungszeit, Zeitpunkt der letzten Benutzeränderung, letzter Benutzerzugriff und Elementgröße. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, ob ein öffentlicher Ordner gelöscht oder beibehalten werden soll.

Hinweis

Im Exchange Admin Center (EAC) können Sie einige der Kontingent- und Nutzungsinformationen für öffentliche Ordner anzeigen, indem Sie zum Symbol Öffentliche Ordner>Bearbeiten navigieren.>Postfachnutzung. Diese Informationen sind jedoch unvollständig, und es wird empfohlen, Exchange Online PowerShell zum Anzeigen von Statistiken für öffentliche Ordner zu verwenden.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Öffentliche Ordner" im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online .

  • Sie können das EAC nicht verwenden, um Statistiken für öffentliche Ordner abzurufen.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Abrufen von Statistiken für öffentliche Ordner

In diesem Beispiel werden die Statistikdaten für den Öffentlichen Ordner "Marketing" mit einem anschließenden Befehl (hinter dem senkrechten Strich) zum Formatieren der Liste abgerufen.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Hinweis

Der Wert für den Parameter Identity muss die Pfadangabe für den öffentlichen Ordner enthalten. Wenn der öffentliche Ordner Marketing beispielsweise unter dem übergeordneten Ordner Business vorhanden ist, geben Sie den folgenden Wert an: \Business\Marketing

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-PublicFolderStatistics.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Anzeigen von Statistiken für Elemente in öffentlichen Ordnern

Sie können die folgenden Informationen zu Elementen in einem öffentlichen Ordner anzeigen:

  • Typ des Elements

  • Betreff

  • Uhrzeit der letzten Änderung durch einen Benutzer

  • Zeitpunkt des letzten Benutzerzugriffs

  • Erstellungszeit

  • Anlagen

  • Nachrichtengröße

Sie können diese Informationen verwenden, um Entscheidungen darüber zu treffen, welche Aktionen für Ihre öffentlichen Ordner ausgeführt werden sollen, z. B. welche öffentlichen Ordner gelöscht werden sollen. Sie können beispielsweise einen öffentlichen Ordner löschen, wenn seit mehr als zwei Jahren nicht mehr auf die Elemente zugegriffen wurde, oder Sie möchten einen öffentlichen Ordner, der als Dokumentrepository verwendet wird, in eine andere Clientzugriffsanwendung konvertieren.

In diesem Beispiel werden Standardstatistiken für alle Elemente in den Pamphlets des öffentlichen Ordners unter dem Pfad \Marketing\2013 zurückgegeben. Zu den Standardinformationen gehören Elementidentität, Erstellungszeit und Betreff.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

In diesem Beispiel werden zusätzliche Informationen zu den Elementen im öffentlichen Ordner "Pamphlets" zurückgegeben, z. B. Betreff, Zeitpunkt der letzten Änderung, Erstellungszeit, Anlagen, Nachrichtengröße und Elementtyp. Darüber hinaus umfasst es einen weitergeleiteten Befehl zum Formatieren der Liste.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-PublicFolderItemStatistics.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Exportieren der Ausgabe des cmdlets Get-PublicFolderItemStatistics in eine .csv-Datei

In diesem Beispiel wird die Ausgabe des Cmdlets in die Datei "PFItemStats.csv" exportiert, die die folgenden Informationen für alle Elemente im öffentlichen Ordner "\Marketing\Reports" enthält:

  • Betreff der Nachricht ( Subject)

  • Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Elements ( LastModificationTime)

  • Information, ob das Element Anlagen enthält ( HasAttachments)

  • Typ des Elements ( ItemType)

  • Größe des Elements ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-PublicFolderItemStatistics.