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Erstellen einer Outlook-Schutzregel

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Gilt für: Exchange Server 2013

Unter Verwendung von Microsoft Outlook-Schutzregeln können Sie Nachrichten durch IRM (Information Rights Management, Verwaltung von Informationsrechten) schützen, indem Sie vor dem Senden der Nachrichten eine Active Directory RMS-Vorlage (Rights Management Services, Rechteverwaltungsdienste) in Outlook 2010 anwenden.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit IRM finden Sie unter Verfahren zur Verwaltung von Informationsrechten.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Rechteschutz" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

  • Sie müssen einen AD RMS-Server in derselben Active Directory-Gesamtstruktur bereitstellen, in der sich auch der Server mit Microsoft Exchange Server 2013 befindet.

  • Wenn Sie Outlook-Schutzregeln für durch IRM geschützte Nachrichten konfigurieren, sollten Sie die Transportentschlüsselung in Betracht ziehen, sodass Transport-Agents (einschließlich des Agents für Transportregeln) die Nachricht entschlüsseln und auf diese zugreifen können. Bei Verwendung der Journalfunktion sollten Sie auch die Aktivierung der Journalberichtentschlüsselung erwägen, sodass der Journal-Agent eine nicht verschlüsselte Kopie der Nachricht im Journalbericht speichern kann. Weitere Informationen finden Sie unter Journalberichtentschlüsselung.

  • Sie können das Exchange Admin Center (EAC) nicht verwenden, um Outlook-Schutzregeln zu erstellen. Sie müssen die Shell verwenden.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

Erstellen einer Outlook-Schutzregel mithilfe der Shell

In diesem Beispiel wird die Outlook-Schutzregel "Project Contoso" erstellt. Mithilfe dieser Regel werden Nachrichten, die an die Verteilergruppe "ContosoPMs" gesendet werden, mit der AD RMS-Vorlage "Business Critical" geschützt.

New-OutlookProtectionRule -Name "Project Contoso" -SentTo "DL-ContosoPMs@contoso.com" -ApplyRightsProtectionTemplate "Business Critical"

Hinweis

Wenn Sie das SentTo Prädikat für eine Outlook-Schutzregel verwenden und eine Verteilergruppe angeben, sind nur Nachrichten, die in den Feldern An, Cc oder Bcc an die Verteilergruppe adressiert sind, IRM-geschützt. IRM protection isn't applied to messages addressed to individual members of the distribution group.

Sie können auch die FromDepartment Prädikate und SentToScope verwenden, um IRM-Schutz auf Nachrichten anzuwenden, die von Benutzern in der angegebenen Abteilung gesendet werden, oder Nachrichten, die an den angegebenen Bereich gesendet werden (InOrganization für interne Nachrichten für All alle Empfänger).

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-OutlookProtectionRule.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um sich zu vergewissern, dass Sie erfolgreich eine Outlook-Schutzregel erstellt haben:

  • Führen Sie das Cmdlet Get-OutlookProtectionRule aus, um zu überprüfen, ob die Regel erstellt wurde, und um die Eigenschaften der Regel anzuzeigen. Ein Beispiel zum Abrufen einer Outlook-Schutzregel finden Sie unter Beispiele.

  • Erstellen Sie in Outlook 2010 eine Testnachricht, die die Regelbedingungen erfüllt, und stellen Sie sicher, dass die Regel auf dem Client ausgelöst wird.

    Hinweis

    Es kann einige Zeit dauern, bis eine Outlook-Schutzregel in Outlook verfügbar ist.