Überprüfen und Aktualisieren von Gebührenzuweisungen

Die Chargenverwaltung im Azure-Portal bietet eine konsolidierte Übersicht über Marketplace-Gebühren, die Ihren Bestellungen zugeordnet sind, einschließlich rechnungspflichtig und ungebilligter Gebühren. Es hilft Abrechnungsadministratoren, zu verstehen, wo Kosten zugewiesen werden, Ausgaben im Vergleich zu Bestellbudgets nachzuverfolgen und bei Bedarf Bestellzuweisungen zu aktualisieren. Diese Funktion ergänzt die Bestellzuordnungen, indem sie eine Übersicht der tatsächlichen Ausgaben auf Gebührenebene bietet. Verwenden Sie die Gebührenverwaltung, um zu überprüfen, wie Gebühren in Ihren Bestellungen zugeordnet werden, und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an zuordnungen für aktuelle Gebühren vor, um Ihre internen Geschäftsanforderungen zu unterstützen.

Bevor Sie anfangen

So verwenden Sie die Gebührenverwaltung:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Abrechnungsberechtigungen für Ihren Vertragstyp verfügen.
  • Erstellen Sie mindestens eine Bestellung.
  • Konfigurieren Sie eine oder mehrere Zuordnungen für Bestellungen.

Informationen zu Berechtigungen, Erstellen von Bestellungen und Zuordnungen finden Sie unter:

Zugriffsgebührenverwaltung

  1. Melden Sie sich im Azure-Portal an.
  2. Wechseln Sie zu Kostenverwaltung + Abrechnung.
  3. Wählen Sie den entsprechenden Abrechnungsbereich und das Abrechnungsprofil aus.
  4. Wählen Sie unter "Rechnungsverwaltung" die Option "Gebührenverwaltung" aus.

Auf der Seite "Gebührenverwaltung" werden die letzten 90 Tage gebühren angezeigt, die Ihren Bestellungen zugeordnet sind.

Die Ansicht „Charge Management“ verstehen

Im Gegensatz zur Bestellauftragsdetailseite, die sich auf einen einzelnen Bestellauftrag konzentriert, bietet die Seite zur Gebührenverwaltung eine zusammengefasste Übersicht über die Ausgaben, die auf Bestellaufträge innerhalb des Abrechnungsbereichs des Kontos verteilt sind.

Sie können Folgendes überprüfen:

  • Abrechnungsgebühren: Gebühren, die bereits auf einer Rechnung angezeigt werden.
  • Nicht berechnete Gebühren: Gebühren, die während des aktuellen Abrechnungszeitraums anfallen, die noch nicht in Rechnung gestellt werden.
  • Bestellzuweisungen: Die Bestellung, die derzeit jeder Gebühr zugeordnet ist.
  • Budgetauslastung: Fortschritt im Hinblick auf das für eine Bestellung definierte Budget.
  • Produkt- und Herausgeberdetails: Die Marketplace-Produkte und Herausgeber tragen zu Kosten bei.

Gebühren für Bestellaufträge überprüfen

Verwenden Sie die Gebührenverwaltung, wenn Sie Folgendes benötigen:

  • Erfahren Sie, wie Marketplace-Gebühren zugeordnet werden.
  • Überprüfen Sie die Ausgaben vor der Rechnungsgenerierung.
  • Vergleichen Sie abgerechnete und nicht abgerechnete Beträge.
  • Identifizieren Sie gebühren, die der falschen Bestellung zugeordnet sind.
  • Unterstützen Sie Beschaffungs- und Rechnungsabstimmungsprozesse.

Tip

Sie können Ergebnisse filtern und sortieren, um sich auf bestimmte Bestellungen, Produkte, Herausgeber oder Abrechnungszeiträume zu konzentrieren.

Gebührenzuweisungen aktualisieren

Wenn eine Gebühr mit einer anderen Bestellung verknüpft werden muss, können Sie die Zuordnung von der Seite für die Gebührenverwaltung aktualisieren.

Zu den gängigen Szenarien gehören:

  • Die Kosten wurden der falschen Bestellung zugeordnet.
  • Die Beschaffungsanforderungen wurden nach dem Kauf geändert.
  • Eine neue Bestellung wurde erstellt, nachdem Gebühren angefallen sind.
  • Die interne Budgetierung oder die Kostenverantwortung hat sich geändert.

Nach dem Aktualisieren von Zuweisungen können Sie Zuordnungen bei Bedarf erneut anwenden, damit kürzlich angefallene berechtigte Gebühren gegen Ihre aktuellen Zuweisungsregeln geprüft werden.

Important

Durch das Aktualisieren von Auftragszuweisungen können Organisationen Gebühren an interne Beschaffungs- und Buchhaltungsprozesse ausrichten. Änderungen ändern die Finanzrechnung Microsoft, den fälligen Betrag, die Zahlungsbedingungen oder vertraglichen Verpflichtungen nicht.

Exportieren von Gebührendaten

Sie können Gebühreninformationen für zusätzliche Analysen, Berichte oder Abstimmungen mit Beschaffungs- und Finanzsystemen exportieren. Exportierte Daten können mit Finanzbeteiligten geteilt oder in Ihre internen Berichterstellungsprozesse integriert werden.

Nächste Schritte

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