Freigabe von Agents steuern

Sie können die Kontrolle über die Freigabe von Agents in Ihrem Mandanten steuern und einschränken, indem Sie die Berechtigungszuweisungen Bearbeiter und Betrachter auf Personen anwenden, die Zugriff auf Copilot Studio benötigen, und dann die Berechtigungen konfigurieren, wer Copilot Studio für wen freigeben kann.

Die Freigabelimits für Agenten werden als Steuerelement für verwaltete Umgebungen im Power Platform Admin Center konfiguriert. Sie können diese Steuerelemente für eine einzelne verwaltete Umgebung konfigurieren oder Sie können die Freigabesteuerelemente zentral mithilfe von Umgebungsgruppen und -regeln im Power Platform Admin Center anwenden.

Anmerkung

Die entsprechenden Freigaberegeln werden erzwungen, wenn Benutzer versuchen, eine App, einen Flow oder einen Agent freizugeben. Diese Durchsetzung hat keinen Einfluss auf Benutzer, die bereits vor Anwendung der Regeln Zugriff auf die App, den Flow oder den Agenten haben. Sollte eine App, ein Ablauf oder ein Agent jedoch nach der Festlegung der Regeln nicht mehr den Anforderungen entsprechen, kann die Freigabe lediglich beendet werden. Das Teilen ist wieder möglich, sobald die App, der Ablauf oder der Agent die neuen Regeln erfüllt.

Nachdem Freigaberegeln im Power Platform Admin Center festgelegt wurden, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis sie wirksam werden.

Freigabegrenzen gelten nur für Agenten, die eine Authentifizierung erfordern. Weitere Informationen zu den verfügbaren Authentifizierungsmethoden finden Sie unter Benutzerauthentifizierung für Aktionen konfigurieren.

Die Freigaberegeln in Dataverse for Teams-Umgebungen haben keinen Einfluss auf die Freigabe für ein Teams-Team, wenn Sie einen Agenten in Teams veröffentlichen. Wenn ein Benutzer jedoch versucht, einen Agent mit Einzelpersonen oder Gruppen in einem anderen Team als dem an die Umgebung gebundenen Team zu teilen, werden die Freigabebeschränkungen erzwungen.

Weitere Informationen zum Festlegen von Freigabelimits für Canvas-Apps, Flows und Agenten finden Sie unter Freigabe einschränken in der Power Platform Admin-Dokumentation.

Verwenden Sie die Rollen „Bearbeiter“ und „Betrachter“, um die Freigabe zu steuern

Durch das Festlegen von Freigabekontrollen im Power Platform Admin Center können Administratoren festlegen, wie Ersteller Editor-- oder Viewer--Zuweisungen für ihre Agenten in Copilot Studio an andere Personen weitergeben dürfen. Weitere Informationen zum Festlegen von Zuweisungen finden Sie unter Freigabe einschränken in der Power Platform Admin-Dokumentation.

Freigabebeschränkungen für Copilot Studio im Kontrollfeld einer verwalteten Umgebung.

Im weiteren Verlauf dieses Artikels wird beschrieben, wie sich die Zuweisungen darauf auswirken, wer wie Inhalte freigeben kann.

Wichtig

Die Berechtigung als Bearbeiter kann nur einzelnen Benutzenden erteilt werden.

Sie können Sicherheitsgruppen keine Editor-Berechtigungen erteilen .

Die Bearbeiter-Zuweisung ermöglicht es Erstellenden, ihre Inhalte zu bearbeiten, zu konfigurieren, freizugeben und zu veröffentlichen, während Erstellende mit der Betrachter-Zuweisung nur mit dem Agenten chatten können.

Regeln teilen Systemverhalten bei Auswahl Nicht ausgewählt
Benutzern ermöglichen, die Berechtigung Bearbeiter zu gewähren, wenn Agents freigegeben werden Kann für jede Person freigegeben werden, die als Editor zugewiesen ist. Die Freigabe ist nicht für eine Person möglich, die als Editor zugewiesen ist. Dieses Steuerelement hat keinen Einfluss darauf, ob Inhaber oder Editoren Inhalte für Betrachter freigeben können.
Benutzern ermöglichen, die Berechtigung als Betrachter zu gewähren, wenn Agents freigegeben werden Kann für jede Person, die als Viewer zugewiesen ist, und für alle Sicherheitsgruppen freigegeben werden. Die Freigabe ist nicht für eine Person möglich, die als Viewer zugewiesen ist. Der Besitzer oder andere Bearbeiter können eine Sicherheitsgruppe nicht freigeben. Dieses Steuerelement verhindert nicht, dass Besitzer/Editor ihre Agenten als Bearbeiter für Einzelpersonen freigeben.
Nur mit Einzelpersonen teilen (keine Sicherheitsgruppen) Inhaber/Editors können Inhalte nur für Personen freigeben, die als Viewer zugewiesen sind. Sie können keine Freigabe an Sicherheitsgruppen vornehmen. Editors und Besitzer können Inhalte für Einzelpersonen (die als Viewer zugewiesen sind) und Sicherheitsgruppen freigeben.
Anzahl der Betrachter begrenzen, die auf die einzelnen Agenten zugreifen können Wenn Nur für Einzelpersonen freigeben (keine Sicherheitsgruppen) ausgewählt ist, können Sie die maximale Anzahl von Betrachtern steuern, für die ein Agent freigegeben werden kann. Sie können beliebig vielen Personen Freigaben erteilen.
  • Last updated on