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Mit der Funktion zum Einsparen von Ablaufschritten können Sie berechnen, wie viel Zeit und/oder Geld ein Agent-Flow Ihrer Organisation spart. Sie können jedem Fluss eine benutzerdefinierte Speicherregel hinzufügen, wodurch Einsparungen bei erfolgreichen Ablaufläufen nachverfolgt werden.
In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Konzepte beschrieben, die sich auf Einsparungen in Agentenflüssen beziehen.
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Sparregel | Herstellerdefinierte Basislinien, die definieren, wie Geld- und Zeitersparnisse für einen Agentenlauf berechnet werden, im Vergleich dazu, wenn die Aufgabe nicht automatisiert ist. |
| Einsparungen | Die durch die Sparregel für den Agentenfluss generierten Zeit- oder Geldeinsparungen. |
Hinweis
- Nur lösungsbasierte Agentabläufe können Sparregeln verwenden.
- Nur erfolgreiche Läufe generieren Einsparungen. Erfolgreiche Testläufe generieren keine Einsparungen.
- Umgebungen mit Dataverse für Teams können das Sparfeature nicht verwenden.
Einrichten einer Sparregel
So richten Sie eine Sparregel für Ihren Agent-Flow ein:
Gehen Sie zur Übersichtsseite Ihres Agentenflusses, indem Sie in der Seitenleiste Flows auswählen und dann Ihren Flow aus der Liste auswählen.
Die Seite "Agent flow Overview " wird angezeigt.
Wählen Sie "Einsparungen" auf der Aktionsleiste der Seite "Übersicht " aus.
Das Sparpanel erscheint.
Überarbeite die Zeitspar- und Geldsparregeln für den Agentenfluss.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Sparregelntypen
In der folgenden Tabelle werden Details zu den verschiedenen Arten von Sparregeln beschrieben.
| Speichern einer Regel | Definition |
|---|---|
| Zeitsparende Regel | Definieren Sie die manuelle Verarbeitungszeit, die in der Regel benötigt wird, um die aktionen manuell auszuführen, die automatisiert werden. |
| Geldsparregel basierend auf Stundensatz | Die Geldsparregel kann auf einem Stundensatz basieren, der Zeiteinsparungen in Geldeinsparungen umwandelt. Dieser Modus ist nur verfügbar, wenn eine zeitsparende Regel aktiviert ist. |
| Geldsparregel mit benutzerdefiniertem Basisplan | Definieren Sie den Betrag, der durch die Automatisierung der Aktionen eingespart wurde. |
Geldsparregel basierend auf Stundensatz
Die Ersparnisse werden auf die nächstgelegene ganze Zahl gerundet und enthalten keine Dezimalzahlen.
Beispiel:
- Sie definieren einen zeitsparenden Basisplan von 1 Stunde und 15 Minuten pro erfolgreicher Ausführung.
- Sie definieren eine Geldsparregel mit einem Stundensatz von 1 /Stunden.
- Die Einsparung beim Agentenlauf beträgt 1,25 $ für einen erfolgreichen Run (1,25 Stunden x 1 $ pro Stunde). Die Einsparungen werden jedoch auf 1 $ abgerundet.
Wenn Einsparungen erzeugt werden
Sobald man eine Sparregel für einen Agentenfluss definiert hat, trägt jeder erfolgreiche Durchlauf dieses Flusses zur Ersparung bei. Die Einsparungen werden jedoch nach dem erfolgreichen Durchlauf nicht sofort generiert. Der Sparbetrag für den Agenten wird regelmäßig aktualisiert.
Hinweis
Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis ein Durchlauf im Einsparungsbetrag des Agent-Flows berücksichtigt wird.
Nachverfolgen der Einsparungen, die durch Ihren Agentenfluss generiert werden
Sie können die Einsparungen, die von einem Agent-Flow auf der Seite mit den Ablaufdetails generiert werden, anzeigen.
Läufe, die nach der letzten Generation stattfanden, sind in Bezug auf die Ersparnisse noch nicht berücksichtigt.
Zum Anzeigen und Bearbeiten von Speicherregeln erforderliche Berechtigungen
Um eine Sparregel anzuzeigen und zu bearbeiten, benötigen Sie eine Sicherheitsrolle mit Berechtigungen für die Sparregel und die Flussaggregation-Tabellen. Beispielsweise können Personen mit der Rolle „Umgebungsersteller“ Sparregeln für Agent-Flows anzeigen und bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist der Stundensatzmodus im Bereich "Geldregel" deaktiviert?
Eine Geldsparregel kann nur den Stundensatzmodus verwenden, wenn auch eine Zeitersparnissregel aktiviert ist.
Warum ist die Geldregel vollständig deaktiviert?
Ihr Umgebungsadministrator hat die Verwendung der Geldregel in der Umgebung blockiert. Geldeinsparungen, die vor der Entscheidung des Administrators generiert wurden, bleiben unverändert, aber es werden keine neuen Geldeinsparungen generiert.