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Verwalten von Filtern

Mithilfe von Filtern können Benutzer die Ergebnisse ihrer Abfragen verfeinern und die optimierten Ergebnisse anzeigen. Sie können die Filter anpassen, die Ihren Benutzern in der Microsoft Search-Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen.

Auf der Suchseite stehen drei Filtertypen zur Verfügung.

  • Sofort einsatzbereite Filter
  • Inhaltsquellenfilter
  • Benutzerdefinierte Filter

Sofort einsatzbereite Filter

Standardmäßige Filter sind in Suchsparten wie "Alle", "Dateien", "Bilder" und "News" verfügbar. In den Vertikalen "All" und "File" sehen Sie den Filter "Dateityp" für die FileType-Eigenschaft und den Filter "Zuletzt geändert" für die LastModifiedTime-Eigenschaft. Diese Filter sind in SharePoint Home, Office.com, SharePoint-Websites und Vertikales Arbeiten in Bing verfügbar.

Inhaltsquellenfilter

Wenn Sie mehrere Inhaltsquellen in Microsoft Search aktiviert haben, können Sie auch den Inhaltsquellenfilter in der Vertikale "Alle" sehen. Diese Quellen können SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning oder Mithilfe von Graph-Connectors hinzugefügte Quellen sein. Sie können anpassen, wie Graph Connector-Inhaltsquellen in der Filteroberfläche angezeigt werden. So passen Sie den Namen und das Symbol an, die Benutzern für eine Verbindung in Inhaltsquellenfiltern angezeigt werden:

  • Wechseln Sie Microsoft 365 Admin Center zu Suchen und Intelligenz > Datenquellen > wählen Sie die Verbindung aus, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie dann im Seitenbereich Bearbeiten aus.
  • Legen Sie den Anzeigenamen und das Symbol für Die Verbindung fest. Bestimmte Schlüsselwörter sind reserviert und können nicht im Anzeigenamen verwendet werden (z. B. Microsoft-Marken und vertikale Standardsuchnamen). Um mehrere Verbindungen in einem einzelnen Wert im Filter zu gruppieren, legen Sie denselben Anzeigenamen für sie fest.

Benutzerdefinierte Filter

Filter können benutzerdefinierten Suchsparten auf organization- und Websiteebene hinzugefügt werden. Verfeinerbare verwaltete Eigenschaften werden verwendet, um Filter im Assistenten für die vertikale Verwaltung zu konfigurieren. Anschließend kann ein benutzerdefinierter Filter innerhalb einer vertikalen basierend auf einer Verbindungseigenschaft erstellt werden. Sie können z. B. einen Filter Veröffentlicht am für eine ServiceNow-Verbindung innerhalb einer vertikalen Erstellen.

Filter, die für vertikale Bereiche im bereich organization konfiguriert sind, sind im bereich organization verfügbar. Filter können auch im Bereich der Website konfiguriert werden.

Create organization-Ebenenfilter

  1. Wechseln Sie Microsoft 365 Admin Center zu Vertikalen.
  2. Wählen Sie ihre bevorzugte Vertikale aus, in der Sie einen Filter erstellen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Navigieren Sie im Assistenten der Vertikalen zum Schritt Filter.
  4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um Filter für verfeinerbare verwaltete Eigenschaften zu konfigurieren.
  5. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die Vertikale überprüfen und speichern.

filter auf SharePoint-Websiteebene Create

  1. Öffnen Sie auf der SharePoint-Website, auf der Sie Vertikale verwalten möchten, den Einstellungsbereich, indem Sie auf das Zahnrad klicken.
  2. Wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. 
  3. Suchen Sie nach dem Abschnitt Microsoft Search, und wählen Sie dann Sucheinstellungen konfigurieren aus.
  4. Navigieren Sie im Navigationsbereich unter Microsoft Search zu Benutzerdefinierte Benutzeroberfläche, und wählen Sie dann Vertikale Aus.
  5. Wählen Sie ihre bevorzugte Vertikale aus, um den Filter zu erstellen, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  6. Navigieren Sie im Assistenten der Vertikalen zum Schritt Filter.
  7. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um Filter für verfeinerbare verwaltete Eigenschaften zu konfigurieren.
  8. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die Vertikale überprüfen und speichern.

Filtern über mehrere Eigenschaften

Verticals können mit einer oder mehreren Inhaltsquellen erstellt werden. Wenn eine vertikale Mit mehreren Inhaltsquellen konfiguriert ist, zeigt die Eigenschaftenliste der Einschränkung an, zu welcher Inhaltsquelle jede einschränkungsfähige Eigenschaft gehört. Die allgemeinen verwalteten Eigenschaften werden basierend auf dem Namen (oder Alias) und Datentyp zusammengeführt. Filter können auch für diese allgemeinen Eigenschaften konfiguriert werden. Dazu wird der Filter für einen gemeinsamen Alias erstellt, der Quelleigenschaften für die verschiedenen Verbindungen als Alias verwendet. Sie können beispielsweise einen Filter Autor für ServiceNow- und Jira-Verbindungen erstellen, indem Sie Aliase wie folgt erstellen:

Verbindung Eigenschaft Alias
Jetzt service Besitzer Ursprung
Jira Publisher Ursprung

Wichtige Details

  • Filter können für die Eigenschaften Text und DateTime konfiguriert werden.
  • Ein Filter zeigt maximal 50 Werte in der Dropdownliste an.
  • Die Reihenfolge der out-of-the-Box-Filter kann nicht angepasst werden.
  • Filter werden für OneDrive-Inhalte nicht unterstützt. Filterwerte, die Suchergebnissen aus OneDrive-Inhalten entsprechen, werden nicht in Filtern angezeigt.
  • Benutzerdefinierte Filterwerte zeigen Optionen aus SharePoint-Inhalten und nicht aus One Drive-Inhalten an. Wenn Sie z. B. einen benutzerdefinierten Filter für "Autor" erstellen und SharePoint-Inhalte nur Ergebnisse von einem Autor (Amy) enthalten und OneDrive-Inhalte nur Ergebnisse von einem Autor namens "John" enthalten, zeigt der benutzerdefinierte Filter Autor "Amy" als einzige Option an.
  • Ein Filterwert, der für SharePoint-Inhalte angezeigt wird, gilt bei Verwendung für OneDrive-Inhalte.