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Ernennen der Projektbeteiligten

Abbildung, die den Status der Beteiligten der Upgrade-Journey zeigt..

Dieser Artikel ist Teil der Projektbeteiligten-Phase Ihrer Upgrade-Journey, der ersten und wichtigsten Aktivität, die Sie für den Erfolg Ihres Projekts durchführen.

Von der Implementierung von Projektliefern bis hin zur Förderung der Verantwortlichkeit sind Ihre Projektbeteiligten der Schlüssel zum Erfolg Ihres Projekts. Es gibt zwei Gruppen von Projektbeteiligten, die Sie zuweisen möchten: (1) eine Sponsorenkoale , die Führungskräfte und Projektsponsoren umfasst, die ein berechtigtes Interesse an dem Projekterfolg haben und auf diesen Einfluss haben, und (2) das Projektteam, bestehend aus den Personen, die für die Gewährleistung der technischen und benutzertechnischen Bereitschaft verantwortlich sind und die verschiedenen Aufgaben im Projektplan erledigen. Der gemeinsame Thread zwischen diesen beiden Gruppen ist der Projektmanager, der dafür sorgt, dass Projektaufgaben nach Zeitplan abgeschlossen werden und projektseitige status an die Koalition zurückgibt.

Tipp

Nehmen Sie sich Zeit, um den idealen Leitenden Sponsor zu identifizieren, jemand, der dabei helfen kann, den Ton Ihres Projekts festzulegen, mit Beispielen zu führen und andere zur Rechenschaft zu ziehen. Dies sollte ein leitender Manager oder eine Führungskraft sein, die über Die Autorität über den Projektumfang und die Vision verfügt. Sie sollten auch der letzte Entscheidungsträger bei der Beseitigung von Hindernissen und bei der Lösung von Konflikten sein, um das Projekt rechtzeitig und im Rahmen des Budgets zu halten.

Optional können Sie einen Lenkungsausschuss erstellen. Manchmal enden große oder komplexere Projekte mit "zu vielen Köchen in der Küche", was zu Trennungen zwischen den Stakeholder-Gruppen führt. Für diese Projekte sollten Sie einen Lenkungsausschuss bilden. Ein Lenkungsausschuss ist verantwortlich für die Entscheidungsfindung, die strategische Überwachung, die Unterstützung der Projektinitiativen und – falls erforderlich – die Beseitigung von Hindernissen. Weitere Informationen zur Implementierung eines Lenkungsausschusses finden Sie im Leitfaden des Lenkungsausschusses.

   
Ein Symbol, das Entscheidungspunkte darstellt.
Entscheidungspunkte
  • Wer sind die richtigen Personen, um als Ihr Stakeholder-Team für dieses Projekt zu dienen?
Ein Symbol, das die nächsten Schritte darstellt.
Nächste Schritte
  • Berücksichtigen Sie den Umfang Ihres Projekts, und weisen Sie die relevanten Projektbeteiligten zu.
  • Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie, beachten Sie jedoch, dass diese Liste nicht allumfassend ist.
    Tipp
    Erstellen Sie eine RACI-Matrix ( Responsible-Accountable-Consulted-Informed), um diejenigen, die zur Verantwortung gezogen werden, von denen zu unterscheiden, die einfach in einem bestimmten Bereich des Projekts auf dem Laufenden gehalten werden müssen.
  • Entscheiden Sie, ob ein Lenkungsausschuss erstellt werden soll, und weisen Sie ggf. Rollen zu.
  •  Rollen Verantwortung
    Sponsoring-Koalition
    Befürworter aus der Führungsebene Fördert das allgemeine Messaging und die Verantwortlichkeit
    Business Sponsor Erleichtert neue Technologieanforderungen für ihre Geschäftseinheit
    Abteilungsleiter Stellt die Teams dar, die von dieser Änderung am meisten betroffen sind.
    Personalmanager Ist für das Talentmanagement verantwortlich
    Projektmanager/Lead Überwacht das Übergangsprojekt, stellt sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen werden
    Projektteam
    Zusammenarbeitsleiter/Architekt Erstellt und implementiert die Lösungsarchitektur.
    Netzwerkleiter Bietet Einblicke in den Entwurf und die Ausführung von Netzwerken.
    Leiter der Sicherheit Bietet Einblicke in Sicherheitsentwurf, -prozess und -implementierung
    Synchroner Kommunikationsleiter Besitzt Anwesenheitstools wie Chat, Besprechungen und Anrufe
    Asynchroner Zusammenarbeitsleiter Besitzt asynchrone Tools wie SharePoint, OneDrive usw.
    Telefonieleiter Bietet Einblicke in den Entwurf und die Implementierung der Telefonie
    Service Owner / Quality Champion Besitzt den Gesamten Betrieb von Teams, einschließlich der Qualität der Benutzererfahrung
    Desktop- und Geräteleader Bereitstellen von Eingaben für Clients, Geräte und Desktop-Apps
    IT Pro/Tenant Admin Stellt sicher, dass die Netzwerkbereitschaft und Microsoft 365 Admin Center Konfigurationen vorhanden sind.
    Support-/Helpdeskleiter Verwaltet die Bereitschaft Ihres Support-Desks
    Change Management Lead Überwacht das Programm zur Verwaltung und Einführung von Benutzeränderungen
    Marketing Lead Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskampagnen
    Schulungsleiter Entwirft und implementiert Schulungspläne

    Nachdem Sie Ihre Projektbeteiligten gesammelt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort: Definieren Sie Ihren Projektbereich.