Word Track Changes functionality disabled when Rights Management Services (RMS) is applied

Symptome

Sie bearbeiten ein Microsoft Word-Dokument, auf das Rechteverwaltungsdienste (Rights Management Services, RMS) angewendet wurden, und enthält nachverfolgte Änderungen. Sie stellen fest, dass Sie das Feature "Änderungen nachverfolgen" von Word nicht verwenden können. Das Steuerelement "Änderungen nachverfolgen" sowie die Steuerelemente "Änderungen annehmen" und "Ablehnen" sind deaktiviert.

Dies gilt, wenn der RMS auf einzelne Dokumente angewendet wird oder RMS auf eine SharePoint-Websitebibliothek angewendet wird.

Ursache

Dieses Verhalten wird angezeigt, wenn Sie für den Benutzer nicht über "Vollzugriff" verfügen. Eine Microsoft Word-Datei, die nachverfolgte Änderungen enthält, hat die Änderungen in einem Protokoll in der Datei gespeichert. Um das Protokoll für nachverfolgte Änderungen in einem Szenario mit weniger als vollzugriffsberechtigungen beizubehalten, werden die Features "Änderungen nachverfolgen" und "Änderungen annehmen" für Benutzer deaktiviert, die im Dialogfeld "Meine Berechtigung" für das geschützte RMS-Dokument nicht über "Vollzugriff" verfügen.

Lösung

Dieses Verhalten ist beabsichtigt. Um das Feature zum Nachverfolgen von Änderungen in Word mit RMS zu verwenden, stellen Sie die Zugriffsstufe unter RMS als "Vollzugriff" für einen Benutzer in einem einzelnen Word-Dokument bereit, oder stellen Sie "Vollzugriff" für den Benutzer in den SharePoint-Dokumentbibliotheksberechtigungen bereit.

Weitere Informationen:

Die folgenden Überprüfungsfeatures sind nur mit "Vollzugriff"-Berechtigungen verfügbar:

• Aktivieren oder Deaktivieren von "Änderungen nachverfolgen"
• Kommentare löschen
• Das Dropdownmenü "Annehmen"
• Das Dropdownmenü "Ablehnen"

Innerhalb der Dropdownliste "Änderungen nachverfolgen" sind die Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen aktiviert, aber innerhalb dieses Dialogfelds werden die folgenden beiden Optionen deaktiviert, es sei denn, der Benutzer verfügt über Vollzugriffsberechtigungen:

• Nachverfolgen von Verschiebungen
• Nachverfolgen der Formatierung