Übermitteln der Quellensteuer

Geeignete Rollen: Kontoadministrator | Abrechnungsadministrator

Übersicht

Einige Cloud Solution Provider (CSP)-Partner in bestimmten Ländern oder Regionen erhalten Rechnungen, die Steuern enthalten. Einige dieser Partner müssen jedoch möglicherweise Steuern an ihre lokale Regierung und nicht an Microsoft zahlen.

Um die Zahlung von Steuern sowohl an Microsoft als auch an ihre lokale Behörde zu vermeiden, können diese Partner die Steuern von ihren vorherigen Rechnungen abrechnen.

Um den Steuerbetrag aus einer vorherigen Rechnung zu löschen, reichen Sie eine Quellensteueranforderung (WHT) zusammen mit der Steuerbescheinigung der lokalen Behörde ein, in der Sie Ihre Steuern bezahlen.

Wichtig

Partner können Quellensteueranforderungen nur für teilweise bezahlte Rechnungen einreichen.

Für vollständig bezahlte oder unbezahlte Rechnungen übermitteln Sie die WHT-Anfrage, indem Sie ein Ticket mit dem Microsoft-Support mit den folgenden Informationen öffnen:

• Eine ausgefüllte Kopie des Quellensteuergutscheins (ausgefüllt)
• Eine signierte oder gescannte Kopie der Quellensteuerbescheinigung oder des Belegs

Sie können die gelöschten Beträge im Partner Center auf der Seite "Abrechnungsverlauf" unter "Letzte Zahlung" oder auf der Seite "Abrechnungsübersicht( NCE)" unter "Bezahlter Betrag" anzeigen.

Einreichen eines Steuerbehälterantrags

1. Melden Sie sich beim Partner Center an, und wählen Sie Abrechnung aus.

2. Um einen Quellensteuerbeleg hochzuladen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

   • Wechseln Sie zur Seite "Abrechnungsverlauf ", und wählen Sie "Neu senden" neben der Rechnung aus, die Sie den Beleg hochladen möchten. Über den Link "Neuen Absenden" gelangen Sie zur Steuerbehaltungsanfrage – neue Seite.

     

   • Oder wechseln Sie zur Seite "Abrechnungsübersicht(NCE) ", und wählen Sie die Rechnung aus, die Sie zum Hochladen des Belegs verwenden möchten. Wählen Sie "Neue Anforderung " aus, um zur Quellensteueranforderung zu wechseln – neue Seite.

     

3. Überprüfen Sie die Rechnungsdetails, bevor Sie sie übermitteln.

   

4. Geben Sie die Quellensteuersumme unter Quellensteuerdetails ein.

   Die Quellensteuersumme ist der Betrag, den Sie erwarten, dass sie gutgeschrieben werden.

5. Fügen Sie eine Steuerbescheinigung an .

Um die Quellensteuer anzufordern, fügen Sie eine digitale Kopie Ihrer Steuerbescheinigung an. Ihre lokale Steuerbehörde gibt dieses Zertifikat aus, wenn Sie Ihre Steuern zahlen. Der Rechnungssteuerbetrag auf dem Zertifikat muss mit dem Betrag auf Ihrer Anfrage übereinstimmen.

Senden Sie eine Papierkopie Ihrer Steuereinbehaltungsanfrage, wenn Sie sich in Deutschland befinden. Siehe deutsche Quellensteuer.)

Wichtig

• Der Gesamtbetrag muss mit dem Rechnungspositionsposten aus dem angefügten Steuerzertifikat übereinstimmen.
• Die angefügte digitale Kopie von Steuerzertifikatdateien muss eine PDF-, JPEG-, PNG- oder GIF-Datei sein.
• Dateinamen dürfen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.
• Dateigrößen dürfen 1 MB nicht überschreiten.

1. Übermitteln Sie den Quellensteuerbehaltsantrag.

• Ihre Anfrage wird entweder genehmigt oder an Sie zurückgesendet, um Korrekturen zu erhalten.

• Wenn Ihre Anforderung an Sie zurückgesendet wird, ändern Sie den Quellensteuerbetrag, und ersetzen Sie das Zertifikat, wenn ein Problem damit vorliegt.

• Um den Status Ihrer Anfragen zu überprüfen, wechseln Sie über die Abrechnungsübersicht (Billing Overview, NCE) oder über die Abrechnungsverlaufsseite zur Seite "Quellensteuer" der Rechnung. Auf der Seite "Abrechnungsverlauf " wird auch der Status angezeigt.

Aktualisierungsanforderung und erneute Übermittlung

In einigen Fällen werden Sie vom Überprüfungsteam möglicherweise aufgefordert, Ihre Anfrage vor der Genehmigung zu beheben und erneut zu übermitteln. In diesem Fall ändert sich der Status in " Ausstehende Partneraktion".

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anforderung zu korrigieren und erneut zu übermitteln:

1. Melden Sie sich beim Partner Center an, und wählen Sie Abrechnung aus.

2. Um eine Anforderung zu überprüfen oder zu aktualisieren, haben Sie zwei Optionen:

   • Wählen Sie den Abrechnungsverlauf aus. Suchen Sie die Quellensteueranforderung. Anforderungen, die Aufmerksamkeit benötigen, weisen den Status " Ausstehende Partneraktion" auf. Um die Anforderungsdetails anzuzeigen, wählen Sie die Anforderungs-ID und den Status der Quellensteuer aus.

   • Oder wechseln Sie zur Abrechnungsübersicht (NCE). Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie aktualisieren möchten. Um die Anforderungsdetails anzuzeigen, wählen Sie "Neue Anforderung" aus.

3. Wählen Sie unter "Status " die Option "Aktualisieren" aus, und übermitteln Sie sie erneut.

4. Lesen Sie die Kommentare der Bearbeiter, die beschreiben, was geändert werden muss.

5. Nehmen Sie die Korrekturen vor, indem Sie entweder ein aktualisiertes Zertifikat erneut übermitteln oder die Quellensteuerbeträge anpassen.

6. Senden Sie die Anforderung.

   Wenn Sie die Anforderung übermitteln, überprüft das Prüfteam sie und genehmigt sie oder fordert weitere Änderungen an.

Genehmigte Anforderungen

Genehmigte Steuerabzugsanforderungen werden gegen Ihre nächste Rechnung ausgeführt, wobei der geschuldete Betrag abgeschrieben wird.

Anforderungen, die als abgeschlossen gekennzeichnet sind, werden innerhalb von 10 Werktagen angewendet.

Gelöschte Beträge werden auf der Seite Abrechnungsverlauf oder Abrechnungsübersicht (Billing Overview, NCE) angezeigt.

Die gelöschten Beträge werden in der Spalte "Bezahlter Betrag " oder "Letzte Zahlung " neben der Rechnung angezeigt, an die die Anforderung übermittelt wurde.

Wichtig

Vorherige Rechnungen werden nicht neu generiert oder erneut ausgegeben. Der Abfertigungsbetrag wird einfach auf die Zahlungen des vorigen Monats angewendet.

Die Verarbeitung von Quellensteueranforderungen dauert etwa zwei Tage, wenn die Steuerbescheinigung und der Betrag korrekt sind. Wenn Änderungen erforderlich sind, dauert die Verarbeitung länger, da Korrekturen vorgenommen und erneut übermittelt werden müssen.

Wenden Sie sich an den Partnersupport mit der Anforderungs-ID, um nach Quellensteuerguthaben zu fragen.

Deutsche Quellensteuer

Partner, die deutsche Steuerbehaltungsanträge einreichen, müssen kopien ihrer Quellensteuerbescheinigung an folgende Adresse senden:

ATTN: EOC Tax Team Marianne Gannon Microsoft EMEA Operations Centre One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublin 18, Irland

Fragen und Hilfe zu Quellensteueranträgen

Partner sollten den zuvor beschriebenen Prozess verwenden, um neue Anforderungen zu übermitteln. Sie sollten keine Supportanfragen verwenden. Partner mit Fragen zum Quellensteuererhalt können jedoch Supportanfragen übermitteln.

Supportanfragen sollen Partnern bei vorhandenen Anfragen helfen, sodass sie über ihre Anforderungs-ID verfügen müssen, um eine neue Anforderung zu senden.

Wichtig

Partner müssen sich nicht an den Support wenden, wenn ihr Anforderungsstatus abgeschlossen ist. Dieser Status wird im Abrechnungsverlauf neben der Rechnung für die Übermittlung angezeigt oder zur Seite "Quellensteuer " der Rechnung aus der Abrechnungsübersicht (NCE) wechseln. Der bezahlte Betrag oder der letzte Zahlungsbetrag neben der Rechnung entspricht dem Steuerbehaltungsbetrag innerhalb von 10 Tagen, nachdem die Anforderung als abgeschlossen gekennzeichnet wurde.

Wichtig

Kombinieren Sie Quellensteuerbelege für unterschiedliche Abrechnungszeiträume, wenn mehrere Rechnungen in einem Monat generiert und als eine Bestätigung im Partner Center übermittelt werden.

Nächste Schritte

• Steuerbefreiungen nach Land oder Region