Hierarchisches Prozess-Mining
Die definierte Hierarchie ist, da sie an Prozessattribute gebunden ist, für alle Prozessansichten im Kontext des Prozesses, für den sie definiert wurde, gültig und verwendbar.
So definieren Sie die Hierarchie in der Prozessplanansicht und im Sozialdiagramm:
Wählen Sie im Bereich rechts Anpassen aus (das obere Symbol).
Wählen Sie in der Symbolleiste im Bereich Anpassen die Registerkarte Hierarchie.
Markieren Sie neben dem Feld Hierarchie die Ellipsen (...) und wählen Sie dann Hierarchie hinzufügen.
Verwenden Sie die Elemente Hierarchie bearbeiten und Hierarchie löschen, um die definierten Hierarchien zu ändern.
Dasselbe können Sie im Prozesskontext Menübildschirm tun. Es ermöglicht Ihnen, den Namen der Hierarchie zu definieren und identifiziert automatisch alle Clustering-Attribute im Prozess, indem es die Anzahl der eindeutigen Attributwerte - Ebenen - angibt. Um die Hierarchie zu definieren, markieren Sie die gewünschten Attribute und verschieben Sie sie in den rechten Teil der Anzeige. Verwenden Sie Drag & Drop, um die Artikel in der endgültigen Liste neu anzuordnen. Die Liste der Hierarchien wird auf Korrektheit validiert. Für die Ebenen der Hierarchie sind die gleichen Regeln anzuwenden, die für die einzelnen Clustering-Attribute gelten. Die untere Ebene der Hierarchie muss als Clustering-Attribut für die höhere Hierarchieebene fungieren.
Sie werden informiert, wenn die Validierungsregeln nicht erfüllt sind und das Speichern der Hierarchie nicht erlaubt ist.
Die verfügbaren Clustering-Attribute müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Prozessplan: Jeder Wert des Aktivitäts-Attributs muss genau einen entsprechenden Wert des Clustering-Attributs haben. Es kann auch ein leerer Wert sein (in diesem Fall wird die Aktivität auf der Leinwand außerhalb eines Clusters platziert). Zum Beispiel muss Genehmigung immer den Wert Management im Clustering-Attribut haben und PO-Archivierung muss immer den Wert Buchhaltung haben.
Sozialdiagramm: Jeder Wert des Ressourcen-Attributs muss genau einen entsprechenden Wert des Clustering-Attributs haben. Es kann auch ein leerer Wert sein. In diesem Fall wird die Ressource außerhalb eines Clusters auf der Canvas platziert. Zum Beispiel muss John Doe immer den Wert CostCenter1 im Clustering-Attribut haben und Mary Jane muss immer den Wert CostCenter34 haben.
Eine bestimmte Aktivität oder Ressource kann nur in einem Cluster oder außerhalb eines Clusters enthalten sein. Das Gleiche gilt zwischen Clustern auf niedriger und Clustern auf höherer Hierarchieebene.
Die Cluster sind zusammenklappbar und erweiterbar, so dass Sie den Prozessplan vereinfachen können, indem Sie die Aktivitäten oder Ressourcen im Cluster ausblenden. Wählen Sie dazu die blaue << in der oberen rechten Ecke des Cluster-Rahmens. Um den Cluster zu erweitern, wählen Sie >> auf dem Cluster (der blau hervorgehoben ist).
Es ist auch möglich, alle Cluster gleichzeitig zu komprimieren/erweitern, indem Sie die Optionen Alle komprimieren/Alle erweitern im Clustering-Kontextmenü verwenden.
Der Prozess kann mehrere Hierarchieebenen enthalten. Um schnell durch die einzelnen Ebenen zu navigieren, verwenden Sie die Optionen zur Anzeige der Hierarchie in der unteren rechten Ecke der Prozesskarte und Prozessanimation. Über die Auswahlliste können Sie eine genaue Ebene auswählen oder alle Cluster erweitern. Mit den Schaltflächen neben dieser Liste können Sie die angezeigte Stufe sukzessive erhöhen und verringern.