Prozess-Mining-Prozesse freigeben

Wenn Sie einen Prozess in der Prozess-Mining-Funktion erstellen, können nur Sie ihn sehen. Aber vielleicht möchten Sie die Analysen und Erkenntnisse an andere freigeben. Geben Sie Ihren Prozess-Mining-Prozess an andere in Ihrer Organisation frei, damit sie ebenfalls Erkenntnisse gewinnen können, um Entscheidungen zu treffen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Prozess freizugeben.

Von der Prozesslistenseite freigeben

1. Wählen Sie auf der Startseite von Prozess-Mining unterhalb der Karten für die Prozesse Alle Prozesse aus.

2. Markieren Sie einen Prozess, wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (⋮) und wählen Sie dann Teilen.

   

Von der Prozessdetailseite freigeben

Auf der Seite mit den Prozessdetails können Sie den Prozess freigeben, indem Sie Verwalten auf der Karte Geteilt mit wählen.

Von der Analyseberichtseite freigeben

Auf der Analyseberichtsseite können Sie den Prozess freigeben, indem Sie Teilen in der Befehlsleiste auswählen.

Freigabebereich

Wenn Sie die Freigabeaktion auswählen, wird ein Freigabebereich angezeigt. Im Freigabebereich wählen Sie Benutzer in Ihrem Microsoft Entra aus (dazu gehören eventuell auch externe Benutzer) und geben den Prozess für sie frei. Sie können nach jedem Benutzer suchen, den Sie zu Ihrem Prozess im Dataverse-Mandanten einladen möchten.

Wenn Sie einen Prozess mit anderen teilen, ist die Option zum Versenden einer E-Mail-Einladung der Einfachheit halber automatisch aktiviert. Zuschauer werden eingeladen, die Analysen des Prozesses anzuzeigen. In der E-Mail-Einladung befindet sich ein Link, der sie zu den Analysen des freigegebenen Prozesses führt.

Freigabeaktion

Die Aktion zum Teilen ist verfügbar auf dem Bildschirm Prozesse für Folgendes:

• Jeder Prozess, bei dem Sie der Besitzer sind.

• Der Systemadministrator in der Umgebung.

• Jede Sicherheitsrolle, die Berechtigungen zum Teilen für Prozess-Mining-Systementitäten hat.

Die Freigabeaktion ist auch auf der Prozessdetailseite mit den gleichen Bedingungen verfügbar. Für Process Mining steht nur die Mitbesitzer und Besitzerrolle für die gemeinsame Nutzung mit anderen zur Verfügung.

Freigeben eines Prozesses für andere Mitbesitzer

Das Hinzufügen eines Miteigentümers zum Prozess ermöglicht es dem Eigentümer, andere Personen einzubeziehen, die bei der Verwaltung des Prozesses helfen können. Ein Mitbesitzer kann die folgenden Aktionen durchführen:

• Prozessdetails anzeigen und bearbeiten.

• Prozessanalysen anzeigen.

• Geben Sie den Prozess für andere Mitbesitzer und Betrachter frei.

Freigeben eines Prozesses für einen Viewer

Durch das Hinzufügen eines Viewers zu einem Prozess werden Analysen und Erkenntnisse mit anderen geteilt. Ein Betrachter kann die folgenden Aktionen durchführen:

• Die Prozessdetails anzeigen.

• Prozessanalysen anzeigen.

Wichtig

• Wenn ein Benutzer ein Administrator in einer Umgebung ist, hat er bereits Zugriff auf alle Prozesse. Wenn dieser Benutzer daher als Mitbesitzer oder Betrachter hinzugefügt wird, wird er nicht in der Liste der Mitbesitzer oder Betrachter angezeigt, selbst wenn ihm eine dieser Rollen erfolgreich zugewiesen wurde.

• Durch Entfernen aller Prozessrollen von Benutzenden (z. B. der eines Betrachters) wird dieser Prozess nicht aus der Prozesslistenansicht der Benutzenden entfernt. Sie können keine Aktionen für den Prozess ausführen.

• Das Prozess-Mining unterstützt derzeit keine Freigabe für AAD-Gruppen.

• Miteigentümer haben keinen Zugriff auf den Power Query-Editor und können einen Dataflow nicht ändern.