Lizenzen und Abonnements für Geschäftsbenutzer
GILT FÜR:
Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen
Power BI-Dienst für Designer*innen und Entwickler*innen Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz
Als Geschäftsbenutzer verwenden Sie den Power BI-Dienst zum Analysieren von Berichten und Dashboards, um fundierte, datengestützte geschäftliche Entscheidungen treffen zu können. Wenn Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Power BI haben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass es einige Features gibt, die nur mit bestimmten Lizenzen, Abonnements oder Berechtigungen funktionieren.
Ihre Möglichkeiten im Power BI-Dienst hängen von drei folgenden Faktoren ab:
- Verwendete Lizenz- und Abonnementtypen
- Speicherort von Inhalten
- Die Rollen und Berechtigungen, die Ihnen in einem Arbeitsbereich zugewiesen wurden
In diesem Artikel werden die Funktionen der einzelnen Lizenztypen beschrieben. Außerdem wird erläutert, inwieweit der Speicherort der Inhalte sich darauf auswirkt, welche Aktionen Sie damit durchführen können. Sie erfahren, wie Sie Lizenz- und Abonnementinformationen anzeigen und ermitteln, wo Ihre Inhalte gespeichert sind. Weitere Informationen zu RollenundBerechtigungenfinden Sie unter Zusammenarbeiten in Arbeitsbereichen.
Lizenzen
Jede(r) Benutzer*in des Power BI-Diensts verwendet eine Gratis-Lizenz, eine Probe-Lizenz, eine Pro-Lizenz oder eine Premium per-user (PPU)-Lizenz. Als Power BI-Geschäftsbenutzer*in verwenden Sie womöglich eine Free-Lizenz, die von Ihren Power BI-Administrator*innen verwaltet wird.
Es ist möglich, mehrere Lizenzen gleichzeitig zu verwenden. Der Dienst stellt Ihnen immer den Funktionsumfang der Lizenz mit den meisten Berechtigungen bereit, die Sie aktuell besitzen.
Hinweis
- Für die Veröffentlichung von Inhalten in einem Power BI App-Arbeitsbereich und zum Freigeben von Inhalten für andere Benutzer*innen ist eine Power BI Pro - oder Premium-Lizenz pro Benutzer (PPU) erforderlich.
Abonnement mit Power BI Premium-Kapazität
Das Premium-Abonnement ist auf Organisationen ausgerichtet und ermöglicht das Speichern von Inhalten in einem virtuellen Container, der als Power BI Premium-Kapazität bezeichnet wird. Mit einer Premium-Kapazität können alle Benutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen in und außerhalb Ihrer Organisation die in diesem virtuellen Container gespeicherten Inhalte anzeigen. Dieser Zugriff umfasst Benutzer*innen mit Gratis-Lizenzen.
Die Premium-Kapazität ermöglicht eine umfassende Verteilung von Inhalten durch Benutzer*innen mit kostenpflichtigen Lizenzen, ohne dass für Empfänger dieser Inhalte eine Lizenz erforderlich ist, um sich diese anzusehen. Die Person, die Inhalte in der Premium-Kapazität erstellt, verwendet eine kostenpflichtige Lizenz, um eine Verbindung mit Datenquellen herzustellen, Daten zu modellieren und Berichte und Dashboards zu erstellen, die in einem Arbeitsbereich der Premium-Kapazität gespeichert werden. Benutzerinnen und Benutzer ohne kostenpflichtige Lizenz können auf einen Arbeitsbereich zugreifen, der zur Power BI Premium-Kapazität gehört, wenn ihnen eine Rolle in diesem Arbeitsbereich zugewiesen wird. Wenn Benutzer*innen mit einer Gratis-Lizenz versuchen, auf einen Arbeitsbereich zuzugreifen, der einer Premium-Kapazität zugeordnet ist und ihnen keine Rolle in diesem Arbeitsbereich zugewiesen ist, werden sie aufgefordert, ihre Lizenz auf Pro, Premium oder eine Testversion zu aktualisieren.
Innerhalb dieser Arbeitsbereiche in der Premium-Kapazität weisen Ersteller und Erstellerinnen Rollen zu, z. B. Viewer, Mitwirkende,Mitglied und Admin. Die Rollen, die Designer*innen ihren Kolleg*innen zuweisen, und die Lizenz, über die Kolleg*innen verfügen, bestimmen das Ausmaß, in dem diese Kolleg*innen mit dem Inhalt interagieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen in den Arbeitsbereichen.
Bei Erstellen und Veröffentlichen einer App gewähren Entwickler*innen entweder Einzelpersonen oder ganzen Organisationen Zugriff. Inwieweit Sie mit den App-Inhalten interagieren können, hängt von den spezifischen Zugriffsberechtigungen ab, die Ihnen erteilt wurden. Sie können beispielsweise Zugriffsberechtigungen zum Anzeigen der App, Herstellen einer Verbindung mit den zugrunde liegenden semantischen Modellen, Erstellen von Kopien der Berichte oder Freigeben des Inhalts erhalten.
Weitere Informationen zur Premium-Kapazität finden Sie unter Was ist Microsoft Power BI Premium?.
Ermitteln Ihrer Lizenzen
Um Ihre Kontoinformationen anzuzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild. Im folgenden Screenshot verfügt ein Benutzer namens Zalan über ein Gratis-Konto und ist für eine Gratis-Testversion registriert. Andere Lizenztypen sind Pro- und Premium-Einzelbenutzerlizenzen. Klicken Sie auf Konto anzeigen, >Abonnements,um weitere Details zu Ihrem Konto anzuzeigen.
Der erste Benutzer, Pradtanna, verfügt über eine Office 365 E5-Lizenz, die eine Power BI Pro-Lizenz umfasst.
Dieser zweite Benutzer, Zalan, verfügt über eine Gratis-Fabric-Lizenz, die eine Power BI-Gratis-Lizenz enthält.
Überprüfen des Zugriffs auf die Premium-Kapazität
Überprüfen Sie als Nächstes, ob Ihre Organisation die Premium-Kapazität nutzen kann. Alle oben genannten Benutzer, egal ob im Pro- oder im Gratis-Tarif, können einer Organisation mit einer Premium-Kapazität angehören. Sehen wir uns den zweiten Benutzer, Zalan, genauer an.
Sie können ermitteln, ob Zalans Organisation eine Premium-Kapazität besitzt, indem Sie die verfügbare Speichermenge nachschlagen.
Klicken Sie im Power BI-Dienst erst auf Mein Arbeitsbereich und dann in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol. Klicken Sie auf Persönlichen Speicher verwalten.
Wenn mehr als 10 GB angezeigt werden, gehören Sie zu einer Organisation mit einem Premium-Abonnement. Die folgende Abbildung zeigt, dass Zalans Organisation bis zu 100 GB Speicher nutzen kann. Zalan besitzt persönlich keine 100 GB, wie in der Überschrift in unserem Besitz angegeben.
Wenn eine Menge Speicherplatz angezeigt wird, haben Sie die Wörter Pro-Benutzer*in neben Ihrem Namen und die Überschrift in meinem Besitz, dann verfügen Sie über eine Premium-Lizenz pro Benutzer.
Identifizieren von in der Premium-Kapazität gehosteten Inhalten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Identifizierung von Inhalten, die in einer Premium-Kapazität gespeichert sind. Eine Möglichkeit ist beispielsweise, nach Apps und App-Arbeitsbereichen mit einem Diamantsymbol zu suchen. Der Diamant gibt an, dass der Inhalt in der Premium-Kapazität gespeichert ist.
Aus der folgenden Abbildung geht hervor, dass zwei der Apps in einer Premium-Kapazität gespeichert sind.
Korrektes Zusammenfügen
Organisationen haben viele Möglichkeiten, ihre Power BI-Abonnements und -Lizenzen einzurichten. Aus der Perspektive von Geschäftsbenutzer*innen sieht ein gängiges Szenario folgendermaßen aus: Wenn eine Organisation ein Premium-Abonnement erwirbt, weisen Administrator*innen einer kleinen Gruppe von Benutzer*innen Pro-Lizenzen zu, und alle anderen Benutzer*innen nutzen Free-Lizenzen. In der Regel weisen Administrator*innen die Pro-Lizenzen Mitarbeitenden zu, die Inhalte erstellen und freigeben. Die Benutzer*innen mit Pro-Lizenzen erstellen Arbeitsbereiche und fügen diesen Dashboards, Berichte, semantische Modelle, Apps und andere Inhalte hinzu. Damit Gratis-Benutzer*innen in diesen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten können, weist der/die Administrator*in oder Pro-Benutzer*in die Arbeitsbereiche dann der Premium-Kapazität zu und gewährt diesem Arbeitsbereich Berechtigungen für Gratis-Benutzer*innen (Rollen).
| Lizenztyp | Nicht in der Premium-Kapazität | Premium-Kapazität |
|---|---|---|
| Free | Verwenden Sie diesen Lizenztyp als persönliche Sandbox, um Inhalte für sich selbst zu erstellen und mit diesen Inhalten zu interagieren. Eine Free-Lizenz stellt eine gute Möglichkeit dar, den Power BI-Dienst zu testen. Sie können damit weder Inhalte von anderen Benutzer*innen verwenden noch Ihre Inhalte für andere freigeben. | Interagieren Sie mit Inhalten, die der Premium-Kapazität zugewiesen und für Sie freigegeben wurden. Benutzer mit Gratis-, Pro- und Premium-pro Benutzer*in können zusammenarbeiten, ohne dass die Gratis-Benutzer ein Pro-Konto benötigen. |
| Pro | Arbeiten Sie mit Benutzern mit Premium-Einzelbenutzerlizenzen und Pro-Lizenzen zusammen, indem Sie Inhalte erstellen und freigeben. | Arbeiten Sie mit Benutzer*innen mit Free-Lizenzen, Premium-Einzelbenutzerlizenzen und Pro-Lizenzen zusammen, indem Sie Inhalte erstellen und freigeben. |
In der folgenden Abbildung stellt die linke Seite Pro-Benutzer*innen dar, die Inhalte in App-Arbeitsbereichen erstellen und freigeben.
Arbeitsbereich A wurde nicht in einer Premium-Kapazität erstellt.
Arbeitsbereich B wurde in einer Premium-Kapazität erstellt und gespeichert. Dieser Arbeitsbereich wird durch ein Diamantsymbol gekennzeichnet.
Der Power BI Pro-Designer kann mit anderen Pro-Benutzer*innen in jedem der beiden Arbeitsbereiche zusammenarbeiten und dort Informationen für diese freigeben. Power BI Pro-Benutzer*innen können Inhalte nur für Free-Benutzer*innen freigeben und mit diesen zusammenarbeiten, indem sie Arbeitsbereich B (Premium-Kapazität) verwenden. Entwickler*innen weisen den Mitarbeitenden im Projekt innerhalb des Arbeitsbereichs Rollen zu. Ihre Rolle bestimmt, welche Aktionen Sie ausführen können. Power BI-Geschäftsbenutzern wird in der Regel die Rolle Anzeigender Benutzer zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen in den Arbeitsbereichen.
Überlegungen und Einschränkungen
Es ist möglich, mehrere Power BI-Lizenzen zu besitzen. Im Power BI-Dienst können Sie immer die Funktionen der höchsten Lizenz nutzen, die Sie aktuell besitzen. Wenn Sie beispielsweise sowohl eine Pro- als auch eine Free-Lizenz besitzen, verwendet der Power BI-Dienst die Pro-Lizenz.
Nur SKUs gleichwertig oder höher als eine F64 SKU ermöglichen Gratis-Power BI-Benutzer*innen die Nutzung von Power BI-Anwendungen und freigegebenen Inhalten im Power BI-Dienst. Kleinere F SKU erfordern eine Pro-Lizenz, um Power BI-Inhalte zu nutzen.
Benutzer ohne Gratis-Lizenz können Apps anzeigen, die von Kolleg*innen erstellt wurden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Zuerst erstellt der/die Arbeitsbereichsbesitzer*in die App basierend auf Inhalten in einem Arbeitsbereich, der in Premium-Kapazität gespeichert wird. Zweitens weist der/die Arbeitsbereichsbesitzer*in der/dem Gratis-Benutzer*in eine Rolle zu, die über Berechtigungen für diese App verfügt.
Wenn Sie Inhalte erstellen und freigeben oder Inhalte öffnen möchten, die eine andere Person für Sie freigegeben hat, müssen Sie über eine kostenpflichtige Lizenz verfügen. Möglicherweise können Sie sich für eine kostenlose Testversion von kostenpflichtigen Power BI-Funktionenregistrieren. Wenn Ihre Organisation Self-Service-Testversionen aktiviert hat, wählen Sie das Upgradedialogfeld aus, das im Power BI-Dienst angezeigt wird, sobald Sie versuchen, ein Pro-Feature zu verwenden.
Wenn die Testversion abläuft, wird Ihre Lizenz auf die vorherige Version zurückgesetzt, entweder Gratis oder Pro. Sie haben keinen Zugriff mehr auf Funktionen, die eine kostenpflichtige Lizenz erfordern. Wenn Sie weiterhin eine kostenpflichtie Lizenz benötigen, wenden Sie sich an Ihre(n) Administrator*in oder IT Helpdesk, um ein Upgrade zu erwerben. Wenn Sie sich an keine Administrator*innen bzw. keinen IT-Helpdesk wenden können, rufen Sie die Power BI-Preisseite auf.
Wenn Sie sich für eine Free-Lizenz registrieren, indem Sie auf die Schaltfläche Kostenlos ausprobieren klicken, läuft die Lizenz nie ab, es sei denn, Sie kündigen sie. Wenn Ihr Testupgrade endet oder Ihre Organisation Ihre Pro- oder Premium-Lizenz entfernt, steht Ihnen Ihre Free-Lizenz weiterhin zur Verfügung.
Eine Free-Benutzerlizenz für den Power BI-Dienst eignet sich am besten für Benutzer*innen, die den Dienst erkunden oder für persönliche Datenanalysen und Visualisierungen mithilfe von Mein Arbeitsbereich einsetzen. Eigenständige Benutzer*innen mit Free-Lizenzen verwenden Power BI nicht für die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Sie können weder von anderen Benutzern freigegebene Inhalte abrufen noch eigene Inhalte für andere Power BI-Benutzer freigeben.