Erste Schritte zur Formatierung von Berichtsvisualisierungen

GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Wenn Sie über die nötigen Berechtigungen zum Bearbeiten von Berichten verfügen, stehen Ihnen zahlreiche Formatierungsoptionen zur Verfügung. In Power BI-Berichten können Sie die Farbe von Datenreihen und Datenpunkten und sogar den Hintergrund von Visualisierungen ändern. Sie können ändern, wie die x- und die y-Achse dargestellt werden. Sie können die Datenbeschriftungen anpassen. Sie können auch die Schriftarteigenschaften von Visualisierungen, Formen und Titeln formatieren. Power BI bietet Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Berichte aussehen.

Öffnen Sie zunächst einen Bericht in Power BI Desktop oder im Power BI-Dienst. Beide Dienste bieten beinahe identische Formatierungsoptionen. Im Power BI-Dienst müssen Sie in der Menüleiste Bearbeiten wählen.

Wenn Sie einen Bericht bearbeiten und eine Visualisierung auswählen, wird der Bereich Visualisierungen angezeigt. In diesem Bereich können Sie Visualisierungen bearbeiten. Direkt unter dem Bereich Visualisierungen werden drei Symbole angezeigt: Felder (gestapelte Balken), Format (ein Pinsel) und Analyse (eine Lupe). In der folgenden Abbildung ist das Symbol Felder ausgewählt, was Sie am gelben Balken unterhalb des Symbols erkennen.

Wenn Sie Format auswählen, zeigt der Bereich unterhalb des Symbols die Anpassungsmöglichkeiten für die aktuell ausgewählte Visualisierung an.

Sie können viele Elemente einer Visualisierung anpassen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom ausgewählten Visual ab. Zu diesen Optionen gehören unter anderem:

• Legende
• X-Achse
• Y-Achse
• Datenfarben
• Datenbeschriftungen
• Total labels (Gesamtwertbeschriftungen)
• Formen
• Zeichnungsfläche
• Titel
• Hintergrund
• Seitenverhältnis fixieren
• Rahmen
• Shadow
• QuickInfo
• Visualheader
• Formen
• Position
• Zoom

Hinweis

Nicht bei jedem Visualisierungstyp werden all diese Elemente angezeigt. Die von Ihnen gewählte Visualisierung schränkt ein, welche möglichen Anpassungen verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise ein Kreisdiagramm ausgewählt haben, sehen Sie keine X-Achse, da Kreisdiagramme keine X-Achse haben.

Beachten Sie außerdem, dass Filter anstelle der Symbole angezeigt werden, wenn keine Visualisierung ausgewählt wurde. Dadurch können Sie die Filter auf alle Visualisierungen auf der Seite anwenden.

Wie Sie die Formatierungsoptionen verwenden, lernen Sie am besten, indem Sie sie einfach ausprobieren. Sie können Ihre Änderungen jederzeit rückgängig machen oder den Standardwert wiederherstellen. Es sind unglaublich viele Optionen verfügbar und ständig kommen neue hinzu. Deshalb ist es nicht möglich, in diesem Artikel alle Formatierungsoptionen zu erklären. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, werden die wichtigsten hier vorgestellt.

• Im Visual verwendete Farben ändern
• Einen Stil anwenden
• Achseneigenschaften ändern
• Datenbeschriftungen hinzufügen
• Anpassen von Datenbeschriftungen
• Gesamtwertbeschriftungen hinzufügen

Ändern von Farben eines Visuals

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Farben in einer Visualisierung ändern möchten:

1. Wählen Sie eine Visualisierung aus, um sie zu aktivieren.

2. Wählen Sie das Pinselsymbol aus, um die Registerkarte „Formatierung“ zu öffnen. Hier werden alle für das ausgewählte Visual verfügbaren Formatierungselemente angezeigt.

   

3. Wählen Sie Farben aus, um die verfügbaren Anpassungen zu erweitern.

   

4. Ändern Sie Alle anzeigen zu Ein und wählen Sie je nach Darstellungstyp unterschiedliche Farben für Spalten, Zeilen und Linien.

   

Hier finden Sie noch ein paar hilfreiche Tipps für den Umgang mit Farben. Die Zahlen in der folgenden Liste sind auch auf dem folgenden Bild zu sehen und zeigen an, wo Sie auf diese nützlichen Elemente zugreifen und sie ändern können.

1. Eine Farbe gefällt Ihnen nicht? Kein Problem, wählen Sie einfach den Pfeil nach unten aus, um die Farbpalette zu öffnen, und wählen Sie eine neue aus.

2. Alle Farbänderungen gefallen Ihnen nicht? Wählen Sie unten im Abschnitt Datenfarben die Option Auf Standardwert zurücksetzen aus, damit wieder die Standardfarben verwendet werden.

3. Möchten Sie eine Farbe auswählen, die Sie in der Palette nicht finden? Wählen Sie einfach Mehr Farben ... aus und wählen Sie eine aus dem Farbspektrum aus.

   

Gefällt ihnen die soeben vorgenommene Änderung nicht? Mit STRG + Z machen Sie die letzte Änderung wie gewohnt rückgängig.

Anwenden eines Stils auf eine Tabelle

Manche Power BI-Visualisierungen bieten Ihnen die Option Stil. Mit nur einem Klick werden eine ganze Reihe von Formatierungsoptionen auf Ihre Visualisierung angewendet.

1. Wählen Sie eine Tabelle oder eine Matrix aus, um sie zu aktivieren.

2. Öffnen Sie die Registerkarte „Formatierung“, und wählen Sie Stilvoreinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie einen Stil aus der Dropdownliste aus.

   

Auch nachdem Sie einen Stil angewendet haben, können Sie die Eigenschaften der Visualisierung weiter ändern, einschließlich der Farbe.

Achseneigenschaften ändern

Häufig soll auch die X-Achse oder die Y-Achse geändert werden. Ähnlich wie bei den Farbeinstellungen können Sie auch die Achseneigenschaften ändern, indem Sie links neben der zu ändernden Achse den Pfeil nach unten auswählen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie die folgenden Formatierungsänderungen an der Y-Achse vornehmen:

• Verschieben der Bezeichnungen auf die rechte Seite der Visualisierung.
• Ändern des Anfangswerts auf Null.
• Ändern der Schriftfarbe der Bezeichnungen auf Schwarz.
• Erhöhen der Schriftgröße der Bezeichnung auf 12.
• Hinzufügen eines Titels für die Y-Achse.

Sie können die Achsenbezeichnungen komplett entfernen, indem Sie neben X-Achse oder Y-Achse auf das Optionsfeld klicken. Das Optionsfeld neben Titellegt fest, ob Achsentitel ein- oder ausgeblendet werden.

Datenbezeichnungen hinzufügen

Sie können einem Liniendiagramm auch Datenbeschriftungen hinzufügen.

So sah das Diagramm vorher aus.

So sah das Diagramm nach der Formatierung aus.

Hinzufügen und Formatieren von Datenbeschriftungen

1. Wir haben die Visualisierung ausgewählt, um Sie zu aktivieren, und die Registerkarte „Formatierung“ geöffnet.

2. Wählen Sie Datenbeschriftungen aus, und aktivieren Sie sie.

3. Nehmen Sie die folgenden Formatierungsänderungen vor:

   1. Vergrößern Sie den Schriftgrad auf 12.
   2. Ändern Sie die Schriftfamilie in Arial Black.
   3. Schalten Sie Hintergrund anzeigen auf Ein und Hintergrundfarbe auf Weiß mit einer Transparenz von 5 %.

Abhängig vom Visual und seiner Größe werden Datenbeschriftungen möglicherweise nicht angezeigt. Wenn Ihre Datenbezeichnungen nicht angezeigt werden, versuchen Sie, das Visual zu vergrößern oder im Vollbildmodus anzuzeigen.

Das sind nur ein paar der vielen möglichen Formatierungsaufgaben. Öffnen Sie einen Bericht im Bearbeitungsmodus, und machen Sie sich mit dem Bereich „Formatierung“ vertraut, um ansprechende und informative Visualisierungen zu erstellen.

Anpassen von Datenbeschriftungen

Datenbeschriftungen verfügen über einige erweiterte Formatierungsmöglichkeiten, die Ihnen eine größere Auswahl an Anpassungen bieten. Sie können beispielsweise zusätzliche Metriken in Ihre Diagramme integrieren, um die Datenanalyse zu verbessern. Diese Optionen stehen für Spalten-, Balken-, Linien- und Bänderdiagramme zur Verfügung.

• Titel: Mit der neuen Funktionskarte „Titel“ können Sie Legendenfelder auf Ihren Datenbeschriftungen anzeigen, sodass Sie die Legende für ein saubereres Erscheinungsbild weglassen können. Sie können auch die Titel der Datenbezeichnungen mit verschiedenen Datenfeldern, anpassbarer Schriftart, Farbe und Transparenz anpassen.
• Wert: Markieren Sie im Feldbucket das Feld „Aktiv“ für die Datenbeschriftung. Die Änderung in ein anderes Feld ist einfach, mit Anpassungsoptionen wie Schriftart, Farbe, Transparenz und mehr, sowie einer neuen Funktion für die Anzeige leerer Werte.
• Detail: Mit der neuen Detailkartenfunktion können Sie Ihren Datenbeschriftungen eine sekundäre Metrik hinzufügen. Wählen Sie ein beliebiges Feld, um einen zusätzlichen Wert hinzuzufügen, und nutzen Sie dabei alle Formatierungsoptionen.
• Visuelles Datenbeschriftungslayout: Wählen Sie je nach Bedarf zwischen einer schlanken einzeiligen Datenbeschriftung oder einer mehrzeiligen Datenbeschriftung.

Gesamtwertbeschriftungen hinzufügen

Hier noch ein letztes Formatierungsbeispiel, bevor Sie die Formatierungsoptionen selbst erkunden. Fügen Sie einem gestapelten Säulendiagramm Gesamtwertbeschriftungen hinzu. Gesamtwertbeschriftungen sind für gestapelte Diagramme, Kombinationsdiagramme und Flächendiagramme verfügbar.

Wenn Sie Gesamtwertbeschriftungen aktivieren, zeigt Power BI die Summe bzw. den Gesamtwert für die Daten an. Betrachten wir dazu ein Beispiel.

In diesem gestapelten Säulendiagramm werden die Datenbeschriftungen der Werte für jeden Teil jeder vollen Säule angezeigt. Dies ist die Standardansicht.

Wenn Sie das Visual in der Bearbeitungsansicht öffnen, können Sie die Anzeige für Daten- und Gesamtwertbeschriftungen ändern. Markieren Sie das visuelle Element, um es zu aktivieren, und öffnen Sie den Formatierungsbereich. Scrollen Sie nach unten zu Datenbeschriftungen und Total labels (Gesamtwertbeschriftungen). Für Datenbeschriftungen ist „Ein“ festgelegt und für Total labels (Gesamtwertbeschriftungen) „Aus“.

Schalten Sie Datenbeschriftungen aus und Total labels (Gesamtwertbeschriftungen) ein. Power BI zeigt nun jeweils die Summe für die einzelnen Säulen an.

Das sind nur ein paar der vielen möglichen Formatierungsaufgaben. Öffnen Sie einen Bericht im Bearbeitungsmodus, und machen Sie sich mit der Registerkarte „Formatierung“ vertraut, um ansprechende und informative Visualisierungen zu erstellen.

Zugehöriger Inhalt

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Freigeben von Berichten

• Tipps und Tricks zur Farbformatierung in Power BI

• Bedingte Formatierung in Tabellen