Hinweis
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Wenn Sie die Dataverse-Suche aktivieren, wird das Suchfeld oben auf jeder Seite in Ihrer App angezeigt. Sie wird zur standardmäßigen globalen Suchoberfläche für alle modellgesteuerten Apps. Die Dataverse-Suche ermöglicht Ihnen auch die Verwendung von bestimmten generativen KI-Funktionen. Sie können nicht zur Schnellsuche auch als kategorisierte Suche bekannt wechseln. Starten Sie eine neue Suche, um die benötigten Informationen schnell zu finden.
Aktivieren Sie die Suche Dataverse, um Benutzern eine bessere Sucherfahrung in modellgesteuerten Apps zu bieten. Umgebungsadministratoren können ihre Umgebungen verwalten, indem sie zum Deaktivieren dieser Funktion Aus auswählen.
[!Hinweis] Wenn die Dataverse-Suche auf "Default" festgelegt ist, ist das Suchfeld zum Durchsuchen von Inhalten nicht sichtbar. Generative KI-Erfahrungen sind weiterhin verfügbar.
Zuletzt verwendete Zeilen und Suchvorgänge anzeigen
Zeigen Sie Ihre letzten Suchanfragen und Zeilen an, auf die zuletzt zugegriffen wurde, wenn Sie das Suchfeld auswählen. Bevor Sie mit der Eingabe im Suchfeld beginnen, wird ein Informations-Popup angezeigt, mit dem Sie Ihre Suche abschließen können.
Oben werden bis zu drei aktuelle Suchbegriffe angezeigt, basierend auf den letzten drei Suchanfragen, für die Sie die Ergebnisse angezeigt haben. Diese aktuellen Suchbegriffe sind personalisiert und basieren auf Ihrem Gerät und Ihrem Browser.
Auf die letzten Suchbegriffe folgen bis zu sieben der Zeilen, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben. Wenn Sie häufig auf einige wenige Zeilen zugreifen, ist dies von hier aus schnell möglich. Kürzlich zugegriffene Zeilen sind unabhängig von Tabellen, die für die Dataverse-Suche indiziert wurden, da noch keine Suche durchgeführt wurde. Die Zeilen sind auch nach Tabellentyp gruppiert, sodass Sie die Liste schnell scannen können.
Legende
- Zuletzt ausgeführte Suchvorgänge: Zeigt Ihre letzten Suchvorgänge an.
- Kürzlich zugegriffene Zeilen: Zeigt die Zeilen an, die Sie kürzlich besucht haben, gruppiert nach Tabellentyp.
Inline-Vorschläge
Anmerkung
Wenn Sie benutzerdefinierte Analysegeräte zum Durchsuchen von Datensätzen verwenden, werden die Datensätze nicht in den Inlinevorschlägen angezeigt.
Während Sie mit der Eingabe von Text beginnen, werden vorgeschlagene Ergebnisse angezeigt, mit denen Tastaturanschläge minimiert und die Seitennavigation vereinfacht wird. Die vorgeschlagenen Ergebnisse basieren auf einer Suche in allen durchsuchbaren Spalten einer Tabelle, die für die Dataverse-Suche aktiviert und in Ihrer modellbasierten App enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Modellgesteuerte App-Komponenten im Power Apps-App-Designer hinzufügen oder bearbeiten.
Vorschläge werden angezeigt, wenn Sie drei oder mehr Zeichen in das Suchfeld eingeben. Sie basieren auf zwei Arten der Übereinstimmung:
Wortvollendung: Zeilen, in denen das primäre Feld ein Wort enthält, das mit Suchbegriff beginnt. Wenn Sie beispielsweise work eingeben, werden unter anderem das Konto AdventureWorks und der Kontakt John Worker sowie weitere Ergebnisse angezeigt.
Fuzzy-Suche: Begriffe mit einem Schreibfehler von einem Zeichen werden gefunden. Wenn Sie beispielsweise winry eingeben, wird neben anderen Ergebnissen das Konto Coho Winery angezeigt.
In vorgeschlagenen Zeilen wird neben dem primären Feld ein sekundäres Feld angezeigt, um Zeilen mit demselben primären Feldwert zu unterscheiden. Das sekundäre Feld wird basierend auf der Ansicht für die Schnellsuche der Tabelle ausgewählt.
- Wenn der Suchtext in einem Feld in der Schnellsuche-Ansicht angezeigt wird, wird dieses Feld als sekundäres Feld verwendet.
- Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird stattdessen das erste nicht primäre Feld in der Schnellsuchansicht angezeigt, das Daten für die Zeile enthält.
Mithilfe von Vorschlägen können Sie schnell auf Ihre Informationen zugreifen, mit nur wenigen Tastenanschlägen, selbst wenn im Suchbegriff ein Zeichen falsch geschrieben ist. Der in den Vorschlägen fett hervorgehobene Text zeigt den übereinstimmenden Begriff an.
Seite „Suchergebnisse“
Zeigen Sie die vollständigen Ergebnisse für eine Suche an, indem Sie auf Ihrer Tastatur Eingeben drücken oder Weitere Ergebnisse anzeigen auswählen. Die Dataverse-Suche fügt "*" an die Suche an, wenn Sie zwei oder weniger Zeichen eingeben.
Die Suchergebnisse werden nach Relevanz geordnet und nach Tabellen gruppiert. Die Liste der Tabellen, die Zeilen enthalten, die dem Suchbegriff entsprechen, werden am oberen Rand des Bildschirms als Registerkarten angezeigt.
Wenn eine Suchabfrage mehrere Wörter enthält, teilt die Dataverse-Suche die Abfrage automatisch in einzelne Suchbegriffe auf. Die Funktion "Fuzzysuche" erweitert ergebnisse, indem verwandte Wörter wie Synonyme, Akronyme und Abkürzungen eingeschlossen werden. Wenn Sie beispielsweise nach Robert Clark suchen, erhalten Sie möglicherweise Ergebnisse für Bob Clark aufgrund einer Fuzzy-Übereinstimmung und für John Clark, weil einer der Suchbegriffe übereinstimmt. Um eine genaue Übereinstimmung zu gewährleisten, schließen Sie die gesamte Abfrage in doppelte Anführungszeichen ein (z. B. „Robert Clark“).
Um zu verstehen, warum eine Zeile in Ihren Suchergebnissen erscheint, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol am Anfang jeder Zeile, um den Text zu sehen, der Ihrer Suche entspricht.
Anmerkung
Zeilen, die im Suchraster zurückgegeben werden, können nicht sortiert werden.
Registerkarte „Top-Ergebnisse“
Die Registerkarte Beste Ergebnisse zeigt die 20 besten Ergebnisse für den Suchbegriff, mit Ergebnissen, die nach Tabellentyp gruppiert sind. Jede Gruppe zeigt Ergebnisse für eine Tabelle in einem Raster mit bis zu sechs Spalten. Die Spalten sind die ersten sechs Spalten der Tabelle Spalten anzeigen Ansicht für Schnellsuche.
Anmerkung
- Die Primärspalte einer Tabelle wird immer als erste Spalte in den Ergebnissen auf der Registerkarte Beste Ergebnisse angezeigt.
- Bei Notizen und Anhangstabellen werden in zwei zusätzlichen Spalten Informationen zur zugehörigen Zeile für diese Notiz oder diesen Anhang angezeigt.
- Sie können in Aktivitätstabellen nicht nach Spalten vom Typ Parteiliste – etwa An, CC und Teilnehmer – suchen oder sie anzeigen, und sie erscheinen leer.
Im folgenden Bild werden die wichtigsten Suchergebnisse aus drei Tabellen angezeigt.
Legende:
- Beste Ergebnisse: Diese Registerkarte zeigt die besten 20 Ergebnisse für Ihren Suchbegriff.
- Zeilen gruppiert nach Tabellentyp: Um die Suchergebnisse nach einer bestimmten Tabelle einzugrenzen, wählen Sie die Tabellen-spezifische Registerkarte.
- Mehr anzeigen: Wenn Sie mehr anzeigen unten am Ende einer Gruppe auswählen, wechseln Sie zur tabellenspezifischen Registerkarte.
Tabellenspezifische Registerkarten
Sie sehen Registerkarten für die entsprechenden Tabellen, die Suchergebnisse enthalten. Die Reihenfolge der Tabellen von links nach rechts (in einer Umgebung von links nach rechts) basiert auf der Relevanz der Ergebnisse. Sie können das Filterfeld reduzieren oder mit der Maus über die Liste der Registerkarten fahren, um horizontal zu scrollen.
Die ersten drei Registerkarten von links nach rechts zeigen die Tabellen an, die die Zeilen in den oberen 20 Ergebnissen enthalten, von den meisten bis zu den am wenigsten relevanten. Die verbleibenden Registerkarten zeigen Tabellen mit Ergebnissen außerhalb der Top 20 in absteigender Reihenfolge an.
Legende:
Zeigt die besten 20 Ergebnisse aus drei verschiedenen Tabellen.
Zeigt die drei Tabellen an, die zu den besten Ergebnissen gehören, sortiert nach Relevanz.
Zeigt den Rest der übereinstimmenden Tabellentypen an, sortiert nach der Anzahl der Datensätze, die der Suche entsprechen.
Wählen Sie eine Registerkarte aus, um einen Drilldown in eine bestimmte Tabelle durchzuführen und weitere Informationen über die Zeilen in den Ergebnissen anzuzeigen.
Legende:
- Zeigt die Anzahl der Ergebnisse für diese bestimmte Tabelle an.
- Zeigt die Spalten an, die für die Tabelle durchsucht wurden.
Jede Registerkarte für die jeweilige Tabelle zeigt mehr Informationen als die Registerkarte Top-Ergebnisse, und zwar in zwei verschiedenen Dimensionen:
- Wenn die Schnellsuche für die Tabelle mehr als sechs Ansichtsspalten enthält, werden auf der tabellenspezifischen Registerkarte alle Spalten angezeigt. Die Registerkarte "Oberste Ergebnisse " zeigt maximal sechs Spalten an.
- Die tabellenspezifische Registerkarte bietet Zugriff auf alle übereinstimmenden Zeilen für die Tabelle als unendlich bildlauffähige Liste.
Suche auf eine bestimmte Tabelle beschränken
Sie können die Dataverse-Suche auf eine einzelne Tabelle beschränken, sodass Ergebnisse nur Datensätze aus der von Ihnen ausgewählten Tabelle enthalten, anstatt über alle Tabellen hinweg zu suchen. Das Festlegen der Suche auf eine bestimmte Tabelle ist nützlich, wenn Sie bereits den gesuchten Datensatztyp kennen und das Rauschen von nicht verwandten Ergebnissen reduzieren möchten.
So beschränken Sie Ihre Suche auf eine bestimmte Tabelle:
- Wählen Sie das Suchfeld aus, um eine Suche zu beginnen.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie aus der Tabellenauswahl durchsuchen möchten.
- Geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Die Ergebnisse enthalten nur Datensätze aus der ausgewählten Tabelle.
Filtern Sie die Ergebnisse mithilfe von Facets
Auf der Suchergebnisseite können Sie Facets und Filter verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern und zu untersuchen. Facets finden Sie im Bereich Filter, den Sie erweitern oder reduzieren können.
Die Registerkarte beste Ergebnisse zeigt Suchergebnisse für verschiedene Zeilentypen an, z.B. ein Kontakt im Vergleich zu einem Telefonanruf. Und so zeigt die Registerkarte beste Ergebnisse nur die drei globalen Facets an, die für alle Zeilentypen gelten:
- Besitzer
- Geändert am
- Erstellt am
Auf einer tabellenspezifischen Registerkarte werden Facetten, die für diesen Tabellentyp gelten, über den drei globalen Facets angezeigt.
| Die Registerkarte „Beste Ergebnisse“ zeigt nur globale Facetten an. | Andere Registerkarten zeigen Facetten an, die für diesen Tabellentyp spezifisch sind. |
|---|---|
|
|
Sie können Facets für eine Tabelle mithilfe vom Dialogfeld persönlichen Optionen festlegen personalisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Facets und Filtern.
Textbasierte Facets mit diskreten Werten
Alle Lookup- und Auswahl-Datentypen sind textbasierte Facetten. Beispielsweise besteht das textbasierte Facet Priorität aus einer Liste von Spaltenwerten (Auswahl) und der entsprechenden Anzahl.
Filter in diesen Facets werden in absteigender Reihenfolge nach Anzahl sortiert. Standardmäßig werden die obersten vier Facetwerte angezeigt. Wenn mehr als vier Facetwerte vorhanden sind, können Sie " Mehr anzeigen" auswählen, um die Liste zu erweitern und bis zu 15 Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn Sie einen Facetwert auswählen, filtern Sie die Suchergebnisse so, dass nur Zeilen angezeigt werden, in denen die Spalte den von Ihnen ausgewählten Wert enthält.
Datums- und Uhrzeitfacetten
Mit den Datums- und Zeitfacets können Sie Suchergebnisse für einen bestimmten Zeitraum filtern und anzeigen. Verwenden Sie die Von und Zu Dropdown-Listen zur Angabe eines Zeitraums.
Link für Feedback
Auf der Seite Suchergebnisse wird die Antwort auf Haben sie das gesuchte gefunden? in unserer Produkt-Telemetrie als binäre Rückmeldung gesammelt. Suchparameter – wie der Abfragetext, den Sie im Suchfeld eingegeben haben – werden unabhängig von Ihrer Antwort auf die Frage nicht erfasst. Wir verwenden nur Ja oder Nein Antwortstatistiken, die uns helfen, die Nützlichkeit der Sucherfahrung zu verstehen.
Aktuell gibt es keine Option, um die Feedback-Frageaufforderung zu deaktivieren.
Suchergebnisse verstehen
Die Dataverse-Suche verfügt über eine Reihe von Funktionalitäten, die Ihnen helfen, Microsoft Dataverse in die Hand zu nehmen. Hier sind einige Hinweise, die Ihnen helfen, zu verstehen, welche Ergebnisse Sie in verschiedenen Szenarien erwarten können.
Anmerkung
- Die Dataverse-Suche ist textbasiert und kann nur in Spalten des Typs Eine Zeile Text, Mehrere Zeilen Text, Auswahl oder LookUp suchen. Spalten vom Typ Numerisch und Datum werden nicht gesucht.
- Die Dataverse-Suche ermöglicht es Ihnen, nach Zeilen zu suchen, die mit Ihnen geteilt werden und nach Zeilen, die Ihnen gehören. Hierarchische Sicherheitsmodelle werden nicht unterstützt. Diese Einschränkung bedeutet, dass selbst wenn eine Zeile in Dataverse angezeigt wird, weil Sie über hierarchische Sicherheit Zugriff darauf haben, wird die Zeile, die mit der Dataverse-Suche übereinstimmt, nicht angezeigt, es sei denn, Sie besitzen sie oder sie wurde für Sie freigegeben.
- Die Dataverse-Suche unterstützt die Sicherheit auf Spaltenebene. Dies bedeutet, dass ein Benutzer mit Zugriff auf eine eingeschränkte Spalte nach der Spalte suchen kann und sie in den Suchergebnissen sieht. Ein Benutzer, der keine Berechtigung für die eingeschränkte Spalte hat, kann die Spalte nicht suchen oder Ergebnisse anzeigen.
Tipp
Die Reihenfolge der Tabellen auf der Registerkarte Top-Ergebnisse und in der horizontalen Liste der Registerkarten basiert auf dem Ranking und der Relevanz der Suchergebnisse für diesen Suchbegriff. Sie können die Ergebnisse einer bestimmten Tabelle ganz oben anzeigen lassen, indem Sie den Tabellennamen in den Suchbegriff aufnehmen. Wenn Sie z.B. nach Konto fabrikam suchen, werden in den meisten Fällen die Ergebnissätze mit dem Begriff fabrikam vom Typ Konto höher eingestuft als die Ergebnissätze mit dem Begriff fabrikam von einem anderen Typ als Konto.
Verstärkte Suchergebnisse
Verwenden Sie wichtige Attribute als Schlüsselwörter, um ihre Suche nach Informationen zu erhöhen. Durch Eingabe eines Tabellentyps zur Steigerung der Suchergebnisse können Sie auf einfache Weise angeben, welche Ergebnisse Sie bevorzugen. Zum Beispiel zeigt die Suche nach Susan Adatum an, dass Sie nach einem Kontakt Susan im Zusammenhang mit dem Konto Adatum suchen.Natürliches Sprachverständnis
Die Suche hat ein besseres Verständnis für Begriffe, die mit der angegebenen Absicht verwendet werden. Einige Beispiele beinhalten:- Bei der Suche nach geöffneten Telefonanrufen werden Aktivitätsdatensätze für Telefonanrufe angezeigt, die den Status geöffnet haben.
- Die Suche nach Kontakt ohne E-Mail-Adresse zeigt Kontakte an, bei denen das Feld für die E-Mail-Adresse leer ist, anstatt missing als Schlüsselwort zu behandeln.
Rechtschreibekorrektur
Suche vergibt häufige Rechtschreibfehler. Wenn Sie z. B. nach William conatc suchen, enthalten Suchergebnisse den Kontaktdatensatz mit dem Namen William, obwohl das Wort "Kontakt " falsch geschrieben wurde.Synonyme, Akronyme und Abkürzungen
Mit der Unterstützung gängiger Abkürzungen und Synonyme können Sie nach Ihren Informationen suchen, so wie Sie sie sich merken, und nicht unbedingt so, wie sie gespeichert sind. Einige Beispiele beinhalten:- Gängige Namensvarianten wie Bob/Robert werden mit dem Suchbegriff abgeglichen.
- Ein Suchbegriff, der eine Abkürzung wie active accts verwendet, wird semantisch als „aktive Konten“ interpretiert.
Die Kraft des Allgemeinwissens
Die Suche kann beliebte Orte, Datum, Uhrzeit, Feiertage und Zahlen verstehen. Beispielsweise generiert eine Suche nach Einem Konto in WA Ergebnisse für Konten, die sich im Bundesstaat Washington befinden.
Anmerkung
- Alle vorhergehenden Funktionen sind Teil der intelligenten Suche, die nur für öffentliche Cloud-Umgebungen verfügbar ist, in denen Englisch als Basissprache verwendet wird.
- Um diese Ergebnisse zu erhalten, wird in den vorhergehenden Beispielen davon ausgegangen, dass bestimmte Felder für jede Tabelle indiziert wurden.
Arbeiten mit Operatoren
Mit Suchoperatoren können Sie präzise Suchanfragen erstellen, mit denen Sie Ihre Ergebnisse nach bestimmten Bedingungen filtern können. In diesem Abschnitt werden einige unterstützte Operatoren beschrieben.
Boolesche Operatoren
Suchen Sie mithilfe des + Operators nach einer Kombination von Begriffen. Dieser Operator führt eine AND-Suche durch und zeigt Ergebnisse an, die alle einzelnen Ausdrücke enthalten, die durch getrennt sind +. Zum Beispiel, alpin + paul gibt den Kontaktdatensatz Paul Cannon zurück, der sich auf den Kontodatensatz Alpines Skihaus bezieht.
Geben Sie auf ähnliche Weise den OR-Operator an, indem Sie Ausdrücke durch einen vertikalen Balken (|) trennen. Zum Beispiel gibt die Suche nach alpine | paul Datensätze mit Bezug auf einen der Begriffe zurück.
Verwenden Sie den OPERATOR NOT mit einem Bindestrich (-) vor einem Schlüsselwort, um ihn aus den Ergebnissen auszuschließen.
Wenn Sie beispielsweise nach Auswertung suchen, werden alle Zeilen, die dem Begriff Auswertung entsprechen, in den Ergebnissen angezeigt.
Die Suche nach evaluation + -agreed findet jedoch alle Zeilen, die den Begriff evaluation enthalten, aber nicht den Begriff agreed.
Platzhalter
Verwenden Sie Platzhalter für Operatoren wie beginnt mit und endet mit. Verwenden eines Sternchens (*) am Anfang oder Ende eines Schlüsselworts macht das Sternchen zu einem Platzhalter für null oder mehr Zeichen. Bei der Suche nach *win werden z. B. Ergebnisse für alle Datensätze angezeigt, die einem Schlüsselwort zugeordnet sind, das mit "win" endet.
Genaue Übereinstimmungen
Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen um ein Schlüsselwort, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen. Die Suche ignoriert häufig verwendete Wörter wie the, an und a. Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen, um die Übereinstimmung zu verbessern, und erzwingen Sie eine genaue Übereinstimmung für Ihre Suche. Zum Beispiel liefert die Suche nach "Rückruf für Lösung (Beispiel)" eine Übereinstimmung mit den exakten Schlüsselwörtern.
Schnelle Aktionen
Die Dataverse-Sucherfahrung bringt einige der am häufigsten verwendeten Aktionen näher an die Suchergebnisse. Diese Oberfläche hilft Ihnen, Ihre Aufgabe abzuschließen, ohne zu der Datensatzseite in modellgesteuerten Apps navigieren zu müssen.
Schnelle Aktionen sind eine kleine Gruppe tabellenspezifischer Befehle. Sie können schnelle Aktionen sehen, wenn Sie mit der Suche in modellgesteuerten Apps interagieren, die in einem Webbrowser ausgeführt werden. Einige der häufig verwendeten Tabellen sind so konfiguriert, dass sie eine Reihe von Befehlen anzeigen, mit denen Sie Ihre Aufgabe erledigen können, ohne den Kontext zu verlieren.
| Tabelle | Schnelle Aktionen |
|---|---|
| Konto | Link zuweisen, teilen, per E-Mail versenden |
| Kontakt | Link zuweisen, teilen, per E-Mail versenden |
| Termin | Als vollständig markieren, Abbrechen, Bezug festlegen, Zuweisen, Link per E-Mail senden |
| Aufgabe | Als erledigt markieren, Abbrechen, Bezug festlegen, Zuweisen, Link per E-Mail senden |
| Telefonanruf | Als vollständig markieren, Abbrechen, Bezug festlegen, Zuweisen, Link per E-Mail senden |
| E‑Mail | Abbrechen, Betreff festlegen, Link per E-Mail senden |
Weitere Informationen zum Konfigurieren von schnellen Aktionen finden Sie unter Konfigurieren der Dataverse-Suche, um Suchergebnisse und Leistung zu verbessern.
Schnelle Aktionen und vorgeschlagene Ergebnisse
Während Sie mit der Suche interagieren, finden Sie schnelle Aktionen neben den zuletzt aufgerufenen Datensätzen und den vorgeschlagenen Ergebnissen, die während der Eingabe angezeigt werden.
| Schnelle Aktionen für Zeilen, auf die kürzlich zugegriffen wurde | Schnelle Aktionen für vorgeschlagene Ergebnisse während der Eingabe |
|---|---|
|
|
Schnelle Aktionen auf Ergebnisseiten
Während der Eingabe werden schnelle Aktionen für vorgeschlagene Ergebnisse angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Ergebnisseite über die Ergebnisse, um die für die Zeile verfügbaren Schnellaktionen anzuzeigen.
Tastenkombinationen verwenden
Die folgenden Tastenkombinationen gelten für Raster. Weitere Informationen finden Sie unter
Siehe auch
Was ist die Dataverse-Suche?
Facets und Filter konfigurieren
Häufig gestellte Fragen zur Dataverse-Suche