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Automatisches Anwenden von Klassifizierungen auf Ressourcen in Microsoft Purview

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Nachdem Datenquellen im Microsoft Purview Data Map registriert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Datenquellen zu überprüfen. Der Überprüfungsprozess stellt eine Verbindung mit der Datenquelle her, erfasst technische Metadaten und kann Daten automatisch mithilfe der unterstützten Systemklassifizierungen oder Regeln für Ihre benutzerdefinierten Klassifizierungen klassifizieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Datei namens multiple.docx verfügen, die eine nationale ID-Nummer enthält, fügt Microsoft Purview während des Überprüfungsprozesses die Klassifizierung EU National Identification Number zur Detailseite des Dateiobjekts hinzu.

Diese Klassifizierungen helfen Ihnen und Ihrem Team, die Arten von Daten zu identifizieren, die In Ihrem gesamten Datenbestand vorhanden sind. Beispiel: Wenn Dateien oder Tabellen Guthaben Karte Nummern oder Adressen enthalten. Dann können Sie einfacher nach bestimmten Arten von Informationen suchen, z. B. Kunden-IDs, oder die Sicherheit für vertrauliche Datentypen priorisieren.

Klassifizierungen können während der Überprüfung automatisch auf Datei- und Spaltenressourcen angewendet werden.

In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:

Automatisches Anwenden von Klassifizierungen

Hinweis

Tabellenressourcen werden nicht automatisch Klassifizierungen zugewiesen, da die Klassifizierungen ihren Spalten zugewiesen sind, aber Sie können Klassifizierungen manuell auf Tabellenressourcen anwenden.

Nachdem Datenquellen registriert wurden, können Sie Daten in den Datenassets dieser Quelle automatisch klassifizieren, indem Sie eine Überprüfung ausführen.

  1. Überprüfen Sie den Abschnitt Scan des Quellartikels für Ihre Datenquelle, um zu bestätigen, dass alle Voraussetzungen oder die Authentifizierung eingerichtet sind und für eine Überprüfung bereit sind.

  2. Durchsuchen Sie die Microsoft Purview Data Map der registrierten Quelle, die die Datenassets (Dateien und Spalten) enthält, die Sie klassifizieren möchten.

  3. Wählen Sie unter der Ressource das Symbol Neuer Scan aus.

    Screenshot: Microsoft Purview Data Map mit ausgewählter Schaltfläche

    Tipp

    Wenn die Schaltfläche Neue Überprüfung nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die richtigen Berechtigungen. Zum Ausführen einer Überprüfung benötigen Sie mindestens Datenquellenadministratorberechtigungen für die Sammlung, in der die Quelle registriert ist.

  4. Wählen Sie Ihre Anmeldeinformationen aus, und authentifizieren Sie sich bei Ihrer Quelle. (Weitere Informationen zur Authentifizierung bei Ihrer Quelle finden Sie in den Abschnitten zu Voraussetzungen und Überprüfungen Ihrer spezifischen Quellquelle.) Wählen Sie Weiter aus.

  5. Wählen Sie bei Bedarf die Ressourcen in der Quelle aus, die Sie überprüfen möchten. Sie können alle Ressourcen oder eine Teilmenge von Ordnern, Dateien oder Tabellen je nach Quelle überprüfen.

  6. Wählen Sie Ihren Überprüfungsregelsatz aus. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Überprüfungsregelsätze und können einen auswählen, oder Sie können einen neuen Überprüfungsregelsatz erstellen, indem Sie oben die Schaltfläche Neuer Scanregelsatz verwenden. Der Überprüfungsregelsatz bestimmt, welche Klassifizierungen verglichen und auf Ihre Daten angewendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Klassifizierung von Ressourcen durch Microsoft Purview.

    Screenshot der Seite

    Tipp

    Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen beim Erstellen eines Überprüfungsregelsatzes finden Sie in Schritt 4 dieser Schritte, um einen Überprüfungsregelsatz zu erstellen.

  7. Planen Sie Ihre Überprüfung.

  8. Speichern Sie die Überprüfung, und führen Sie sie aus. Anwendbare Klassifizierungen in Ihrem Überprüfungsregelsatz werden automatisch auf die Objekte angewendet, die Sie überprüfen. Sie können sie nach Abschluss der Überprüfung anzeigen und verwalten.

Anzeigen von Klassifizierungsdetails

Microsoft Purview erfasst wichtige Details, z. B. wer eine Klassifizierung angewendet hat und wann sie angewendet wurde. Um die Details anzuzeigen, zeigen Sie auf die Klassifizierung, um die Klassifizierungsdetails Karte. Die Klassifizierungsdetails Karte zeigt die folgenden Informationen:

  • Klassifizierungsname: Der Name der Klassifizierung, die auf das Medienobjekt oder die Spalte angewendet wird.
  • Angewendet von: Wer hat die Klassifizierung angewendet. Mögliche Werte sind Scan und Benutzername.
  • Angewendete Zeit: Lokaler Zeitstempel, wenn die Klassifizierung per Scan oder manuell angewendet wurde.
  • Klassifizierungstyp: System oder benutzerdefiniert.

Benutzern mit der Rolle "Datenkurator " werden weitere Details zu Klassifizierungen angezeigt, die automatisch per Überprüfung angewendet wurden. Diese Details umfassen die Stichprobenanzahl, die der Scanner gelesen hat, um die Daten zu klassifizieren, und die eindeutige Datenanzahl in der Stichprobe, die der Scanner gefunden hat.

Screenshot: Anzeigen von Klassifizierungsdetails

Auswirkungen des erneuten Scannens auf vorhandene Klassifizierungen

Klassifizierungstags werden automatisch zum ersten Mal angewendet, basierend auf der Stichprobenentnahme Ihrer Daten und dem Abgleich dieser Stichproben mit vordefinierten RegEx-Mustern oder Wörterbüchern. Nachfolgende erneute Überprüfungen können Klassifizierungstags beibehalten, entfernen oder inkrementell hinzufügen, je nach verschiedenen Faktoren:

  • Eine Überprüfungsausführung entfernt keine Klassifizierungstags, die manuell angewendet wurden.
  • Bei einer Überprüfungsausführung werden Klassifizierungstags, die manuell entfernt wurden, nicht erneut angewendet.
  • Eine spätere Ausführung einer Überprüfung, die weiterhin dieselbe Überprüfungsregel verwendet, kann die Klassifizierungstags aktualisieren.
  • Bei einer Überprüfungsausführung werden die Klassifizierungstags, die von einer anderen Überprüfungsausführung angewendet wurden, nicht entfernt, wenn letztere auf einer anderen Überprüfungsregel basiert.

So klassifiziert Microsoft Purview Ressourcen

Wenn eine Datenquelle gescannt wird, vergleicht Microsoft Purview Daten im Medienobjekt mit einer Liste möglicher Klassifizierungen, die als Überprüfungsregelsatz bezeichnet werden.

Für jede Datenquelle, die alle derzeit verfügbaren Systemklassifizierungen für diese Datenquelle enthält, sind bereits Systemüberprüfungsregelsätze verfügbar. Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Überprüfungsregelsatz erstellen , um eine Liste mit Klassifizierungen zu erstellen, die auf Ihr Dataset zugeschnitten sind.

Das Erstellen benutzerdefinierter Regelsätze für Ihre Daten kann eine gute Idee sein, wenn Ihre Daten auf bestimmte Arten von Informationen oder Regionen beschränkt sind, da der Vergleich Ihrer Daten mit weniger Klassifizierungstypen den Überprüfungsprozess beschleunigt. Wenn Ihr Dataset beispielsweise nur europäische Daten enthält, können Sie einen benutzerdefinierten Überprüfungsregelsatz erstellen, der die Identifizierung für andere Regionen ausschließt.

Sie können auch einen benutzerdefinierten Regelsatz erstellen, wenn Sie benutzerdefinierte Klassifizierungen und Klassifizierungsregeln erstellt haben, sodass Ihre benutzerdefinierten Klassifizierungen während der Überprüfung automatisch angewendet werden können.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Systemklassifizierungen und zur Klassifizierung Ihrer Daten finden Sie auf der Seite Systemklassifizierungen.

Nächste Schritte