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Arbeiten mit Connectors im Compliance-Manager

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Compliance-Manager bietet eine Reihe von Connectors, die Ihnen helfen, ein klares Verständnis Ihrer Complianceverpflichtungen für die in Ihrer Organisation verwendeten Dienste zu erhalten. Die Connectors bieten eine nahtlose Verbindung zu Nicht-Microsoft-Diensten, sodass Sie sie in Ihre Bewertungen einbeziehen und die vorteile der automatischen Überwachung und des Testens von Kontrollen nutzen können. Das Verbinden Ihrer Dienste mit dem Compliance-Manager erfordert einige einfache Einrichtungsschritte. Nachdem Ihr Connector aktiviert wurde, können Sie ihn beim Erstellen einer Bewertung als bereichsinternen Dienst auswählen.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Verfügbare Connectors

Die connectors, die derzeit für Compliance Manager verfügbar sind, sind unten aufgeführt:

  • Nachhaltigkeit im Unternehmen
  • Salesforce
  • Zoom

Wichtig

Compliance Manager-Connectors sind für die Compliance Manager-Lösung eindeutig und werden im Compliance-Manager eingerichtet. Die Datenconnectors, auf die über die linke Navigation des Microsoft Purview-Portals und des Microsoft Purview-Complianceportals zugegriffen wird, sind nicht mit Compliance Manager kompatibel. Es wird empfohlen, mit Connectors zu interagieren, indem Sie die nachstehenden Anweisungen befolgen, um sicherzustellen, dass alle connectors, die Sie aktivieren, die speziell für die Verwendung mit Compliance Manager entwickelt wurden.

Rollen zum Einrichten von Connectors

Nur Benutzer mit der Rolle "Datenconnectoradministrator" oder "Globaler Administrator" können Compliance Manager-Connectors einrichten.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Minimierung der Anzahl von Benutzern mit der Rolle "Globaler Administrator" trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Erfahren Sie mehr über Microsoft Purview-Rollen und -Berechtigungen.

Schritte zum Einrichten des Connectors

  1. Konfigurieren Sie Einstellungen in Ihrem Dienst, damit er in den Connector integriert werden kann.
  2. Aktivieren Sie den Connector im Compliance-Manager.
  3. Wählen Sie den Connector aus, wenn Sie eine Bewertung erstellen.

Schritt 1: Konfigurieren von Diensteinstellungen zum Aktivieren des Connectors

Für jeden Dienst müssen Sie einige Konfigurationen durchführen und grundlegende Informationen zu Ihren Konten abrufen. Diese Informationen werden verwendet, um die Verbindung zwischen dem Dienst und dem Compliance Manager-Connector herzustellen, damit der Connector die erforderlichen Signale abrufen kann. Besuchen Sie die unten aufgeführten Seiten, und befolgen Sie die Setupanweisungen, bevor Sie den Connector im Compliance-Manager aktivieren:

Schritt 2: Aktivieren des Connectors im Compliance-Manager

Der nächste Schritt besteht darin, einen Connector im Compliance-Manager zu aktivieren, indem Sie eine Verbindung mit Dem gewünschten Dienst herstellen. Nachdem Sie einen Connector aktiviert haben, können Sie ihn als Dienst auswählen, der beim Erstellen einer Bewertung überwacht werden soll. Der Connector ermöglicht es Compliance-Manager, Signale von Ihrem bestimmten Nicht-Microsoft-Dienst zu empfangen und Konfigurationen auszuwerten, um zu bestimmen, ob Steuerelemente übergeben werden oder fehlschlagen.

Wenn Sie über mehr als ein Konto für Ihr Produkt verfügen, z. B. Konten für die Produktion, für Entwicklung und Tests oder für die Notfallwiederherstellung für Sicherungen, müssen Sie einen Connector für jedes separate Konto aktivieren. Jedes Konto innerhalb eines Diensts wird als Dienstinstanz bezeichnet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Connector zu aktivieren:

  1. Navigieren Sie abhängig vom verwendeten Portal zu einem der folgenden Speicherorte:

    • Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an. Wählen Sie oben auf der Seite das Symbol Einstellungen und dann Compliance-Manager aus. Wählen Sie auf der Seite Compliance-Manager-Einstellungen im linken Navigationsbereich Connectors aus.

    • Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Complianceportal an. Wählen Sie im Compliance-Manager in der oberen rechten Ecke Datenconnectors aus. Dadurch gelangen Sie zur Seite Compliance-Manager im Bereich Datenconnectors des Portals.

  2. Auf der Seite wird eine Liste der verfügbaren Connectors angezeigt, aus der Sie auswählen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Produkts, dessen Connector Sie aktivieren möchten, und wählen Sie dann Connector aktivieren aus.

  3. Es wird eine Informationsseite mit Details zum Connector angezeigt. Wählen Sie Connector hinzufügen aus, um in den Connector-Setup-Assistenten zu gelangen.

  4. Lesen Sie die Microsoft-Nutzungsbedingungen, und wählen Sie dann Akzeptieren aus.

  5. Geben Sie auf der Seite Connectorname einen eindeutigen Namen ein. Möglicherweise möchten Sie einen Namen, mit dem sie identifizieren können, für welches Konto der Connector vorgesehen ist. Beispielsweise "Salesforce Prod" für Ihr Salesforce-Produktionskonto. Wählen Sie dann Weiter aus.

  6. Geben Sie auf der Seite Authentifizierung die Anmeldeinformationen für das Konto ein, das Sie mit dem Connector verknüpfen möchten. Die spezifischen Felder hängen von dem Dienst ab, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, sind aber in der Regel eine Variante der E-Mail- oder Konto-ID, des Kennworts und des Tokens. Informationen zum Abrufen dieser Informationen finden Sie in den Setupanweisungen für die einzelnen Dienste. Wenn Sie mit der Eingabe der Authentifizierungsinformationen fertig sind, wählen Sie Verbindung überprüfen aus. Die Überprüfung der Verbindung dauert einige Sekunden.

  7. Wenn die Verbindung mit Ihrem Konto überprüft wird, wird die Meldung Überprüfung erfolgreich angezeigt. Wenn die Überprüfung fehlschlägt, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen erneut ein, bis die Verbindung überprüft wurde. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und beenden die Details des Connectors auf Genauigkeit. Wählen Sie Zurück aus, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen. Wählen Sie Fertig stellen aus, um den Vorgang abzuschließen.

Sie gelangen zurück zur Seite Compliance Manager-Datenconnectors. Wechseln Sie zur Registerkarte Meine aktivierten Connectors , um Ihren Connector zusammen mit allen anderen Connectors anzuzeigen, die von Ihrer Organisation erstellt wurden. Wenn der neu erstellte Connector nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Schritt 3: Hinzufügen eines Connectors zu Bewertungen

Jetzt können Sie eine Bewertung mit einem Connector erstellen, damit der Fortschritt im Zusammenhang mit dem gewünschten Dienst nachverfolgt wird.

  1. Wählen Sie im Compliance-Manager auf der Seite Bewertungendie Option Bewertung hinzufügen aus.

  2. Beginnen Sie hier mit der Ausführung der Allgemeinen Anweisungen zur Erstellung von Bewertungen.

    Tipp

    Wenn Sie eine Regulierung für die Bewertung auswählen, zeigt die Spalte Unterstützte Dienste im Flyoutbereich Regel auswählen an, welche Dienste von der Regulierungsvorlage unterstützt werden. Wenn der Dienst, der sich auf Ihren Connector bezieht, nicht aufgeführt ist, wird der Connector in Schritt 3 unten nicht als Option angezeigt.

  3. Wenn Sie zur Seite Dienste auswählen gelangen und Dienste auswählen auswählen, sollte der Name des Produkts angezeigt werden, das sich auf Ihren aktivierten Connector bezieht. Beispiel: Salesforce. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dienstnamen, wählen Sie Hinzufügen und dann Weiter aus.

  4. Auf der Seite Dienstinstanzen wählen Sie einen oder mehrere Connectors aus, die Sie für den Dienst aktiviert haben. Wählen Sie in der Zeile, in der Ihr Dienst aufgeführt ist, dienstinstanzen verwalten aus.

  5. In einem Flyoutbereich werden alle Dienstinstanzen für Ihren Connector aufgelistet. Jede Instanz stellt einen Von Ihrer Organisation aktivierten Connector dar. Alle Dienstinstanzen werden standardmäßig überprüft. Wenn die Bewertung alle Instanzen abdecken soll, d. h. die Bewertung alle Connectors verwendet, die Sie für diesen Dienst aktiviert haben, lassen Sie alle aktiviert, und wählen Sie Abbrechen aus. Oder deaktivieren Sie alle Instanzen, die Sie in der Bewertung nicht abdecken möchten, und wählen Sie Aktualisieren aus.

  6. Wählen Sie auf der Seite Dienstinstanzendie Option Weiter aus.

  7. Vergewissern Sie sich auf der Seite Überprüfen und fertig stellen , dass alle Ihre Auswahlen korrekt sind, und wählen Sie dann Bewertung erstellen aus.

Der nächste Bildschirm bestätigt, dass die Bewertung erstellt wurde. Wenn Sie Fertig auswählen, gelangen Sie zur Detailseite Ihrer neuen Bewertung.

Anzeigen von Dienstdaten in einer Bewertung

Auf der Seite mit den Bewertungsdetails wird eine detaillierte Ansicht des Fortschritts der Bewertung angezeigt. Wenn Sie einen Connector als Dienst für die Bewertung hinzufügen, wird der Connectorname als einer der Dienste angezeigt, die auf der Registerkarte Status der Bewertung aufgeführt sind. Sie können weitere Details zum Dienststatus anzeigen, indem Sie Dienstdetails anzeigen auswählen.

Automatisierte Überwachung für Connectors

Alle 24 Stunden werden die Connectorsignale aktualisiert, und alle aktualisierten Status werden in Ihrer Bewertung widergespiegelt. Dies bedeutet, dass compliance manager täglich automatisch aktualisiert status von Konfigurationen in den Produkten bereitstellt, für die Sie Connectors aktiviert haben.

Alle Verbesserungsaktionen, die über Connectors überwacht werden, werden automatisch überwacht und getestet, sodass Compliance-Manager feststellen kann, ob Steuerelemente übergeben oder fehlschlagen. Der Teststatus der Verbesserungsaktion wird in Ihren Bewertungen widergespiegelt, sodass Sie die erforderlichen Maßnahmen in Ihren Nicht-Microsoft-Produkten ergreifen können, um eine Kontrollanforderung zu erfüllen.

Bearbeiten eines Connectors

Wenn Sie den Namen oder die Anmeldeinformationen eines Connectors bearbeiten müssen, wählen Sie den Connector auf der Seite Meine aktivierten Connectors aus, und wählen Sie oben in der Liste der Connectors den Befehl Bearbeiten aus.

Löschen eines Connectors

Um einen Connector zu löschen, müssen Sie ihren Connector zuerst im Bereich Purview-Datenconnectors suchen. Connectors können nicht gelöscht werden, wenn Sie über den Link Datenconnectors in der oberen rechten Ecke des Compliance-Managers auf sie zugreifen. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um einen Connector zu löschen:

  1. Wählen Sie im Microsoft Purview-Complianceportal im linken Navigationsbereich Datenconnectors aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Meine Connectors aus.
  3. Suchen Sie den Connector, den Sie löschen möchten, in der Liste, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen. Wählen Sie oben in der Liste den Befehl Löschen aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Löschbestätigung" die Option Löschen aus.

Ihr Connector wird gelöscht und aus der Liste Ihrer Connectors entfernt.