Festlegen eines Ablaufdatums für E-Mails, die mit der erweiterten Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung verschlüsselt wurden.
Microsoft Purview Advanced Message Encryption ist in Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (Preise für Gemeinnützige Mitarbeiter), Office 365 Enterprise E5 (Preise für Gemeinnützige Mitarbeiter) und enthalten. Office 365 Education A5. Microsoft 365 E5 Compliance SKU-Add-On für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preise für Gemeinnützige Mitarbeiter) oder das Office 365 Advanced Compliance SKU-Add-On für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preise für Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen) oder Office 365 SKUs.
Wenn Ihr organization über ein Abonnement verfügt, das microsoft Purview Advanced Message Encryption nicht enthält, können Sie es mit dem Microsoft 365 E5 Compliance SKU-Add-On für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preise für Gemeinnützige Mitarbeiter) oder die Office 365 Advanced Compliance SKU-Add-On für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (Preise für Gemeinnützige Mitarbeiter) oder Office 365 SKUs.
Sie können den Nachrichtenablauf für E-Mails verwenden, die Ihre Benutzer an externe Empfänger senden, die das OME-Portal verwenden, um auf verschlüsselte E-Mails zuzugreifen. Sie erzwingen, dass Empfänger das OME-Portal verwenden, um verschlüsselte E-Mails anzuzeigen und darauf zu antworten, die von Ihrem organization gesendet wurden, indem Sie eine benutzerdefinierte Markenvorlage verwenden, die ein Ablaufdatum in PowerShell angibt.
Wenn Sie als Office 365 globalen Administrator Ihre Unternehmensmarke anwenden, um das Aussehen der E-Mail-Nachrichten Ihrer organization anzupassen, können Sie auch einen Ablauf für diese E-Mail-Nachrichten angeben. Mit Microsoft Purview Advanced Message Encryption können Sie mehrere Vorlagen für verschlüsselte E-Mails erstellen, die von Ihrer organization stammen. Mithilfe einer Vorlage können Sie steuern, wie lange Empfänger Zugriff auf E-Mails haben, die von Ihren Benutzern gesendet werden.
Wenn ein Endbenutzer eine E-Mail erhält, für die ein Ablaufdatum festgelegt ist, wird dem Benutzer das Ablaufdatum in der Wrapper-E-Mail angezeigt. Wenn ein Benutzer versucht, eine abgelaufene E-Mail zu öffnen, wird im OME-Portal ein Fehler angezeigt.
Sie können nur Ablaufdaten für E-Mails an externe Empfänger festlegen.
Bei der erweiterten Nachrichtenverschlüsselung von Microsoft Purview wendet die Office 365 immer dann den Wrapper auf E-Mails an, die der E-Mail-Flussregel entsprechen, auf die Sie die Vorlage anwenden. Darüber hinaus können Sie den Ablauf nur verwenden, wenn Sie benutzerdefiniertes Branding verwenden.
Tipp
Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionshub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.
Erstellen einer benutzerdefinierten Brandingvorlage zum Erzwingen des E-Mail-Ablaufs mithilfe von PowerShell
Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell mit einem Konto her, das über globale Administratorberechtigungen in Ihrem organization verfügt.
Führen Sie das Cmdlet New-OMEConfiguration aus.
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
Dabei gilt:
Identityist der Name der benutzerdefinierten Vorlage.ExternalMailExpiryInDaysgibt die Anzahl der Tage an, die Empfänger E-Mails behalten können, bevor sie ablaufen. Sie können einen beliebigen Wert zwischen 1 und 730 Tagen verwenden.