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Erstellen, Ändern und Löschen von Momentaufnahmen im Berichtsverlauf

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Der Berichtsverlauf ist eine Auflistung von Berichtsmomentaufnahmen. Zum Verwalten des Berichtsverlaufs können Sie Momentaufnahmen hinzufügen und löschen oder Eigenschaften zur Speicherung des Berichtsverlaufs ändern. Der Berichtsverlauf kann manuell oder nach einem Zeitplan erstellt werden.

Zum Erstellen des Berichtsverlaufs muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe "Berichtsverlauf verwalten" enthalten. Zum Anzeigen des Berichtsverlaufs muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe "Berichte anzeigen" enthalten. Der Berichtsverlauf ist für alle Benutzer mit Zugriff auf den Bericht verfügbar. Es ist nicht möglich, den Berichtsverlauf für bestimmte Benutzer selektiv zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Momentaufnahmen im Berichtsverlauf können Sie nach dem Erstellungsdatum und der Erstellungsuhrzeit identifizieren. Das Datum und die Uhrzeit basieren auf dem Zeitpunkt der Ausführung der Abfrage.

Erstellen von Momentaufnahmen im Berichtsverlauf

Momentaufnahmen können manuell oder in geplanten Intervallen für jeden Bericht erstellt werden, der unbeaufsichtigt ausgeführt werden kann. Zur unbeaufsichtigten Ausführung muss der Bericht gespeicherte Anmeldeinformationen oder keine Anmeldeinformationen verwenden. Wenn darüber hinaus im Bericht Parameter verwendet werden, müssen Sie Standardwerte für die Ausführung des Berichts angeben. Auf den Eigenschaftenseiten für den Bericht können Sie gespeicherte Anmeldeinformationen und Parameterwerte angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Seite zu Parametereigenschaften (Berichts-Manager).

Beim Erstellen eines Berichtsmomentaufnahmen werden die folgenden Elemente zusammen mit der Berichtsmomentaufnahme in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert:

  • Das Resultset, das die Daten im Bericht enthält, die über die auf der Eigenschaftenseite Datenquellen des Berichts angegebenen Anmeldedaten abgerufen werden.

  • Die zugrunde liegende Berichtsdefinition zu dem Zeitpunkt, zu dem die Momentaufnahme erstellt wurde. Falls die Berichtsdefinition nach dem Generieren der Momentaufnahme geändert wird, werden diese Änderungen für die Momentaufnahme nicht berücksichtigt.

  • Parameterwerte, mit denen das Resultset abgerufen oder gefiltert wird.

  • Eingebettete Ressourcen, wie z. B. Bilder. Externe Ressourcen, die mit einem Bericht verknüpft sind, werden nicht zusammen mit der Berichtsmomentaufnahme gespeichert.

Die Einstellungen bestimmen, wie der Berichtsverlauf erstellt und wie viele Berichtsmomentaufnahmen gespeichert werden können.

Falls für einen Bericht ein Fehler gemeldet wird, wird keine Momentaufnahme erstellt. Berichte, die trotz angezeigter Warnungen weiter ausgeführt werden, können zum Generieren von Momentaufnahmen verwendet werden.

Ändern von Eigenschaften und Löschen des Berichtsverlaufs

Eine erstellte Berichtsmomentaufnahme kann nicht mehr geändert werden. Sie können jedoch die Eigenschaften so ändern, dass der Berichtsverlauf gelöscht wird.

Es gibt die folgenden Methoden, um den Berichtsverlauf zu löschen:

  • Manuelles Löschen einzelner Momentaufnahmen oder einer Gruppe von Momentaufnahmen.

    Momentaufnahmen können auf der Seite Verlauf im Berichts-Manager gelöscht werden. Navigieren Sie zum Bericht, wählen Sie Verlauf aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Momentaufnahmen, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.

  • Senken des Grenzwertes für den Berichtsverlauf, um die Anzahl der gespeicherten Momentaufnahmen zu reduzieren. Der Grenzwert für den Berichtsverlauf kann für den Berichtsserver oder für bestimmte Berichte festgelegt werden. Wenn der Grenzwert verringert wird, werden die ältesten Momentaufnahmen aus dem Verlauf gelöscht.

Es ist nicht möglich, alle auf einem Berichtsserver gespeicherten Berichtsverläufe in einem Massenvorgang zu löschen.

Der Berichtsverlauf wird beim Löschen eines Berichts ebenfalls gelöscht. Wenn Sie z.B. einen monatlichen Vertriebsbericht löschen, weil Sie ihn durch eine neuere Version ersetzen, werden alle zugehörigen Berichtsverläufe ebenfalls gelöscht. Beim Verschieben eines Berichts werden auch alle Berichtsverläufe verschoben.

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